Serienbrieffelder werden falsch von Excel in Word übernommen

Auch der Transfer von einer Anwendung zur anderen ist eine Form der Verarbeitung, bei der es zu internen Umwandlungen kommen kann.

Gruß

G. O.

Was bleibt, ist die fehlerhafte Umsetzung von 2,0 in 1,99999999.

Das war vor 25 Jahren schon als sensationeller Fehler aufgebauscht worden, ist aber ein mathematisch erklärbarer, nicht vermeidbarer Rundungsfehler.

Gruß

G. O.

Danke für die Antwort.

die 2,0 sind aber kein Ergebnis einer Rechnung sondern ein fest eingegebener Wert. Excel behandelt das richtig, aber bei der Übertragung zum Serienbrieffeld wird das verändert

Gruß

F.H.

Hallo Frank,

Word übernimmt die Daten so, wie sie in Excel als "Rohdaten" hinterlegt sind, also unformatiert (sofern als Verbindungsmethode nicht das veraltete DDE, sondern der Standard OLE DB verwendet wird.

Dass ganze Zahlen als "falsche" Dezimalzahlen dargestellt werden, hat mit dem Fließ- oder Gleitzahlenformat zu tun, wie von G.O. erwähnt:

https://www.inf.hs-flensburg.de/lang/informatik/ieee-format.htm

Was die Prozentzahlen angeht, wurde in meinem Test aus 2 % der erwartete Wert
0,02. Aus 5 % wurde 5,0000000000000003E-2. Das wünscht man sich im Serienbrief natürlich nicht.

Man kann mit Formatschaltern und Berechnung eingreifen, beispielsweise:

für die einfachen Zahlen: { MERGEFIELD MeineZahl \# 0,00 }

für die Prozentzahlen: { { = MERGEFIELD MeineProzentzahl } * 100 \# "0,0 %" }

Besser ist es, direkt in der Datenquelle ggf. mit Hilfsspalten einzugreifen.

Hier findest du das Tool "Merge Field Formatter.zip" von Doug Robbins (https://mvp.microsoft.com/de-de/PublicProfile/6295?fullName=Doug%20Robbins) - für den Fall, dass du den Seriendruck mit all seinen Tücken häufiger verwendest:

https://onedrive.live.com/?cid=5AEDCB43615E886B&id=5AEDCB43615E886B!566

Viele Grüße

Lisa

Was bleibt, ist die fehlerhafte Umsetzung von 2,0 in 1,99999999.

Das war vor 25 Jahren schon als sensationeller Fehler aufgebauscht worden, ist aber ein mathematisch erklärbarer, nicht vermeidbarer Rundungsfehler.

Gruß

G. O.

Hallo,

zumindest die fehlerhafte Übernahme der Zahlen kann ich bestätigen. Text wird bei mir allerdings korrekt übernommen.

Enthält die mit "Standard" formatierte Spalte Inhalte unterschiedlichen Formats, z. B. einzelne Zellen mit Zahlen, andere Zellen mit Text?

In dem Fall wäre die Spalte nicht einheitlich formatiert, sondern würde einen Mix von Text und Zahlen enthalten. Das Problem ist bekannt, wenn beispielsweise eine Spalte "Postleitzahlen" sowohl Texteinträge (XY 123) wie auch reine Zahlen (12345) enthält.

Der Seriendruck erwartet aber einheitliches Format für ein Feld: Zahl, Datum, Text.

In diesem Fall ist es sinnvoll, beispielsweise eine Hilfsspalte zu erstellen, die sämtliche Einträge als "Text" zur Verfügung stellt.

Das Problem mit den Prozentzahlen und Zahlen habe ich mal als Bug weitergereicht.

Viele Grüße

Lisa