Shapedaten mit Exceldaten aktualisieren

Stefan Ki. · 27. Juni 2022

Hallo zusammen,ich bin neu in der Visio Welt und würde gerne folgendes wissen bzw. umsetzen.Ich habe eine Art Katalog in Excelform, d.h. ein *.xlsx mit mehreren Blättern.Diese haben mehrere Spalten mit Überschriften, wie beispielsweise Name, Größe, Bestellnummer, ... und dann natürlich darunter die entsprechenden Werte.Ich weiß, dass ich im Excel Namen definieren kann.Ich weiß auch, wie ich in Visio diese Daten auslesen und in Shapes einfügen kann.Was ich jedoch leider nicht finde ist die Möglichkeit, verschiedene Shapes zu erstellen und diese dann bei einer Änderung im Excel entweder automati

Alexandar Petrov

Hallo Stefan,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Frage lieber die Experten aus dem Microsoft Q&A Forum oder erstelle eine Serviceanfrage im Office 365 für Business Admin Portal, um weitere Hilfe dafür zu bekommen.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

Office-User 2100

Hallo Shakiru,
herzlichen Dank für Deine Antwort. Der Speicherort der Excel-Datei wurde werde umbenannt, noch geändert. Das Ändern der benannten Registryschlüssels ändert das Verhalten nicht. Den Hinweis von TomaszGuz haben wir auch getestet - ohne Erfolg
Herausgefunden haben wir, dass durch
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options]
"DelayOleSrvParseDisplayName"=dword:00000001
nach dem Öffnen des Word-Dokuments die verknüpfte Excel-Datei durch Doppelklick geöffnet und die Verknüpfung danach auch aktualisiert werden kann. Das ist ein Fortschritt.
Das Aktualisieren der Verknüpfung ohne vorheriges Öffnen der Excel-Datei ist jedoch weiterhin nicht möglich. Da unsere Word-Dokumente teilweise sehr viele Verknüpfungen enthalten, ist die oben genannten Registry-Änderung noch keine Lösung. Unmöglich können wir vor dem Aktualisieren der verknüpften Exceldaten jedesmal alle Exceldateien öffnen.
Herzliche Grüße
Oliver

sunris007

Hallo George,

herzlichen Dank für die Info.

Mit einer CSV-Datei geht das natürlich auch.

Allerdings müssen dann die Semikolons noch in Komma umgewandelt werden.

Muss ich an dem Rechner testen, bei dem der Import der Exceldaten nicht richtig funktioniert hat und gebe hier dann Info!

Schönen Abend noch

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Jonny,

du musst in Excel den Datenbereich markieren und einen Namen vergeben: entweder in das Namenfeld eintippen und per Enter abschließen oder über den etwas längeren Weg "Formeln | Namen definieren...".

Wie ich bereits schrieb, übernimmt Outlook nur Exceldaten, für die ein Name definiert wurde.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
 geht es um das Erstellen neuer Verknüpfungen oder um das Öffnen vorhandener Verknüpfungen zu Exceldaten?
 Wie hast du die Verknüpfungen erstellt? Kannst du per Alt + F9 die Feldfunktionen einblenden? Wird der korrekte Pfad zur Exceldatei angezeigt?
 Viele Grüße
 Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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