Sharepoint Online: Zugriffsrechte und Office365-Gruppen

PeterGantenbein- [O365] · 14. November 2016

hallo zusammen

In unserer Schule sind wir am Einführen von Office365. Zur Zeit wird vor allem das Mail verwendet.

Nun sind wir daran, SharePoint für die Nutzer vorzubereiten.

Fragestellung zu den Zugriffsrechten:

1. Ich möchte, dass alle Mitglieder der Schule auf SharePoint grundsätzlich Zugriff mit "nur Lesen" haben.

Dafür verwende ich die Gruppe "Besucher der Seite..."

2. einzelne Unterwebseiten sollen von den Teams verwaltet werden.

Wie muss ich da die Gruppenzugriffe erstellen? Muss ich da die Vererbung ausschalten?

Hat jemand einen Link zu einer guten Beschreibung der Berechtigungsverwaltung?

Danke und Grüsse

Peter

Alexandar Petrov

Hallo Peter,

benötigst Du hier weitere Unterstützung?

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

PeterGantenbein- [O3

Hallo Alexander

Im Moment bin ich beschäftigt mit Lesen...

Danke für die Antworten.

Es Grüessli

Peter

Alexandar Petrov

Hallo Peter,

Das Thema Berechtigungen im SharePoint Online ist leider komplizierter und kann nicht mit einem Link erklärt werden, aber

hier findest Du die nötige Informationen. Man benötigt zuerst die
Berechtigungsstufen im SharePoint zur Kenntnis nehmen. Danach kann man die Zugriffsberechtigungsstufen

erstellen und verwenden.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Alexandar Petrov

Hallo Marc,

 

vielen Dank für deine Rückmeldung.

 

Jede Office 365 Gruppe hat bereits Exchange Online und SharePoint Online Eigenschaften und Teams Fähigkeiten. Wenn eine Office 365 Gruppe erstellt wird, wird automatisch eine zugehörige SharePoint Seite generiert. Man kann sonst eine Web Seite ohne
zugehörige Office 365 Gruppe erstellen (SharePoint Admin Center > Websites > Aktive Websites > Erstellen > Weitere Optionen), aber wenn man sie mit eine Office 365 Gruppe verknüpfen will, wird automatisch eine neue Office 365 Gruppe dafür generiert. Da alle
Office 365 Gruppen bereits zugehörigen SharePoint Seiten haben und man nur eine Office 365 Gruppe zu eine SharePoint Webseite verknüpfen kann, kann man keine existierende Office 365 Gruppe zu einer bestehenden
Seite verknüpfen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Ralph,

Für manche ist SharePoint doch etwas komplizierter als für andere

Da kommen die Office 365 Gruppen zu Hilfe.

Die Office 365 Gruppen bauen übrigens auf SharePoint Online auf, aber haben nicht alle Funktionalitäten von SharePoint Online z.B. Berechtigungen so detailliert zuweisen, was für Dich von Interesse ist.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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