Shared Mailbox - How to: Regel einrichten "Send full Copy"

AntonArroz · 22. Februar 2018

Hallo, liebe Wissende,

seit zwei Wochen wird auf meiner Arbeit Outlook 2013 verwendet.
Vorher waren wir jahrelang Nutzer von IBMs Lotus Notes.
Einige Mailbox-Datenbanken wurden jetzt zu sogenannten "Shared Mailboxes" migriert.

Wir vermissen eine Funktion schmerzlich: Die 1:1 Kopie von eingegangenen Mails in diesen
Mailboxen an eine Anzahl n anderer Empfänger. In Notes hieß das "send full copy to ..."

Der Fat Client gibt es überhaupt nicht her. Über den Web Client (OWA) kann ich mich
zumindest in eine andere Mailbox anmelden (hier die "Shared Mailbox") und dort Regeln
einrichten.
Aber ich sehe bis jetzt nur die Möglichkeit zum Verschieben in einen anderen Ordner
(der gleichen Mailbox) oder ein "Weiterleiten an" - damit verändert sich aber der Absender
vom initialen Absender auf die Sharex Mailbox, und ich kann in meinem Posteingangskorb
nicht mehr erkennen, wer die Mail ursprünglich an die "Shared Mailbox" geschickt hat.

Bitte, könnt Ihr/können Sie mir/uns hier helfen? - Unsere Admins sind überfordert.

Danke, viele Grüße
Aarroz

AntonArroz

Hallo Gijs_H,

danke für Ihre Antwort.

(1) Der Link, den Sie empfehlen, verweist auf eine Seite, die offensichtlich durch einen Translator nach deutsch übersetzt wurde. - das ist schwer bis gar nicht zu lesen. - Haben Sie bitte den Original-Link, sofern der auf Englisch ist? - Danke!

(2) Das Thema geht - so weit ich sehe - jedoch an meiner Frage vorbei.

Ich habe nicht nach "Automatisches Senden einer Kopie der von Ihnen gesendeten Nachrichten ..." gefragt.

Vielmehr brauche ich einen Hinweis, wie eine Regel zu definieren ist, die (a)
für ankommende Mails in (b) einer "Shared mailbox" folgendes machen soll:

- In einer "Shared mailbox", für die ich leseberechtigt bin, kommt eine Mail an.

- Diese Mail soll ohne weitere Bedingung in meiner (und anderen) Mailboxen als 1:1 Copy abgelegt werden.

- Die Mail soll in der "Shared mailbox" erhalten bleiben.

- In meiner (und den anderen) Mailboxen soll sie unter dem originalen Absender auftauchen.

Haben Sie dafür auch einen Link auf die Knowledge base?

Danke, viele Grüße

Aarroz

Alexandra_G

Hallo Aarroz,

entschuldige bitte die verspätete Rückmeldung.

Konntest du das Problem mittlerweile lösen oder benötigst du Hilfe?

Falls du weitere Fragen hast, da melde dich bei uns. Wir helfen dir gerne weiter.

Viele Grüße,

Alexandra

Gijs_H

Hallo Aarroz,

Sie können eine Kopie einer Nachricht auch automatisch in Outlook senden. In
diesem Link finden Sie, wie Sie diese Regel festlegen.

Wenn Sie weitere Fragen haben, helfen wir Ihnen gerne weiter.

MfG,

Gijs H.

Galin Karlovv

Hallo Chris,

Die Postfach Delegierung soll bei einem anderen Administrator unterprochen werden. Mehr Details findest du im Artikel.

Mit freundlichen GrüssenGalin Karlov Microsoft Support Engineer

Wolf Spohr

Guten Tag,
 Ich nehme an Du meinst ein geteiltes Postfach?
 How to make Rule to get notification for Shared Mailbox on Outlook 2013 (microsoft.com)
 Benutzer- oder Raumpostfach kann keine Berechtigungen hinzufügen - Exchange | Microsoft Docs
 Bitte schaue Dir hier die Lösung an.
 Leider liegt mir die nur in Englisch vor.
 Freue mich auf Deine Rückmeldung
 Mit freundlichem Gruß
 Wolf Fabian Spohr
 Microsoft office 365 Business Support

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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