SharePoint Online Funktion "Verschieben nach" zeigt nur eine leere Bibliothek

[DK_KD] · 14. April 2021

Guten Tag,

wir wurden heute auf einen Vorgang aufmerksam gemacht, der so nicht bekannt war und daher wissen wir nicht seit wann dieser Fehler auftritt. Wir haben einen SharePoint Online auf den können externe Personen zugreifen und an Dokumenten arbeiten. Hierzu wurde über die Teilen Funktion auf den übergeordneten Ordner der Zugriff erlaubt. Es gibt hierzu dann mehrere Unterordner:

Ebene: SharePoint Online Kundenstruktur

Ebene: der Kundenordner Name des Kunden wird hier gewählt

Ebene: hat zwei Ordner einmal Kundenbetreuung und intern

Über die Teilen Funktion im SharePoint Online bekommt der Kunde auf den Ordner "Kundenbetreuung" Zugriff

Ebene: hier sind mehrere Unterordner hinterlegt auf die dann der Kunde direkt zugreifen kann. Z.B. gibt es den Unterordner "in Bearbeitung" wo an gemeinsamen Dokumenten gearbeitet wird. Wenn der Kunde fertig ist, konnte er vorher die Dokumente in die finalen Ordner verschieben über die Funktion "Verschieben nach". Es wird aber wenn man auf "aktuelle Bibliotheken" klickt ein leeres Feld ohne Unterordner angezeigt.

Bei den normalen Anwendern unseres Unternehmens ist alles vorhanden und man kann auch verschieben. Die leere Bibliothek wird nur bei den externen angezeigt. Hat jemand seit kurzem auch das Problem und hierzu vielleicht eine Lösung? Wir haben keine Änderungen an den Einstellungen vorgenommen.

Vielen Dank für die Hilfe.

Grüße

DK

Galin Karlovv

Hallo DK,
 Bitte gehe zu Einstellungen und dann Listeneinstellungen.
 Unter Abschnitt Allgemeine Einstellungen findest du Versionseinstellungen. Dann wähle die Option Nein für Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich? und unten klick auf OK.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft Support Engineer

[DK_KD]

Bitte prüf diesen externen Benutzer, was für Zugriffrechte auf Neveau Bibliothek hat.

Die Benutzer intern und extern tauchen in der Gruppe "Limited Access System Group" auf, allerdings haben die internen Benutzer die Synchronisierungsfunktion.

Wie wurden die Ordner mit den externen Benutzer freigegeben?

Der externe Benutzer erhält den Zugriff über die "Teilen"-Funktion im SharePoint Online. Nachdem der externe Benutzer sich gegenüber unserem Azure AD authentifiziert hat, wird ein Dummy Account in unserem Azure AD mit "EXT" angelegt.

Welche Option hast du ausgewählt?

Jeder externe Benutzer bekommt die Option, dass der geteilte Inhalte (Ordner) bearbeitet werden kann.

Kannst du bitte einen Screenshot geben, was der externe Benutzer sieht?

Extern ohne Synchronisierungsfunktion:

intern mit Synchronierungsfunktion:

Des Weiteren kommt hinzu, dass die "Kopieren nach" und "Verschieben nach" Funktion die Meldung ausgibt, dass die Bibliothek leer ist.

Er kann auch in einem privaten Browser testen, ob es funktinioert.

Es wurden verschiedene Browser und der jeweilige "Private" Modus getestet, überall steht der externe Benutzer vor dem selben Problem.

Grüße
 DK

Galin Karlovv

Hallo DK,
 Bitte prüf diesen externen Benutzer, was für Zugriffrechte auf Neveau Bibliothek hat.
 Wie wurden die Ordner mit den externen Benutzer freigegeben? Welche Option hast du ausgewählt?
 Kannst du bitte einen Screenshot geben, was der externe Benutzer sieht?
 Er kann auch in einem privaten Browser testen, ob es funktinioert.
 SharePoint gibt einen limitierten Zugriff automatisch für die Benutzer auf die Seite. Mehr Details findest du im besprochenen Thema im englischen Forum.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft Support Engineer

Brian Kadar

Hallo Alexander,

sorry für meine späte Rückmeldung.

Ich habe den SharePoint Designer installiert, dieser öffnet jedoch nicht die Bibliothek, die ich testweise erstellt hatte. Es erscheint die Meldung, das die Bearbeitung von Nicht-SharePoint-Websites von Microsoft SharePoint Designer
nicht unterstützt wird. Diese Meldung erscheint komischerweise bei allen Bibliotheken. Es hat noch ein anderer User Zugriff auf die alle Bibliotheken. Meine Testbibliothek sieht dieser User noch nicht, da er noch nicht synchronisiert hat. Kann das der Grund
sein, dass der Link nicht geändert wird?

Gestern gab es auch ein generelles Synchronisationsproblem, welches ich nur über die „Repair-Funktion“ lösen konnte. Nachdem sich alle Bibliotheken neu synchronisiert hatten, heißt meine Test-Bibliothek nun auch wieder wie ursprünglich
benannt. Mein geänderter Name ist also nicht mehr da. Ich denke das hängt damit zusammen, dass der Link noch den ursprünglichen Namen enthält und sich der Windows-Explorer daher den Namen der Bibliothek zieht. Ist das so einigermaßen korrekt?

Ich habe jetzt nochmal den Namen der Bibliothek im Windows-Explorer genändert (geöffnet über Internet-Explorer). Jetzt ist der Name der Bibliothek im Online-Portal und lokal der aktuelle, jedoch ist der Link immer noch nicht aktualisiert.

Hilf vielleicht ein erneutes Installieren des SharePoint Designers?

Viele Grüße

BK

Georgi T.

Hallo,

die Spalte "% der übergeordneten Website" zeigt an, dass die Bibliothek "Interne Dokumente" 99,8% von alle vorhandene Elemente auf diese Websitesammlung einnimmt.

Normalerweise gibt es keine Begrenzungen für die maximale Größe der Bibliotheken in SharePoint Online, aber es gibt einen
Schwellenwert für Listenansichten in Websitebibliotheken oder -listen der bei 5000 Elemente liegt.

Mehr Informationen darüber findest du in folgende Artikel:

SharePoint Online:
Softwaregrenzwerte und -beschränkungen.

Verwalten umfangreicher Listen und Bibliotheken
in Office 365.

Kannst du bitte einen Screenshot von der Speicherplatzwarnmeldung, die die Benutzer erhalten hochladen?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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