SharePoint: nachträgliche E-Mail an alle berechtigten User eines Ordners schicken

L_K_ · 25. September 2019

Hallo zusammen,

wir haben einen Ordner angelegt und ca. 140 Leute hinzugefügt, die zu dem Zeitpunkt keine E-Mailbenachrichtigung bekommen sollten.

Nun sind Dateien im Ordner hinterlegt und die berechtigten Personen sollen darüber informiert werden.

Gibt es hier eine Möglichkeit, das ohne viel Aufwand zu machen oder müssen wir wirklich eine Mail schreiben und jeden einzelnen User hinzufügen?

Vielen Dank für eine Rückmeldung und viele Grüße,

Laura

L_K_

Hallo Garlin,

diese Möglichkeit habe ich auch schon gesehen. Hier müsste ich doch aber jeden Empfänger wieder einzeln eintragen, oder?

Meine Frage zielte darauf ab, ob es möglich ist eine Nachricht an alle berechtigten Benutzer zu schicken, ohne jede E-Mail Adresse einzeln noch einmal einzutragen.

Viele Grüße,

Laura

Galin Karlov MSFT

Hallo Laura,

Du kannst eine Benachrichtigung an alle Mitglieder der Gruppe, die die bestimmte Bibliothek benutzen, wenn eine Datei hochgeladen wurde oder geändert wurde. Mehr Details findest du im
Artikel.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlov MSFT

Hallo Laura,

Du kannst die E-Mail Adresse der Gruppe eintragen, damit alle Benutzer in der Gruppe die Benachrichtigung erhalten können.

Du kannst in Admin Center unter Gruppen die E-Mail Adresse der gewünschte Gruppe finden und dann eintragen.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

IvanVukovic

Was ist gemeint mit "Send a Copy to outside recipient", ist das gemeint eine E-Mail Kopie, oder das Dokument als Kopie per E-Mail oder wie soll der interne User dem externen eine Kopie innerhalb des Workflows schicken?

Tuna Canpolat

Guten Tag Herr Spohr,

Danke für die schnelle Antwort.

Zu Ihren Fragen:

1. Sowohl in den Office Programmen als auch im SharePoint meldet sich der User mit dem User
L: *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** an.

2. Der User hat Zugriff auf die Daten über den Browser/ das Portal.

3. Die Daten befinden sich auf dem SharePoint und sollen mit Hilfe des "Synchronisieren"-Buttons auf den Rechner synchronisiert werden. Dort werden die Dokumente dann bearbeitet.

Mit freundlichen Grüßen

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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