Sharepoint Online - Wie kann ich sehen. wie oft Dokumente jeweils aufgerufen wurden?

Waja21 · 28. März 2023

Hallo Zusammen,gerne würde ich die gesamte Dokumentenbibliothek in Sharepoint Online auswerten, d.h. am liebsten durch eine Auswertung / Excel-Export sehen, wie oft Dateien entsprechend aufgerufen wurden.Leider finde ich im Admincenter hierzu keine Möglichkeit. Irgendwie muss es doch aber möglich sein, da man diese Info an jeder einzelnen Datei sehen kann und sogar die Dateistatistik für eine wöchentliche Übersicht angezeigt wird. Kann man die Info als Spalte einblenden?Danke!

Alexandar Petrov

Hallo Waja,

vielen Dank für deine Anfrage.

Momentan kann der Admin die SharePoint-Websitenutzung Berichte und die SharePoint-Aktivitätsberichte für mehr Informationen ansehen oder Berichte in Microsoft Purview verwenden. Der Admin kann auch die SharePoint-Viewer Websitefeature aktivieren, um die Zuschauer anzuzeigen. Möglicherweise kann man die Informaiotnen mit einem Power Automate Flow automatisch in eine Spalte im Sharepoint List schreiben. Dafür kannst du aber lieber die Kollegen aus dem Flow Community Forum fragen.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Waja21

..schade und nicht ganz nachvollziehbar. Für die einzelne Dateien werden die Infos ja gespeichert und ausgewertet.
Danke für die Antwort

SteffenSchmidt1

Vielen Dank für die schnelle Rückantwort. Aber ich kann mir doch auch einen Verwendungsbericht aufrufen, aus dem ersichtlich ist, wie oft die Seite aufgerufen wurde. Wird dann nicht auch irgendwo protokolliert, wie oft eine einzelne Datei geöffnet wurde?

FS9

Hallo Frederica,

zunächst herzlichen Dank, dass Du Dich meines Problems angenommen hast.

Ich habe es so verstanden:

Wenn ich "Mein Office" aufrufe kommen alle zuletzt aufgerufenen Dokumente - egal welches Officetool (Excel, Word, PowerPoint) ich nutze.

Dies abzuschalten ist generell nicht möglich. Ich muss jeweils in das einzelne Tool gehen und dort die entsprechenden aufgerufenen Dokumente löschen.

Ist das richtig?

HG

Georgi T.

Hallo Steffen,

Hier im Artikel "Office
365-Berichte im Admin Center – Nutzung von SharePoint-Websites" sind die Möglichkeiten beschrieben.

So eine Option wie von dir gesucht, sehe ich leider nicht.

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

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