Serienemail mit Word und Anhang

Stefan.Schwarzfischer · 13. Dezember 2019

Hallo zusammen,

ich versuche gerade per Word und Outlook Weihnachtsgrüsse zu versenden - Inhalt: Text und ein Weihnachtsbild

Beim Versenden wird allerdings das Bild dupliziert und so kommen 2 gleiche Bilder beim Empfänger an.

Kann mir jemand sagen, wie man das ändert, so dass nur ein Bild geschickt wird?

LG

Stefan

JimmyMcFly

noch irgendeine letzte Idee?

PS. ich brauche die Kontakte zum versenden einer Serienemail, die leicht personalisiert wird in word

Mister.XYZ_2015

Hallo,

Also, wenn ich das richtig verstehe, möchten Sie verschiedene PDFs an verschiedene E-Mails anhängen? Der Body-Text wäre der gleiche, nur die PDF-Datei ist anders?
ja, das verstehen sie richtig!

weiterhin stehen noch die folgenden Punkte als Frage im Raum:

1.) mehrere Personen gleichzeitig informieren - also z.B. Firma xyz gleichzeitig Sekretariat, Geschäftsführung, Mitarbeiter xyz --> alle sollen im AN-Feld vertreten sein. Die Emailadresse können in Excel je nach Bedarf verwaltet
werden, also z.B. *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***;*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** oder in separierten Spalten oder oder oder

2.) jemanden CC in einer Serienemail informieren - von mir aus auch die Emailadressen aus 1.)

Und natürlich das mit dem PDF anhängen, aber das war ja explizit noch als Frage von Ihnen angesprochen worden.

Danke für die freundliche Hilfe.

Gruß

Robert Ha.

Hallo Susanne,

Wenn du im Seriendruck auf Seriendurckfeld einfuegen->EMailAdresse klickst, nimmt er aus Outlook das Feld "E-Mail" (also die erste Adresse). Sollte bei dir unter Vorschau nichts Angezeigt werden pruefe bitte ob der richtige Kontakt-Ordner eingebunden ist.

Gruss,

Robert

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Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

den Seriendruck kann man sowohl in früheren Versionen (über "Extras | Seriendruck") als auch unter Office 2010 in Outlook starten - so man denn die Kontakte verwenden will. Ein Start aus Outlook heraus bietet beispielsweise die zusätzliche Möglichkeit,
auf Kategorien oder benutzerdefinierte Felder zuzugreifen. Das ist bei einem Start in Word nicht möglich.

Wähle in Outlook aus dem/einem Kontakte-Ordner heraus die Registerkarte "Start", dann die Gruppe "Aktionen" und dort den Befehl "Seriendruck". Nach Aktivieren der gewünschten Optionen wirst du dann zu Word weitergeleitet. Sollte es dann immer noch Probleme
geben, melde dich nochmals.

(Und hier der Link zu dem von dir genannten Thread:
http://answers.microsoft.com/de-de/office/forum/office_2010-word/serienemail-aus-word-2010/b6b4252d-aeb4-415d-8bd7-f2e977610fa9 Der Beitrag von Robert Ha. wurde seinerzeit als Antwort gekennzeichnet, hatte der Fragestellerin anscheinend weitergeholfen.)

Und danke für das Zitat aus der Online-Hilfe. Werde das mal reklamieren.

Viele Grüße

Lisa

Sarah_Sa

Hallo Michael Edinger,

ich begrüße Sie beim Office Support. Ich entschuldige mich bei Ihnen für die verspätete Nachricht,

Wie ich verstehe, haben Sie eine Frage zu Serienemails.

Damit ich Ihnen am besten behilflich sein kann, können Sie mir bitte genauere Informationen geben? Da ich nach einigen Fragen stellen werde, wo Ihre Email Adresse genannt werden soll, werde ich Ihnen eine Private Nachricht eröffnen, wo wir alles in einer
Sicheren Umgebung klären können. Die Private Nachricht finden Sie unter Ihrer Nachricht, wenn Sie hier angemeldet sind.

Bei weiteren Fragen, stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Sarah

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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