SharePoint online

Simon Schäfer · 18. Februar 2019

Hallo,

ich habe es leider noch nicht geschafft eine SharePoint Website für externe Benutzer freizugeben. Im Admin-Bereich ist die externe Freigabe aktiviert:

Im SharePoint Admin-Bereich habe ich entsprechend auch die externe Freigabe aktiviert:

Welche Schritte sind noch notwendig bzw. wie kann ich jetzt den Link für externe Benutzer generieren? Über den StandardLink, über den ich Zugriff auf die Website bekomme, ist es nicht möglich.

Vielen Dank für die Unterstützung!

Simon Schäfer (Simo

Hallo Galin,

vielen Dank für deine Antwort. Leider wurden meine Screenshots in meinem gestrigen Beitrag nicht übertragen. Die Einstellungen, die in dem verlinkten Artikel beschrieben sind, habe ich entsprechend vorgenommen.

Wenn ich den Link nun teilen möchte, erhalte ich folgende Optionen:

Eine Option für einen Gastlink habe ich nicht. Auch kann ich nicht den "Vollzugriff" nicht abwählen.

Vielen Dank für die weitere Unterstützung!

Galin Karlov MSFT

Hallo Simon,

Man bekommt standardmäßig die Meldung, dass der Benutzer ausserhalb der Organisation ist.

Die Frage ist, ob der Empfänger diese E-Mail bekommen oder bekommst du eine Fehlermeldung, wenn du die E-Mail schickst.

Und was genau versuchst du freizugeben. Ist es einen Ordner oder eine Datei?

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlov MSFT

Hallo Simon,

Du kannst im
Artikel prüfen, wie du externe Freigabe für SharePoint Online aktivieren kannst.

Dann gehe zu SharePoint Webseite und oben rechts findest du die Option Share, wo du die E-Mail Adresse von den externen Benutzer eintragen kannst und Gastlink per e-mail schicken.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Simon Schäfer (Simo

Hallo Galin,

vielen Dank für deine Antwort. Der Empfänger erhält die Mail. Wenn er dann auf den Link klickt, dann muss er sich aber trotzdem mit einem Microsoft-Account anmelden. Eigentlich sollte es sich ja um einen Gast-Zugang bzw. einen anonymen Link handeln.

Ich versuche eine Kommunikations-Webseite freizugeben. Du hast oben ja einen Screenshot eingestellt für eine Team-Website. Genau den gleichen Button verwende ich auch.

Viele Grüße

Simon

Desislava Dimova MSF

Hallo OliverKlodt2861,

Die externe Freigabe in SharePoint online erfolgt nur, wenn man sie für ein Office 365 Konto oder Microsoft Konto erteilt. Die Anmeldungsanforderung kannst Du nicht vermeiden, weil SharePoint keinen anonymen Zugriff zuläßt.

Nur einzelne Dokumente können über Gastlinks freigegeben werden. Webistes, Bibliotheken und Listen - nicht.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

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