Sharepoint Online - Unveränderbare Templates und Berechtigungen

McSharepoint · 12. März 2020

Hallo an alle,

Ich habe folgendes Problem. Wir sind dabei, O365 auszurollen, ich bin hier für den Sharepoint Online Teil verantwortlich.

Es existieren im Zuge des Projektes einige Vorgaben, was die Site-Collections betrifft, die wir unseren Abteilungen zur Verfügung stellen sollen. Hier habe ich aktuell folgende Vorgaben, die ich umsetzen soll:

Nach Auswahl des passenden Templates sollen Berechtigungsstufen sowohl für Owner als auch Member erstellt werden. Diese sollen ausschliessen, daß die Site von Owner sowie Member im Nachgang verändert werden können. Es soll hier bestenfalls ein Contribute Recht bestehen, so daß vorhandene Bibliotheken zwar gefüllt und die Elemente bearbeitet werden können, es aber keine Möglichkeit gibt, Listen und Bibliotheken anzulegen, zu löschen oder zu verändern.

Die Owner des Raumes müssen TROTZDEM in der Lage sein, die Berechtigungen selbst zu verwalten. Das heisst, die zukünftigen Member selbst zu bestimmen und einzuladen.

Aktuell bin ich der Meinung, daß diese beiden Vorgaben miteinander kollidieren. Erstelle ich ein Permission-Level für die Onwer, in dem das Recht "Manage Lists" weg nehme, dort aber das Recht "Manage Permissions" hinzu füge, wird der daran gebundene Owner sich selber das Recht "Manage Lists" und andere wieder geben können. So lässt sich eine Unveränderlichkeit der Vorlage nicht gewährleisten.

Evtl. hat hier jemand die Idee, wie man diese beiden Vorgaben umsetzen kann.

Vielen Dank schon einmal.

McSharepoint

Hallo Herr Karlov,

danke für Ihre Antwort.

Ja, daß ich die Vererbung unterbrechen muss, habe ich auf dem Schirm. Ich habe allerdings das Problem, daß der Owner selber diese Listen nicht mehr verändern kann sondern bestenfalls contribute Rechte besitzen soll. Hier ist der Plan, die Pflege an den Sites
für die Sharepoint Admins so gering wie möglich zu halten.

Wenn man dem Owner aber eine solch "schwächer" berechtigte Berechtigungsstufe zuweist, kann dieser keine weiteren Member auf die Site einladen. Das ist so nicht gewünscht.

Daher die Frage, ob man beides unter einen Hut bringen kann:

- Owner kann Objekte auf der Site und die Site selber nicht verändert (bestenfalls "Mitwirken")

- Owner kann trotzdem weitere Mitglieder auf seiner Site einladen.

Vielen Dank für die Unterstützung

Gruß,

Galin Karlovv

Hallo,

Ich finde auch keine Variante für das angegebene Szenario.

Es ist möglich, dass du die Berechtigungen für jede Liste unterbrechest. Dann kannst du neue Berechtigungen für jeden Mitglieder zuweisen. Mehr Details findest du im

Artikel.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Ralph,

Für manche ist SharePoint doch etwas komplizierter als für andere

Da kommen die Office 365 Gruppen zu Hilfe.

Die Office 365 Gruppen bauen übrigens auf SharePoint Online auf, aber haben nicht alle Funktionalitäten von SharePoint Online z.B. Berechtigungen so detailliert zuweisen, was für Dich von Interesse ist.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

PatrickHäfliger

Das Problem ist mittlerweilen (schon länger) bei den Microsoft Technikern. Sie konnten das Problem nachvollziehen, aber bis jetzt habe ich noch von keiner Lösung gehört.

Wie ich das verstanden habe, handelt es sich um ein Timing Problem (weshalb es nicht prinzipiell überall auftritt). Das lokale Template wartet auf Antwort des SharePoint Templates und umgekehrt, weshalb es dann zu dem Effekt kommt. Wieso das überhaupt gemacht
wird ist weil das lokale Template sicherstellen will, dass es aktuell ist und deshalb das Online Template nachfragt.

Das Uploadcenter ist soweit ich das verstehe der Sync direkt aus dem Officeprodukt, und OneDrive ist der Sync auf File-Ebene (Explorer).

Galin Karlovv

Hallo Tobias,

Bitte prüf die Information
über Vererbung von Berechtigungen in Sharepoint Online. Du kannst die Berechtigungsvererbung für die Gruppe beenden und neue Berechtigungen zuweisen.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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