SharePoint Online Suchfunktion findet keine Excel Dateien.

Phillip Grünwald · 20. Februar 2019

Hallo miteinander,

In meinem SharePoint funktioniert die Suchfunktion einwandfrei, bis auf Excel Dateien. Die werden mir in keiner Ergebnisliste angezeigt, weder direkt in der Bibliothek, noch im Search Center.

Egal ob ich nur einen Teil des Titels oder den ganzen Titel eingebe.

Es wird der ganze SharePoint durchsucht und ich habe nichts von der Suche ausgeschlossen.

Hat da jemand Erfahrungen mit diesem Problem?

Vielen Dank

Phillip

Phillip Grünwald

Hallo Galin,

Das Problem bestand von Anfang an und nur in dieser einen Bibliothek.

Das Search Schema hab ich nicht geändert.

Alle anderen Bibliotheken funktionieren einwandfrei.

Ich habe jetzt die gesamte Bibliothek gelöscht und neu erstellt, schon geht es.

Eine Erklärung habe ich nicht dafür.

Trotzdem vielen Dank!

Grüße

Phillip

Galin Karlov MSFT

Hallo Phillip,

Kannst du bitte mehr Details über deine Anfrage geben.

Hat es früher funktioniert, oder das Problem besteht seit Anfang?
Hast du irgendwelche Änderungen in Search Schema gemacht?
Funktioniert die Suche nach Excel Dateien in einem anderen SharePoint Bibliothek?
Du kannst die Seite reindeksieren, wie es im Artikel
empfohlen ist.
Bitte prüf im Admin Health Center, momentan ist die SharePoint Suchfunktion gestört. Es kann auch einen Einfluss in deinem Fall haben.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Yang Anna

Ja, mittlerweile habe ich auf dem Sharepoint die Dateien wiedergefunden, jedoch mittles Suchfunktion. Dieses Team habe ich nicht bei "zuletzt verwendet" sondern nur mit der Suchfunktion gefunden.

Aktuell habe ich wieder Zugriff auf die Dateien dieses Teams, kann jedoch nicht nachvollziehen, wie es dazu gekommen ist... bin aber sehr froh darüber

Risch Silvan

Guten Tag Galin

1. Alle Excel Dateien sind auf meiner SharePiont Bibliothek
2. Ich habe folgendes Abo: Microsoft 365 F3 Apps for Enterprise with Security
3. Betriebssystem ist Windows 1. Enterprise
5. Bis jetzt haben wir die Listen auf dem Firmenserver abgespeichert. So konnten aber nicht mehrere Personen gleichzeitig an der Liste arbeiten. Welches ich mit der neuen online Version sehr schätze.
8. Es arbeiten ca. 10 Personen mit der Online-Version und bei Ihnen taucht das gleiche Problem auf.
4. Ich versuche es so genau wie möglich zu beschreiben: Ich habe in einem Ordner mehrere Excel Listen wo die Produktionszahlen eingetragen werden und diese werden in einer anderen Datei zusammengefügt. Wenn ich nun bei der dieser Datei die Daten von den anderen Dateien einfüge, funktioniert es und die Daten werden über einen SharePoint-Link eingefügt. Sobald ich die Datei schliesse, verliert diese irgendwie den Sharepoint Zugang und dann findet Excel die Datenquelle nicht mehr. Wie bei den oberen Screenshots zu sehen ist.
Vielen Dank für Ihre Antwort.
Freundliche Grüsse
Silvan Risch

Alexandar Petrov

Hallo Martin,

vielen Dank für deine Anfrage.

Kann man das auch mit Excel Online in dem Browser reproduzieren? Liegt die Excel-Datei auf SharePoint Online von Office 365 oder auf einen lokalen SharePoint Server?
Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

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