Serienbriefe mit Anbindung an Excel funktionieren in Office 2016 immer noch nicht

Hallo Lisa,

ich habe nicht nur die dots und docs in docx und dotx gespeichert, sondern auch die Quelldatei als xlsx. Dann neu angebunden. Das half nichts. Dann habe ich die gesamte Excel-Quelldatei in ein neues, leeres Arbeitsblatt kopiert (weil manchmal in Excel Zellen
korrumpiert sind). Null Wirkung.

Gerade habe ich bei Postleitzahlen noch was entdeckt: Die Formatierung als Textfeld bringt keinesfalls eine zuverlässige Darstellung. Z.B. habe ich in einer Spalte direkt untereinander folgende PLZ, die gesamte Spalte als Text formatiert:

[table][tr][td]55595[/td][/tr][tr][td]70565[/td][/tr][tr][td]55595[/td][/tr][tr][td]70565[/td][/tr][/table]

Nur die letzte PLZ wird richtig dargestellt. Die anderen drei geben nur 0 aus. Nun kopiere ich die letzte Zelle über die drei anderen. Alle werden nun richtig dargestellt. Überschreibe ich aber die erste und die dritte wieder mit 55595, steht da im Dokument
wieder 0. Da spielt doch der große Bugmeister mit!!! Oder Excel kann die Zahl 55595 nicht leiden. Alle anderen PLZ kommen nämlich richtig.

Die 08126 wird als 8126 dargestellt, aber nur, wenn ich die Zelle zunächst als Zahlenfeld definiere, dann die 8126 reinschreibe, als Textfeld umformatiere und die 0 ergänze. Excel setzt bei der Umformatierung kein ' davor.

Wenn ich sie vor der Eingabe als Textfeld einrichte, steht unweigerlich das ' vor der Zahl, dann steht im Serienbrief als PLZ nur eine 0. Ganz schön umständlich!

Was die vielen Nachkommastellen angeht: sie werden in Excel wohl zum Wert dazugehören, sind aber ausgeblendet. Auch hier könntest du eine Hilfsspalte mit gerundeten Werten verwenden.

Das habe ich schon versucht. Ich hab sogar die Formel gelöscht und den glatten Betrag reingeschrieben. Null Wirkung (siehe oben die Sache mit dem Wert 4,40). Außerdem hat die Quelldatei eh schon über 50 Spalten. Wenn ich da für jede Formelspalte auch noch
eine Hilfsspalte aufmachen muss, wird es total unübersichtlich. Außerdem glaube ich nicht, dass es helfen würde. Word hat mir z.B. als Wert einer Formel, die 5*6,49 errechnet, den unsinnigen Wert

32,450000000000003

reingesetzt. Adam Riese würde staunen.

Dass Excel kein €-Zeichen auftreiben kann, finde ich genau so merkwürdig wie die unterschiedlichen Behandlungen völlig gleicher Zellen.

So, nun aber zum zentralen Problem. Nach meiner Meinung ist das die Anbindung. Ich werde überhaupt nicht gefragt, wie ich anbinden will, und sehr zu meinem Erstaunen gibt Word beim Öffnen eines Serienbriefdokuments mit Excel-Anbindung immer folgende Warnung
aus:

Beim Öffnen des Dokuments wird der folgende SQL-Befehl ausgeführt: SELECT (usw).

Das ist doch total merkwürdig. Wo kommt denn der Datenbank-Mode auf einmal her? Ich habe auch schon beim Support-Chat gefragt, wie ich Word zur DDE-Anbindung zwingen kann (irgendwo hab ich nämlich gelesen, dass das geht), da kam nur warme Luft. Vielleicht
weißt du's?

Schöne Grüße Marieluise

Hallo,

in Word 2000 hast du Makros eingesetzt, die jetzt nicht mehr funktionieren? Das kann durchaus sein, weil nach Office 2000, 2002 und 2003 schließlich mit Office 2007 ein anderes Format und zum Teil andere Funktionalität bereitgestellt wurde.

Arbeitest du mit dem neuen Format (*.docx,*.docm, *.dotx, *.dotm)? Oder hast du die Dokumente im alten Format belassen und arbeitest im Kompatibilitätsmodus?

Hast du Hauptdokument und Datenquelle (Exceldatei) neu verbunden? Hast du OLEDB bzw. den Standard als Verbindungsmethode gewählt?

