SharePoint Online - Dateien per Link teilen funktioniert nicht per Default anyone with the link

Hallo Thorsten,
<br />Über deine Anfrage über Limited-access user permission lockdown mode, bitte prüf die Information im Artikel. Unter Websiteverwaltung / Websiteeinstellungen / Websitesammlungsfeatures kannst du die Option Sperrmodus zur Benutzerberechtigung für beschränkten Zugriff deaktivieren.
<br />Du kannst folgende Information prüfen.
<br />1. Was versuchst du freizugeben? Ist es eine Datei, Ordner oder Seite.
<br />2. Wo ist die Datei gespeichert, lokal auf deinem OneDrive oder in einer SharePoint Bibliothek?
<br />3. Wenn es eine SharePoint Seite ist, dann bitte prüf, ob es private oder veröffentliche Seite ist?
<br />Mit freundlichen Grüssen
<br />Galin Karlov
<br />Microsoft 365 Support Engineer.
<br />

Hallo Heinrich,



Die Option „ALLE PER E-MAIL BENACHRICHTIGEN“ steht zu Verfügung nur, wenn die Anzahl der Benutzer, mit denen die SharePoint Online-Website, Ordner oder Datei geteilt ist, weniger als 30 ist.Wenn die Website,
Ordner oder Datei für mehr als 30 Benutzer freigegeben ist, kann die „ALLE PER E-MAIL BENACHRICHTIGEN“ Funktion nicht verwendet werden."



Hier ist der Artikel als Referenz - "Link "ALLE PER E-MAIL BENACHRICHTIGEN"
wird ausgeblendet, wenn Sie in SharePoint Online freigeben".



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



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Hallo Philip,

das Problem tritt nur bei zwei bestimmten Dateien auf? Erstelle mal eine neue Datei und teste es damit.

Per E-Mail senden geht nicht, du kannst die Dateien aber auf dein OneDrive hochladen und den Link dazu hier posten. Den Link erhältst du, in dem du auf OneDrive einen Rechtsklick auf die Datei machst und dann über Teilen > Link abrufen > Link erstellen gehst.

Gruß,

Pauline

Hallo,

das ist eine schlechte Idee :-/

Dateien ohne vorherige Anfrage zu schicken gehört sich nicht.

Zudem ist bei mir nichts angekommen, wobei Anhänge auch hier erstmals aus den Mails gelöscht werden (Virenverdacht)

Da du Onedrive hast kannst du die Datei dort hochladen und per Link hier teilen.

Hallo Andre,

Ich habe mir die Screenshots angeschaut. Die Gegenseite (Benutzer für die Elemente freigegeben wurden) sollen die E-Mail-Adresse
no-reply @ sharepointonline.com zu der Liste der sicheren Absender hinzufügen. Noch besser wäre, wenn das der Administrator der anderen Organisation machen kann.

Des Weiteren kann er eine Nachrichtenablaufverfolgung von der no-reply @ sharepointonline.com
zu der E-Mail-Adresse des Benutzers für den Elemente freigegeben werden, durchführen.

Von der no-reply Adresse werden die Überprüfungscodes gesendet und möglicherweise werden diese als Spam erkannt und gar nicht in dem Benutzerpostfach zugestellt, sondern schon vorher blockiert/gelöscht.

Du kannst auch testen in dem du eine Test Datei für eine andere E-Mail-Adresse, die nicht bei diesem Dienstleister ist, freigibst.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer

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