Sharepoint Freigabe an Externe / Link an jeder ermöglicht Öffnen im Browser, aber nicht in...

One o.kim · 11. September 2020

Hallo allerseits,

ich stehe vor dem Problem, dass wir Dateien / Ordner für das kollaborative Arbeiten in Sharepoint ermöglichen wollen.

Die Dokumente und Ordnerstruktur der freigegebenen Ordner werden unter der https://firmenname.sharepoint.com/sites/sitename/Freigegebene%20Dokumente/Forms/AllItems.aspx angezeigt bzw. sind über Direktlink nach einloggen öffenbar.

Die Dokumente lassen sich im Webbrowser bearbeiten.

Problem jedoch ist, dass eine Bearbeitung in der Desktop App nicht möglich ist, weil die Datei nicht gefunden wird MAC oder die Rechte nicht ausreichend seien Windows.

Im Sharepoint Admin Center habe ich die Freigabeeinstellungen sogar bis auf Jeder und jeder mit Link runtergeschraubt und auch auf der Website, die die Dokumente enthält.

Weiß hier jemand weiter?

Vielen Dank für Eure Unterstützung!

Beste Grüße

One

Galin Karlovv

Hallo One,

Du kannst zu den Einstellungen der Seite gehen / Websiteeinstellungen / Websitesammlungsverwaltung / Websitesammlungsfeatures.

Dort findest du die Option, dass das Dokument in Klient Anwendung standardmäßig geöffnet wird.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Madtrick

>> Man kann auch den SharePoint Ordner mit externe teilen.

Ja, das ist so geschehen. Die Freigabe habe ich bekommen und im Browser läßt sie sich öffnen und darstellen. Nur im Datei-Explorer nicht.

Die Freigabe wurde an eine E-Mail-Adresse gebunden. Diese ist aber nicht die E-Mail Adresse meines Live Kontos mit OneDrive welches ich privat habe.

Kann diese Freigabe in mein OneDrive integriert werden? Wenn ja, wie?

Sandra Th

Hallo,
<br />auf dieser Seite von Microsoft steht, dass auch Personen ohne MS-Konto eine Freigabe ermöglicht werden kann.
<br />https://support.microsoft.com/de-de...d-listen-7aa070b8-d094-4921-9dd9-86392f2a79e7
<br />

Alexandar Petrov

Hallo Dirk,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Man kann auch den SharePoint Ordner mit externe teilen. Man braucht nur die externe
Freigabe für "Jeder" erlauben und die Freigabe-Option "Jeder mit diesem Link" für Datei- und Ordnerlinks erlauben.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

JensOK

Hallo zusammen,

ich möchte den Thread nochmal aufgreifen, leider ist das Thema etwas verwirrend.

Zentrale Funktion von OfB ist auch für mich die Freigabe von Ordnern oder Dateien für externe Partner, die nicht in meiner Organisation enthalten sind und selbst vielleicht gar kein OfB-Konto besitzen.

Die Erteilung eine Freigabe mit Mail-Versand usw. ist schon klar. Interessant ist der Weg des Zugriffs für den Partner.

So wie ich die ganzen Anworten und Hinweise verstehe, braucht der externe Partner auf jeden Fall ein normales Microsoft-Konto und zwar unter der E-Mail-Adresse, die auch für die Freigabe verwendet wird.

Er muss sich also über das Microsoft-Konto authorisieren, richtig?

Der externe Partner muss nicht innerhalb meiner Organisation in irgendeiner Weise bekannt gemacht werden, als Sharepoint-Benutzer oder ähnliches, richtig?

Oder gibt es noch andere Wege, um als externer Benutzer auf die Freigabe-Links zuzugreifen?

Freue mich auf klärende Antworten.

Danke und Gruß,

Jens

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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