Sharepoint Berechtigungen verwalten

DirkEi · 2. September 2019

Kennt jemand eine Möglichkeit, sich in Sharepoint eine Übersicht über alle selbst erstellten Benutzergruppen und einzelne Benutzer anzeigen zu lassen und dazu auch die Berechtigungen, die für diese Gruppe eingestellt sind, also die Berechtigungsstufe und dazugehörige Ordner und Websites.

Ich kenne nur die Funktion über die Websiteberechtigungen und Berechtigungen in den Bibliothekseinstellungen. Ich arbeite aber auf meinem Sharepoint mit mehreren Unterwebsites und zusätzlich individuellen Berechtigungen für Bibliotheken und mir fehlt da einfach der Überblick. Es ist etwas kompliziert immer erst einzelne Websites oder Bibliotheken aufzurufen, um die Berechtigungen zu sehen. Eine Gesamtübersicht wäre hilfreich. Ich weiß aber nicht, ob es so etwas gibt.

Galin Karlov MSFT

Hallo Dirk,

Du kannst teilweise deine Anfrage mit Hilfe von PowerShell lösen. Es gibt einen erstellten

Skript wie du alle Benutzer in der SharePoint Gruppe in eine SharePoint Seite bekommen kannst. Du kannst auch die

Berechtigungen von den Benutzer in einer Gruppe prüfen, aber für die die Berechtigungsstuffe und dazugehörige Ordner und Webseiten kenne ich nicht.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Benjamin,

Es ist viel besser und übersichtlicher das Ganze anstatt mit Unterordner in einer Dokumenten Bibliothek, mit mehreren Dokumentenbibliotheken zu realisieren.

Du kannst dann für jede Dokumentenbibliothek die Berechtigungen einzeln setzen.

Siehe "Create a document library in SharePoint"
und "Bearbeiten
und Verwalten von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek".

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Hallo Florian,

Bitte schaue Dir bitte einmal folgenden
Artikel an.

Der beschreibt wie Du diese Berechtigungen innerhalb SharePoint online bearbeiten kannst

Grundlegendes zu Berechtigungen findest Du
hier.

Hier
noch einige Informationen zu den Berechtigungen von Listen und Bibliotheken.

Zu beachten ist auch
die Berechtigungsvererbung innerhalb SharePoint.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Freiburg 1234,

Das kann erreicht werden in dem man die Berechtigungen für das entsprechende Element (Seite oder Bibliothek) anpasst - Berechtingungvererbung stopen und direkte Berechtgungen zuweisen. Für einzelne Dateien ist das nicht möglich.

Eine Beschreibung wie das gemacht wird gibt es im Artikel "Bearbeiten
und Verwalten von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek".

Weitere nützliche Informationen über "Grundlegendes
zu Berechtigungsstufen in SharePoint".

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Lösung".

Georgi T.

Hallo Benjamin,

Danke für die Antwort. Bitte entschuldige die verzögerte Antwort, ich wollte Einiges bei mir testen.

Leider ist das so, wie von dir gewollt nicht möglich. Damit die Benutzer das Nachrichten Webpart bearbeiten können, benötigen sie die Berechtigungsstufe "Mitwirken". Diese erlaubt ihnen aber auch das Bearbeiten der Seite.

Was gemacht werden kann, ist die Benutzer, die die Seite nicht bearbeiten sollten, zu "Besucher" der Seite zu machen. So werden sie die Seite aufrufen können, aber nicht bearbeiten.

Ich empfehle dir folgende Artikel:

Grundlegendes zu Berechtigungsstufen
in SharePoint.

Bearbeiten
und Verwalten von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek.

Noch mehr darüber gibt es unter Freigeben
und Berechtigungen in SharePoint Online.

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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