SharePoint: Datei ist für die gemeinsame Verwendung gesperrt

Steffen Hübner · 8. August 2024

Hallo zusammen,ich habe bei uns im Sharepoint in Bibliotheken immer wieder das Problem, dass Dateien für die gemeinsame Verwendung gesperrt wurden und man keine Metadaten mehr editieren kann. Die Dateien sind nicht ausgecheckt, sie wurden einfach nur vom Benutzer geöffnet und danach wieder geschlossen.Danach kann der Benutzer dann, ich schätze 1-2h, keine Änderungen mehr an den Metadaten ausführen.Das gleiche passiert auch wenn ich eine neue Word erstelle.Word erstellen, bearbeiten und speichern, dann Word schließen. Danach kann man die Metadaten der Datei nicht mehr editieren, da sie vom selb

Nils Hempel (WolkenK

Diese Lösung habe ich bereits – erfolglos – versucht:

https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_onedrivefb-mso_win10/cannot-delete-file-in-onedrive-for-business-the/8164e127-ff61-4c37-bd23-9d7bacdec66e

Das Auschecken habe ich ausgeschaltet; sofern ich das Auschecken allerdings erfordere, tritt der Fehler nicht auf.

Georgi T.

Hallo Nils,

Ich habe ein paar Fragen damit ich die Situation besser verstehe:

Geht es nur um diese eine Datei? Kann der Benutzer andere Dateien in der gleichen Bibliothek von Teams bearbeiten?

Können die anderen Benuntzer diese Datei bearbeiten?

Kann der Benutzer die Datei in Word lokal (Desktopanwendung) öffnen?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Driesel Robin

Hallo,
aktuell nutzen wir noch Office 2016 lokal und um gemeinsam arbeiten zu können nutzen wir die Online Versionen der Apps. Ich habe nochmal ein Excel Dokument auf meinem PC erstellt und dieses über SharePoint Online hochgeladen, die Freigaben werden automatisch gesetzt.
Wenn ich im Dokument bin und ein dritter freigegebener Nutzer versucht das Dokument zu öffnen erhält dieser die Fehlermeldung "Die Datei ist in Gebrauch" und weiter "Diese Datei ist für die Bearbeitung durch User123 gesperrt" (User123 = ich selbst).
Wenn mein Kollege zuerst in der Datei ist und ich selbst diese gemeinsam Bearbeiten möchte erhalte ich "Die Datei ist in Gebrauch" und weiter "Die Datei wurde von UserXYZ ausgecheckt".

Jan Tittel

Hallo Simon,

Groove bzw. SharePoint Workspace ist wieder ein anderes Produkt mit einer anderen Ausrichtung. "Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit" bezieht sich in diesem Fall auf den Zugriff auf Dokumente. Es lassen sich Arbeitsbereiche einrichten, in dem quasi ein freigegebener
Ordner eingerichtet wird. Damit kann dann jeder, der Zugriff hat, arbeiten, sprich Dokumente austauschen. Es gibt ein paar Zusatzfunktionen wie z.B. Offlineverfügbarkeit einer SharePoint-Website (Synchronisation mit SharePoint), aber die Kernfunktion gemeinsamer
Arbeitsbereiche kann man mit einer Netzwerkfreigabe vergleichen, obwohl mein keinen freigegebenen Ordner auf einem gemeinsamen Dateiserver hat.

Viele Grüße

Jan

ThomasLST

Hallo,
<br />vielen Dank für deine Nachricht.
<br />Die Einstellung „SharedComputerLicensing“ (<Property Name="SharedComputerLicensing" Value="1" />) zum Ermöglichen der Aktivierung gemeinsam genutzter Computer, die für die Verwendung von Microsoft 365 Apps auf einem gemeinsam genutzten Computer erforderlich ist, wurde der XML-Datei hinzugefügt?
<br />

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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