Shared-Mailbox als Standard Versandadresse festlegen

Kirchberger J. · 8. März 2023

Hallo, alle unsere Mitarbeiter haben ihr Outlook-Konto als Standardkonto in Outlook eingerichtet. Nun haben auch alle eine Shared-Mailbox eingebunden, z.B. vertrieb@Mitarbeiter sollen nicht von ihrem privaten Outlook senden, sondern nur über die Gemeinsamen Im Falle eines Austritts sind immer die Mails vorhanden. Nun ist es aber so, dass wenn ich eine neue Mail von vertrieb@ schreibe, standardmäßig immer privat@ ausgewählt ist, und hier natürlich das Problem besteht, dass man versehentlich von privat@ sendet und nicht von vertrieb@Gibt es eine Möglichkeit vertrieb@ immer als S

Alexandar Petrov

Hallo Laura,

vielen Dank für deine Anfrage.

Das kann man nicht automatisch setzen und der Sender soll die Versandadresse immer beim Erstellen der Nachricht manuell ändern. Da ist eine Verbesserungsidee dafür im UserVoice und man kann gern zustimmen und kommentieren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Laura,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Das kann man nicht automatisch setzen und der Sender soll die Versandadresse immer beim Erstellen der Nachricht manuell ändern. Da ist eine Verbesserungsidee dafür im UserVoice und man kann gern zustimmen und kommentieren.
 
 Freue mich auf deine Rückmeldung.
  
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Guten Morgen,
Hier eine Anleitung wie Du die primäre E-Mail-Adresse ändern oder sie als Alias festlegen kannst.
Ändern von Benutzernamen und -E-Mail-Adressen - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn
Ich freue mich auf Deine Rückmeldung
Mit freundlichem Gruß
Wolf Fabian Spohr
Microsoft Office 365 Business Support

Andreas_G_DE

Hallo Georgi,

vielen Dank für Deine Mühe und Antwort.

Ich glaube ich habe es herausgefunden. Das Postfach in dem diese Approval-E-Mails landen, ist eine Shared-Mailbox: Postmaster(at)Domain.tld, die ich im OWA als freigegebenen Ordner meiner Navigationsleiste hinzugefügt habe (Rechtsklick auf meinen persönlichen
Mailboxnamen dann "Freigegeben Ordner hinzufügen").

Gehe ich darüber in den Posteingang der shared-mailbox und betrachte die Approval-E-Mails tauchen die "Genehmigen" und "Ablehnen" Schaltflächen nicht auf.

Öffne ich die shared-mailbox via "Weiteres Postfach öffnen..." über mein Menü oben rechts im OWA so dass sich das Postfach in einem eigenen Fenster öffnet erscheinen die beiden Schaltflächen in den Approval-E-Mails.

Im Outlook Desktop Client erscheinen die Schaltflächen wie bereits erwähnt auch in der shared-mailbox die unter meiner persönlichen Exchange-Mailbox auftaucht. Das wäre sehr nervig wenn man das geteilte Postfach nun immer extra öffnen muss um die Schaltflächen
nutzen zu können.

Die Lokalisierung der shared-mailbox stand tatsächlich noch auf English, geändert auf Deutsch und nun landen deutsche E-Mails im Postfach. Das hat also schon einmal geklappt, vielen Dank.

FlexComZentrale

Wenn Sie portal.office365.com meinen, dann ja.

Hier habe ich aber keine Einstellungsmöglichkeiten zu einer Weiterleitung finden können....

Oder es kommt folgende Nachricht. (wenn ich mich im portal unter dieser Email eingeloggt habe!)

:-(

You're not a member of this shared mailbox

To access zentrale@..., you need to sign in with an account that's a member of the shared mailbox. Learn more about shared mailboxes.

Click here to sign out.

More details...

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Ich finde es einfache nicht .... :=|

Haben Sie nocha andere Ideen?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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