SharePoint Dokumentenverwaltung

JensBeZX · 1. September 2017

Hallo,

derzeit versuche ich mich daran, die Versionsverwaltung über SharePoint zu nutzen. Leider komme ich hier nicht so recht weiter. Ich habe eine SharePoint Seite eingerichtet in der auch schon diverse Word etc. Dokumente liegen. Nun möchte ich nun über Auschecken und späteres Einchecken (wobei hier vor dem Einchecken Kommentare über die Änderung eingetragen werden sollen) eine Versionsverwaltung realisieren. Hier habe ich auch schon über die "Bibliothekseinstellungen" und dann über "Versionsverwaltungseinstellungen" entdeckt, dass dies so umsetzbar ist. Setze ich dann die Option "Auschecken erforderlich" auf "Ja" sollte meiner Meinung nach meine Versionsverwaltung aktiviert sein. Wenn ich nun aber z. B. ein Word-Dokument öffne, wird mir nicht angezeigt, dass ich das Dokument erst auschecken muss bevor ich es bearbeite. Ändere ich folglich etwas in dem Dokument und möchte es wieder hochladen, wird mir angezeigt, dass das Dokument schreibgeschützt ist. (Hier wird mir ebenfalls nicht angezeigt, dass ich das Dokument wieder einchecken muss). Kann mir hier jemand weiterhelfen?

Viele Grüße

Jens

Georgi T.

Hallo Jens,

Funktioniert es jetzt? Benötigst du weitere Hilfe?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Jens,

"Ändere ich folglich etwas in dem Dokument und möchte es
wieder hochladen, wird mir angezeigt, dass das Dokument schreibgeschützt ist. (Hier wird mir ebenfalls nicht angezeigt, dass ich das Dokument wieder."

Wie öffnest du das Dokument? Lädst du es herunter oder von der SharePoint Online Bibliothek?

Bitte öffne das Dokument in Word Online, dann links oben auf Öffnen -> In Word öffnen
klicken.

Dann wird das Dokument in Word geöffnet und du solltest auf Auschecken Klicken.

Wenn du das Dokument geändert hast gehe auf Datei -> Einchecken, und Kommentare Hinzufügen. Siehe Bild:

Sowie du beschreibst, hast du due Versionsverwaltung richtig eingestellt, also es sollte funktionieren.

Damit es aber funktioniert, bitte
bringe/halte Office auf dem neusten Stand.

Hier sind noch ein Paar Artikel, die dir von Nutzen sein könnten. Bitte lese sie durch.

Aktivieren
und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.

Wie
funktioniert die Versionsverwaltung in einer SharePoint-Liste oder Bibliothek.

Aus-
und Einchecken von Dateien und Verwerfen von Änderungen an Dateien in einer Bibliothek.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

JensBeZX

Hallo Georgi,

danke für Deine schnelle Antwort. Ich habe probiert das Dokument auf mehrere Arten zu öffnen. Über Teams / über SharePoint Online / über einen mit SharePoint synchronisierten Ordner. Wenn ich die Schritte so durchführe wie Du beschrieben hast, kommt folgende
Meldung in dem Word Informations-Register. Anscheinend kann keine Verbindung zu dem Server hergestelllt werden.....

JensBeZX

Hallo Georgi,

derzeit bin ich noch in der Klärung des Problems. Um es kurz zu machen. Nein, das Problem ist im Moment noch nicht behoben.

Werde aber Rückmeldung geben, wenn das Problem behoben ist.

VG

Jens

Georgi T.

Hallo Jens,

Danke für den Screenshot.

"über einen mit SharePoint synchronisierten Ordner" - das wird nicht unterstützt. Bibliotheken die Aus-/Einchecken erfordern werden als schreibgeschützt synchronisiert. Mehr Informationen gibt es

hier.

Bitte stelle sicher, dass die für
Office 365 erforderlichen URLs und IP-Adressbereiche in dein Netzwerk nicht blockiert sind.

Besonders diese für SharePoint Online und Office-Klienten.

Überprüfe das Antivirenprogramm und die Firewall.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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