SharePoint Flow Wenn eine Datei in einem Ordner erstellt oder geändert wird -> Datei kopieren

JensBeZX · 1. September 2017

Hallo,

ich habe mir einen Flow für SharePoint erstellt, welcher wenn eine Datei in einem bestimmten Ordner erstellt oder geändert wurde in einen anderen Ordner kopiert oder direkt die bestehende Datei überschreibt. Mein Problem dabei ist nun, wenn die zu prüfende Datei noch nicht in dem Zielordner vorhanden ist, wird diese Datei auch problemslos dort hin kopiert. Wenn die Datei mit dem gleichen Namen allerdings schon vorhanden ist, kommt bei der Ausführung des Flows eine Fehlermeldung (.....Datei ist nicht vorhanden.....). In dem Flow habe ich das Flag für das Überschreiben der Datei jedoch gesetzt. Kann mir hier jemand weiterhelfen?

Viele Grüße

Jens

Georgi T.

Hallo Jens,

Kannst du bitte etwas mehr Informationen geben wie du den Flow erstellt hast?

Nutzt du eine Vorlage, wie sieht die Bedingung aus? Kannst du bitte einen Screenshot der Fehlermeldung hochladen?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

JensBeZX

Ich habe mir den Flow ohne Vorlage erstellt. Hier ein Screenshot mit meinen Kommentare. Die richtigen Werte habe ich gelöscht.

Galin Karlov MSFT

Hallo Karin,

Ich habe bei mir das gleiche Szenario getestet und ich bekomme Nachrichten für die erstellte Datei in Unterornder. Du kannst auch mit eine andere SharePoint Gruppe und Ordner testen, ob es funktioniert. Meiner Meinung nach soll es nicht
an der SharePoint Einstellungen liegen. Du kannst den Flow Community Forum kontaktieren, denn dort sind
die Spezialisten für diese Technologie.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

rapko79

Hallo

Einer unserer Teams-User hat einen Kanal (Kanal_ALT) umbenennt, was bewirkt hatte, dass ein neuer Folder in Sharepoint mit dem geänderten Kanal-Namen (Kanal_NEU) angelegt wurde. Der Datei-Ordner "Kanal_ALT" (inklusive Inhalt) ist weiterhin über SharePoint
oder OneDrive über die O365-Gruppe einsehbar.

Neue Dateien, welche unter "Kanal_NEU" angelegt werden, landen im Datei-Ordner "Kanal_NEU".

Workaround für mich war Ordner-Inhalt von "Kanal_ALT" nach "Kanal_NEU" zu kopieren und den Ordner "Kanal_ALT" zu löschen.

Nun erscheinen auch die bisherigen Dokumente wieder in Teams über den Menüpunkt "Dateien".

Umbenennen von Teams-Ordnern ist mit Vorsichtig zu geniessen, Kopieren/Löschen scheint mir der sichere Weg zu sein. Bisher geteilte Dokumente-Links sind dann natürlich nicht mehr gültig.

Gruss

rapko

Galin Karlovv

Hallo Ede,

Bitte wende dich an die Spezialisten in Flow
Forum damit du mehr Hilfe für deine Frage bekommen kannst.

Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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