Wenn eine Spalte in der Exceldatei unterschiedliche Formate enthält (z. B. Text, Zahl und Datum vermischt), dann kann es zu dem Effekt kommen, dass nichts oder eine 0 dargestellt wird. Formatiere die Felder (= Spalten) konsistent, verwende z. B. für die
Postleitzahlen ausschließlich das Textformat. Verwende ggf. eine Hilfsspalte für den Seriendruck.

Was die vielen Nachkommastellen angeht: sie werden in Excel wohl zum Wert dazugehören, sind aber ausgeblendet. Auch hier könntest du eine Hilfsspalte mit gerundeten Werten verwenden.

In den älteren Wordversionen wird als Verbindungs- bzw. Konvertierungsmethode DDE verwendet. Die Daten werden dann so in den Seriendruck übernommen, wie sie in Excel formatiert, also dargestellt sind. Das ist mit OLE DB etwas anders. Allerdings kann ich
nicht nachvollziehen, dass Datumsangaben in drei verschiedenen Varianten übernommen werden, wenn sie in der Exceldatei in einheitlichem Format vorliegen.

Viele Grüße

Lisa

Also, heute hat mein Mann (Informatiker) sich endlich erbarmt und stundenlang daran herumgetüftelt, mit mehr oder weniger Gefluche, für das er hier gesperrt würde.

Das Nachkommastellenproblem hat er mit folgendem Schalter gelöst:

\# "0,00"

Die anderen Schalter mit Kreuzen vor den Nullen, die ich überall bei Tante Google gefunden hatte und die bei mir nicht gefunzt haben, waren wahrscheinlich für ältere Wordversionen, was weiß ich.

Die Datumsfrage war viel schwieriger. Wir kamen durch alle möglichen Trial-and-Error-Durchgänge drauf. Wir haben die zwei widerspenstigen Datums-Spalten gelöscht, neu eingefügt, formatiert, von der ersten Zeile ab mit Datumsangaben besetzt
(obwohl diese weiter oben in der Tabelle inhaltlich unsinnig sind), dann hat es endlich geklappt. Das heißt,
es reicht nicht mal, dass alle Zellen der Spalte richtig formatiert sind, es muss auch was drinstehen! Und die unsinnigen Datumsangaben weiter oben dürfen auch nie gelöscht werden, sonst findet Word die Spalte offenbar nicht kuschelig genug
und schreibt wieder böse fünfstellige Zahlen. Damit mich jetzt alle diese Füllungs-Einträge nicht stören, hab ich sie einfach mit grauer Schrift auf grauen Hintergrund geschrieben, da sehe ich sie wenigstens nicht.

Die Formatierung darf auch nicht eine umgewandelte sein (Excel merkt sich das irgendwie und tut dann nicht, was es soll), sondern
muss jungfräulich sein, darum die neue Spalte.

Was bei dem ganzen neuen System echt nervt, ist die Launenhaftigkeit von Word, auf Einträge in der Tabelle zu reagieren. Manchmal aktiviert es sofort richtig. Meistens muss man aber erst das Dokument wieder schließen und dann wieder neu öffnen, und jedesmal
muss man zweimal bestätigen, dass man die Anbindung an diese Tabelle wünscht. Wir haben diesen Vorgang heute ca. 15 Mal durchgeführt, gestern waren es an die 30 Mal.

Na, wenigstens funktionieren meine Serienbriefe mit Word-Dateien als Datenquelle. Da muss ich "nur" bei allen (ungefähr 20 Stück) das Layout ändern, sonst sieht es ab der zweiten Seite echt murksig aus.

Also, vielen Dank für deine Bemühungen, Lisa. Heute Nacht kann ich wenigstens wieder ruhig schlafen.

Schöne Grüße

Marieluise

Ja, hab ich auch schon gemacht. Das ist aber Mäusekram im Vergleich zu dem, was ich HATTE! Da waren viele Routine-Arbeitsabläufe schon als Makro gespeichert und ich musste nur aufs betreffende Icon klicken. Die jetzige Symbolleiste für Schnellzugriff ist
übrigens furchtbar klein und einige Icons schwer zu erkennen, weil ohne Farben ... seufz!

Das mit den Makros hast du übrigens falsch verstanden. Natürlich funktionieren die nicht mehr. Es gibt ja auch keine Symbolleisten mehr, wo man die dafür geschaffenen Icons hübsch aufreihen kann. Aber es war unglaublich bequem, immer nur einfach eins meiner
Icons anzustippen und alles kam, wie es sollte. Jetzt brauche ich für alle Vorgänge 3 bis 10mal so lang.