Seriendruck E-Mail, mehrere Empfänger pro E-Mail/Datensatz

squicly · 7. Juni 2020

Hallo,

meine Frage ist etwas schwierig zu erklären.

Ich möchte mit Excel/Word/Outlook eine Seriendruck E-Mail erstellen. Ich habe bspw. 3 Datensätze und damit auch 3 E-Mails zu verschicken.

Es ist kein Problem, wenn in jedem Datensatz eine! E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Ich möchte aber, dass jede der 3-E-Mails an jeweils zwei! Empfänger geht. Also pro Datensatz zwei Empfänger. Egal welche Trennung ich im Excel vornehme z.B. "," oder ";" oder "/" ich bekomme beim Erstellen der E-Mails im Word immer eine Fehlermeldung.

Ist das überhaupt möglich? Wenn ja, wie geht's?

squicly

Hallo Lisa, danke für deine Antwort.

Habe es so gemacht (Variante 2). Beste Grüße, Clemens

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

du wirst wohl jeden Datensatz doppelt aufnehmen müssen - mit den jeweils unterschiedlichen E-Mail-Adressen.

Alternativ könntest du die E-Mail-Adressen auf zwei verschiedene Felder verteilen und die E-Mails zunächst an "Adresse 1", anschließend an "Adresse 2" versenden.

Viele Grüße

Lisa

hjnie

Automatisches Verknüpfen von E-Mail-Nachrichten mit Datensätzen
Die Lösung Deines Problems findest Du unter dem o.a. Thema in der Online Hilfe :

Verknüpfen und Nachverfolgen von E-Mails Ein Feature, mit dem der Benutzer automatisch gesendete oder empfangene E-Mail-Nachrichten mit der E-Mail-Adresse eines Datensatzes vom Typ "Firma" oder "Geschäftskontakt" oder die
Betreffzeile mit Geschäftsprojekten verknüpfen kann.
Einrichten des Verknüpfens und Nachverfolgens von E-Mails

Klicken Sie auf die RegisterkarteDatei.

Klicken Sie auf die Registerkarte Business Contact Manager und dann auf die SchaltflächeVerknüpfen und Nachverfolgen verwalten.
Aktivieren Sie im Dialogfeld Verknüpfen und Nachverfolgen verwalten auf der RegisterkarteE-Mail die Kontrollkästchen neben den E-Mail-Adressen, die Sie verknüpfen und nachverfolgen möchten.

Viel Erfolg damit

Hans-Jürgen

Thomas Wüsthoff

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Du leitest also im Outlook 2013 eine E-Mail mit Anhang weiter. Der Empfänger erhält zwar diese E-Mail, aber es befindet sich kein Anhang mehr an der E-Mail?

Ist das bei allen Empfängern der Fall oder nur bei einem bestimmten? Bekommst du eine Fehlermeldung? Welchen Virenscanner hast du auf dem Rechner installiert?

Deaktiviere testweise den Scan ausgehender E-Mails in deinem E-Mail-Programm.

Gib uns bitte auch weitere Informationen über das auftretende Problem.

Gruß

Thomas

Mario K.

Hallo Ferry,

beantworte bitte meine Fragen. Ich benötige etwas mehr Informationen.

Mit welchem E-Mail Programm versendest du deine E-Mails?

Welches E-Mail Programm verwendet der Empfänger deiner E-Mails?

Welche Anhänge versendest du (Dateiformat)?

Kannst du das Problem reproduzieren indem du dir die betroffenen E-Mails an deine eigene E-Mail Adresse sendest?

Gruß

Mario

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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