Sharepoint Liste nach zusätzlichen Feldern suchen

Sorry, ich war ein paar Tage nicht da.

Ich habe im Sharepoint vor vielen Jahren mal eine Kontaktliste erstellt und diese dann mit den Outlook-Konten in der Firma synchronisiert.

Das Problem beim Suchen ist, dass er in der der Kontaktliste augenscheinlich nur in den Feldern Vorname, Nachname und Notizen sucht.

Benötigt würde aber unbedingt das Feld Firma.

Das Selektieren ist ein etwas sperriges Feature, das unsere Anwender so gut wie nie nutzen. Außerdem sind da Müller, Müller & Sohn, Firma Müller verschieden Abfragen.

Gewünscht wäre, dass wenn ich nach Müller suche, alle Firmen, die Müller enthalten, angezeigt werden und natürlich auch alle Einträge, die mit Nachnamen Müller heißen.

Einen Screenshot kann ich aus Vertraulichkeitsgründen nicht so einfach hochladen.

Hallo Karl,



Bitte schaue Dir den Artikel "Einrichten
der Metadatennavigation für eine Liste oder Bibliothek".



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer



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Das hat jetzt geklappt. Vielen herzlichen Dank!

Hallo Karl,

Ich habe recherchiert und eine Lösung gefunden, die ich auch bei mir getestet habe und es funktioniert.

Standardmäßig ist die Spalte Firma (OrgNames) in SharePoint Online nicht als durchsuchbar eingestellt. Es muss eine neue verwaltete Eigenschaft (OrgNamesCustom) erstellt werden, die durchsuchbar ist und dann diese
mit der Spalte Firma (OrgNames) verlinkt werden.

Die Vorgehensweise ist wie folgt:

Im Office 365 Admin Portal, öffne den SharePoint Admin Center und gehe auf
Suchen / Suchschema verwalten / Verwaltete Eigenschaften. Hier auf Neue verwaltete Eigenschaft
klicken. Siehe Bild:





Dann folgende Werte einrichten:

Eigenschaftenname: OrgNamesCustom

Typ der Informationen in dieser Eigenschaft: Text

Durchsuchbar - JA

Abfragbar - JA

Tokennormalisierung - JA









Zuordnungen zu durchforsteten Eigenschaften - hier Inhalt aus der ersten durchforsteten, nicht leeren Eigenschaft auf Grundlage der angegebenen Reihenfolge aufnehmen
wählen und auf Zuordnung hinzufügen klicken. Siehe Bild:





Nach Company suchen. ows_Company auswählen, falls OK nicht zu sehen ist, scrollen und auf
OK drücken.





Ganz nach unten scrollen und abschließend mit OK die Eigenschaft erstellen.

Überprüfe ob die Eigenschaft korrekt erstellt ist. Im SharePoint Admin Center gehe auf
Suchen / Suchschema verwalten / Verwaltete Eigenschaften. Hier nach
OrgNames suchen. Das Resultat muss so aussehen:





Jetzt muss noch mal, wie oben beschrieben die Liste indiziert und 24 Stunden abgewartet werden.

Danach kann nach Firma gesucht werden. Siehe Bild:





Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Das habe ich jetzt auch versucht.

Das Feld Firma wird leider immer noch nicht durchsucht... :-(