Sharepoint calender Erinnerungen einstellen

MJ_PG · 12. Februar 2020

Hallo zusammen,

Wir wollen in der Firma einen gemeinsamen Kalender haben, wo wir Jour Fixe, Urlaube, Geburtstage usw. eintragen können. Wir dachten an den Sharepoint Kalender, jedoch finden wir hier nicht die Einstellung für Erinnerungen. Es ist aber sehr wichtig für uns, dass jeder in der Firma kurz vor Terminbeginn eine Erinnerung erhält, anders wäre es ziemlich unsinnig, da keiner der Kollegen ständig guckt, ob es da einen neuen Termin gibt. Es ist ebenfalls wichtig, dass die Person, die einen Termin einträgt, auch die Erinnerung für alle einstellen kann und es nicht jeder individuell in seinem Outlook machen muss jeder Kollege hat bereits den sharepoint Kalender in Outlook integriert. Wie kann diese wichtige Funktion im sharepoint Kalender eingestellt werden?

Sollte dies nicht klappen, hättet ihr einen anderen Tipp für so einen gemeinschaftlichen Kalender? Wir haben Office 365. Irgendwie muss das doch gehen, doch wir suchen nun schon sehr lange : Habe bisher auch nur alte Einträge gefunden, die nicht Office 365 betreffen.

Freue mich riesig über eure Hilfe!

Lieben Dank im Voraus!

Maike

Ps: ich hoffe ich habe die richtige Kategorie gewählt - Kalender gab es nicht als Auswahlmöglichkeit

MJ_PG

Hallo Alexander,

besten Dank für die Infos.

Da ich leider mit Microsoft Flow nichts anfangen kann (bin kein ITler) versuche ich es erst nochmal mit dem freigegebenen Kalender. Das hatten wir zwar schon mal versucht, aber auch da habe dann nur ich immer die Erinnerung erhalten und nicht die Kollegen,
denen der Kalender freigegeben wurde. Woran könnte das liegen?

Viele Grüße

Maike

Alexandar Petrov

Hallo Maike,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Die Funktion für Kalender-Freigabe Informationen wurde neulich geändert. Vorher könnte man als Empfänger einen geteilten Kalender, den Kalender selbst direkt zugreifen und daher könnte man dieselbe Erinnerung, als den Besitzer selbst erhalten. Nach
der Änderung bekommt dem Empfänger sozusagen eine lokale Kopie von dem geteilten Kalender und die Erinnerungen werden nicht mehr übertragen. Sehe bitte die offizielle Informationen
im Artikel unter
"Funktionen, die sich in den nach dem neuen Modell geteilten Kalendern unterscheiden"
und expandiere bitte das Drop-Down-Menu für "Erinnerungen".

Wenn du mit Flow ausprobieren willst und selbst nicht weiterkommst, poste einfach in dem Flow Forum gut erklärt was du erreichen willst und die Kollegen dort, die sich damit beschäftigen werden dir gern weiterhelfen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Maike,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann für einen SharePoint Kalender keine Erinnerungen auf ein Datum basiert erstellen. Wenn die Benutzer diese selbst im Outlook nicht setzen sollen, kannst du das vielleicht mit dem Microsoft Flow erreichen. Ich könnte einen ähnlichen Eintrag

hier im Flow Forum finden. Wenn das nicht weiterhilft, kannst du selbst deine Anfrage im

Flow Forum posten.

Alternative kannst du ein freigegebenes Postfach verwenden und den Kalender für alle Mitarbeiter freigeben. Du kannst dafür einfach diese

Anleitung folgen.

Weiter kannst du deine Verbesserungsidee im
UserVoice präsentieren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Pauline R.

Hallo,

im Termin direkt kannst du keine zwei Erinnerungen einstellen. Du kannst aber, wenn die Erinnerung zwei Tage vorher stattfindet im Erinnerungsfenster im unteren Bereich die neue Erinnerungszeit einstellen und dann auf
Erneut erinnern klicken.

Gruß,

Pauline

Mats_P

Hallo!

Vielen Dank für die Idee, aber das ist nicht was ich meine.

Vielleicht habe ich mich missverständlich ausgedrückt. Es geht mir nicht um die Erinnerung (also den reminder), sondern um den Eintrag im Kalender.

Es wird dann eine Terminserie angelegt. In meinem Fall ohne Erinnerung, weil ich standardmäßig keine Erinnerung einstelle. Aber der Termin ist halt da...

Noch jemand Ideen?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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