Shared Mailbox "Senden im Auftrag" funktioniert nur einmalig.

Hallo Alexander,
vielen Dank für die Rückmeldung. Ich habe es über die Web-App getestet und es funktioniert. Es funktioniert jetzt aber auch in Outlook für Windows ohne Fehler. Kann es sein, dass das Problem mit der Störung am Mittwoch zusammen hing?
Das Problem ist gelöst, Änderungen hatte ich jedoch keine vorgenommen.
Viele Grüße
Dietmar

Hallo Dietmar,

vielen Dank für deine Anfrage.

Kann man diese Angelegenheit reproduzieren, wenn man nur Outlook Web App verwendet?
Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hallo Gijs_H,

danke für Ihre Antwort.

(1) Der Link, den Sie empfehlen, verweist auf eine Seite, die offensichtlich durch einen Translator nach deutsch übersetzt wurde. - das ist schwer bis gar nicht zu lesen. - Haben Sie bitte den Original-Link, sofern der auf Englisch ist? - Danke!

(2) Das Thema geht - so weit ich sehe - jedoch an meiner Frage vorbei.

Ich habe nicht nach "Automatisches Senden einer Kopie der von Ihnen gesendeten Nachrichten ..." gefragt.

Vielmehr brauche ich einen Hinweis, wie eine Regel zu definieren ist, die (a)
für ankommende Mails in (b) einer "Shared mailbox" folgendes machen soll:

- In einer "Shared mailbox", für die ich leseberechtigt bin, kommt eine Mail an.

- Diese Mail soll ohne weitere Bedingung in meiner (und anderen) Mailboxen als 1:1 Copy abgelegt werden.

- Die Mail soll in der "Shared mailbox" erhalten bleiben.

- In meiner (und den anderen) Mailboxen soll sie unter dem originalen Absender auftauchen.

Haben Sie dafür auch einen Link auf die Knowledge base?

Danke, viele Grüße

Aarroz

Hallo,
<br />
<br />vielen Dank für deine Anfrage.
<br />
<br />Wenn man als Stellvertreter berechtigt wird, bekommt man die Berechtigung zum Senden im Auftrag von dem Raumpostfach. Dieses Verhalten ist in Office 365 beabsichtigt. Wenn man als das Raumpostfach bestätigen will, braucht man Senden als Berechtigungen. Sehe bitte mehr im Artikel.
<br />
<br />Freue mich auf deine Rückmeldung.
<br />
<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
<br />

Hallo Eva,

ich habe nicht alle von Dir und Alexander dargestellten Kombinationen durchprobiert.

Wenn Du jedoch ein Freigegebenes Postfach hast und den Browser nutzen möchtest, dann kann folgende Vorgehensweise Abhilfe leisten.

Deine Benutzer haben das Recht "Postfachvollzugriff" und "Senden Als" auf das freigegebene Postfach.

Sie sollten es nicht nach eigener Anmeldung an der Outlook Web App über den Button "Weiteres Postfach öffnen" sondern den Browser zusätzlich im Modus "Privat" starten oder einen anderen Browser nutzen, der eine erneute Anmeldung verlangt.

In der Adresszeile gibt man "HTTPS//outlok.office.com/owa/SMTP_Adresse_der_SharedMailbox" ein. Im Folgenden Anmeldedialog, nutzen Deine Anwender ihre normalen Anmeldedaten.

Schön ist sicher anders.

Da ist etwas von meinem Post "verlorengegangen". Daher jetzt nochmal die Ergänzung für Outlook:

Für Outlook gibt es eine anwenderfreundlichere Variante.

Der Vollzugriff für eine Shared Mailbox sollte ohne automapping erfolgen.

https://support.microsoft.com/en-us...utomapping-for-a-shared-mailbox-in-office-365

1. Entferne die Vollzugriffsberechtigung und warte ab, bis die Shared Mailbox im Outlook Profil des Anwenders nicht mehr angezeigt wird.

2. Erteile mit Hilfe der Exchange Online Powershell wieder Vollzugriffsberechtigung aber verwende den Schalter "-AutoMapping:$false" (Siehe Link oben).

3. Der Anwender bindet die Shared Mailbox als "paralleles Postfach" in das Outlookprofil ein.

Outlook starten --> Datei --> Informationen --> "Konto hinzufügen".

Als Mailadresse, die primäre Mailadresse der Shared Mailbox eintragen, im Anmeldefenster die Benutzerkennung und das Kennwort des Anwenders.

Jetzt existieren zwei gleichberechtigte Postfächer im Outlook Profil. Je nach Fokus im Outlook, agiert der Anwender im eigenen Kontext oder als "Shared Mailbox".

Gruß Malte