SharePoint Online - Permission errors

TJ_ANV · 31. März 2021

Hello Community,

I hope you can help.

First our goals:

We want users to create "Sites" directly from home.aspx its a Wiki, but want restrict them to edit the web content from "home.aspx"

Let me explain our environment, because there are a few problems:

1. issue:
We have a hybrid enviroment with imported groups from local AD via ADConnect. One group has all members included. That specific group I added globally to "Site members".

Furthermore we created a folder in "Websiteinhalte - Websiteseiten" and placed the home.aspx in there.

So far so good.
Now if I change the permissions on that folder to "Read" broke inheritance, the users have no access to home.aspx anymore until I change them back to "Edit"

2. issue:

The users from our group are able to delete users from "Website permissions". They still have just "Edit" because of "Site members" without any special permissions.

Now my questions:

1. It is possible to allow people to create a site and

deny them to "edit" web content from home.aspx at the same time?

2. How am I able avoid users to delete users from "Website permissions"?

TJ_ANV

1. Issue is solved. I had to uncheck and check-in again caused by coping the website.
 Can anyone help with my second issue?
 Thanks in advance.
 Best Tom

Barbara Henhapl

Hallo Göran,

ob eine Umstellung erforderlich ist, kann ich so nicht sagen - das hängt von den Anforderungen ab. Mit Project Server Permission Mode kann man jedenfalls die Berechtigungen granularer planen. Hier eine Übersicht:

SharePoint Permission Mode Vs Project Permission Mode

Der Artikel ist für Project Server 2016, deckt sich aber mit Project Online.

Ich muss gestehen, dass ich mich mit "Project Server Permission Mode" besser auskenne, da das meist gefordert ist. Zur Lösung des Problems mit den Berechtigungen ist der Permission Mode aber entscheidend. Und bevor ich mir die Finger für den falschen Permission
Mode wund klicke, wollte ich doch vorher wissen, um welchen es geht.

Im SharePoint Permission Mode sollte es ausreichend sein, die PMs der SharePoint Gruppe "Project Managers for Project Web App" hinzuzufügen.

Im Project Server Permission Mode gibt es auch eine Gruppe "Project Managers". Mi den Standard Einstellungen dürfen dann alle Mitglieder der Gruppe "ihre" Projekte bearbeiten. Um mehr als einen PM diesen Zugriff zu gewähren, kann man entweder individuelle
Projektberechtigungen setzen und diese belassen. Ich bevorzuge den Weg, die individuelle Berechtigung zu setzen und dann den PM aufzufordern, entweder einen Vorgang anzulegen oder für einen bestehenden Vorgang in der Spalte Status-Manager im Client den eigenen
Namen auszuwählen. Damit wird dieses Projekt zu "seinem oder ihrem" und die individuelle Berechtigung kann wieder entfernt werden.

Bitte einfach noch einmal nachfragen, wenn der Modus geklärt ist und Probleme auftreten.

Viele Grüße

Barbara

Alexandar Petrov

Hallo Selim,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 In SharePoint Online bei der Ordner-Freigabe können Benutzer nur Anzeige- oder Bearbeitungs-Berechtigungen erteilen. Das kann man leider nicht beeinflussen. Du kannst aber gern deine Verbesserungsidee im Microsoft SharePoint Feedback Forum präsentieren.
 
 Der Admin kann aber individuelle Berechtigungstuffen erstellen (Einstellungen > Webseiteberechtigungen > Einstellungen für erweiterte Berechtigungen > Berechtigungsstufen > Berechtigungsstufe hinzufügen), die Berechtigungen dabei beliebig kombinieren und sie danach Benutzen oder Gruppen zuweisen. Hier kann man die mögliche Listenberechtigungen ansehen.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Mathias,
Bitte prüf die Information im Artikel über Berechtigungsstufen in SharePoint und wie man Berechtiugungsstufen in SharePoint erstellen kann.
Wenn du eine Fehlermeldung bekommst oder etwas nicht wie erwartet funktioniert kannst du einen Screenshot shicken, damit wir weiter helfen können.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Guten Morgen,
Bitte schaue Dir einmal diesen Lösungsansatz an:
Die Richtlinien Ihrer Organisation lassen die Freigabe für diese Benutzer nicht zu – Fehler beim Freigeben eines Elements oder einer Website in SharePoint Online oder OneDrive for Business - SharePoint | Microsoft Learn
Mit freundlichem Gruß
Wolf Fabian Spohr
Microsoft office 365 Business Support

Hi,

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