Sharepoint Indexierung und Zugriffsberechtigungen

Max_Msh · 7. Februar 2020

Guten Tag zusammen,

gibt es eine Möglichkeit Dokumente in Sharepoint nach bestimmten Begriffen zu durchsuchen? Ich habe herausgefunden, dass ich über die Suche und dann auf "Mehr Ergebnisse anzeigen" klicke. Jedoch finde ich da alle Dokumente, die mir jemals freigeben wurden und nicht nur die, die ausschließlich in Sharepoint hochgeladen wurden.

Außerdem haben Benutzer nach dem Entfernen aus der Sharepoint-Seite/Gruppe immernoch 90% Zugriff und können noch Seiten bearbeiten/löschen, sowie Dateien.

Ich würde mich über Hilfe freuen.

Mit freundlichen Grüßen

Maximilian

Galin Karlovv

Hallo Maximilian,

Du kannst bestimmte Inhelten unter Erweiterte
Suche finden. Wenn die Inhalte bestimmte Werte haben, dann kannst du auch bestimmte Einschränkungen hinzufügen, damit das Resultat besser definiert ist.

Du kannst auch die
Tipps zum Suchen prüfen.

Für die zweite Frage sollst du die Berechtigungen der Benutzer prüfen.

Gehe zu Seite Einstellungen / Berechtigungen prüfen und dann schreibe den Namen vom Benutzer.

So findest du die Berechtigungen von dem Benutzer wie er diese bekommen hat.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Ibrahim Kahya

Es ist meine SharePoint Seite oder nicht. Wenn ich die Zugriffe alle rausgenommen habe und aktuell keiner Zugriffsberechtigungen hat, wer soll dann Berechtigungen verteilen? Löschen kann ich die Seite auch nicht, weil eben kein Zugriff mehr.
Und komischerweise kann ich über die App immer noch auf die teamswebsite zugreifen. Somit ist die Synchronisation von App und Desktop Version unterirdisch.
Über die App lassen sich wiederum keine teamsites löschen.

JulianNaarmann

Hallo,

vielen Dank für die schnelle Antwort, ich war leider einige Tage nicht erreichbar. Sharepoint ist für uns zurzeit noch etwas Neuland, in das wir uns erst nach und nach einarbeiten können, weshalb wir die OneDrive-Variante für den Übergang vorziehen würden.

Wenn ich Sie aber richtig verstehe, gibt es gar keine Möglichkeit Zugriffsberechtigungen für OneDrive-Dokumente/Ordner an Benutzergruppen zu richten?

Mit freundlichen Grüßen

Julian Naarmann

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfragen.

Stelle bitte sicher, dass Outlook nicht im Kompatibilitätsmodus ausgeführt wird. Man kann auch ausprobieren vorübergehend Anti-Viren Software zu deaktivieren. Hast du versucht die Vorlagen im einen SharePoint Ordner zu speichern, wo für alle die gleichen
Zugriffsberechtigungen organisiert sind?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Melanie,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Würdest du bitte mehr Informationen teilen, um die Angelegenheit und Ziel besser zu beschreiben. Müssen alle Personen in dem Team vollständig integriert werden? Handelt es sich hier um ein Team für Microsoft Teams? Wurde die Teams-Gruppe für die Zugriffsberechtigungen verwendet?
 
 OneDrive ist eine personalisierte SharePoint Webseite (personalisierten Speicherplatz), der jeden Benutzer mit SharePoint Lizenz bekommt. SharePoint ist einen gemeinsamen Speicherplatz. Ich nehme an, die Personen aus der Gruppe ansehen den Ordner "Project" in dem SharePoint und die Personen, die nicht in der Gruppe sind, ansehen die freigegebene Ordner im OneDrive. Was sollen genau die Personen außer der Gruppe genau sehen?
 
 Freue mich auf deine Rückmeldung.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hi,

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