SharePoint Bibliothek Vorlagen erstellen

Susanne Stangl · 7. Dezember 2022

Hallo Zusammen,ich habe eine Bibliothek in SharePoint mit Vorlagen. Diese sind durch das Qualitätsmanagement freigegeben und haben deshalb eine Versionierung, welche nicht verändert werden soll. Gibt es eine Möglichkeit diese Vorlagen in SharePoint, ohne sie vorher auschecken und anders abspeichern zu müssen hier würde die Versionierung verändert werden, zu öffnen, auszufüllen und in einer anderen Bibliothek abzuspeichern? Vielleicht auch einen Workflow, der automatisch ein neues Dokument aus der Vorlage generiert & dazu auffordert es in einer bestimmten Bibliothek abzulegen?Danke und vi

Alexandar Petrov

Hallo Susanne,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wende dich am besten an den Experten aus dem Flow Forum.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Hinnie,
 Du kanst die Vorlagen erstellen und dann in OneDrive oder eine SharePoint Bibliothek hochladen. So können alle Benutzer diese Vorlage zufreifen und benutzen.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft 365 Support Engineer

Desislava Dimova MSF

Hallo Michael Winkler,

Ist die betroffene Bibliothek mit einer benutzerdefinierten Vorlage erstellt worden? Wenn ja, dann würdest Du mir die Vorlage zumailen lassen, damit ich die Störung reproduzieren kann? Ich bin mir 99% sicher, dass es an der Vorlage liegt …

Probiere eine neue Bibliothek mit der Standard App zu erstellen, den Ordner dort zu kopieren und ihn dann freizugeben.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo MaHaMS,

Lass mich versuchen dir zu helfen.

Nutzt der Kunde SharePoint Online oder einen lokalen SharePoint Server?

Wie hast du die Notizbücher in SharePoint erstellt? Hast du ein Konto in dieser Organisation oder ist für dich eine Bibliothek /Seite als Gast freigegeben?

Wo befinden sich die Dateien? Auf der gleichen SharePoint Seite / Bibliothek?

Wie wurden die Links zu den Dateien erstellt? Das ist sehr wichtig. Bitte genau beschreiben.

Momentan brauchst du keine neue Windows Konten zu erstellen und Registerschlüssel ändern.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

s-bit IT

Hi Desislava

Nein, keine der betroffenen Dateien sind Vorlagen. Es sind Word-Dateien welche aus einer Vorlage erstellt wurden und beim Versuch die Datei zu öffnen versucht Sharepoint offenbar zuerst die zugrunde liegende Vorlage zu öffnen - was eben nicht klappt. Ich
habe, aufgrund eines ähnlichen Problems, vor ca. 3 Wochen meine Bibliothek komplett neu erstellt (unter neuem Namen) und den PC inkl. Windows und Office neu aufgesetzt. Hat alles nichts gebracht.

Lieber Gruss

Simon

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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