SharePoint - Unterordner teilen und vorangängige Ordnerstruktur anzeigen

Tina_575 · 23. Juni 2022

Liebe CommunityIch habe folgende Frage: Bei SharePoint haben wir als Firma eine Site pro Abteilung. Innerhalb dieser Sites gibt es Bibliotheken. Wenn ich nun einen Ordner innerhalb einer Bibliothek mit einer Person einer anderen Abteilung teile, dann kann diese Person via Link direkt darauf zugreifen. Wenn die Person jedoch in SharePoint nach diesem Ordner sucht auf der Site unserer Abteilung, dann sieht sie zwar die Bibliothek, diese wird jedoch leer angezeigt. Gibt es eine Möglichkeit, dass die vorangehende Ordnerstruktur angezeigt wird, und die Person sich durchklicken kann, bis sie zum fre

Tina_575

Hi Alexandar
 Danke für deine Rückmeldung. Ich bin nicht ganz sicher, ob du das Problem so verstehst wie ich. Wenn ich dem Nutzer "Nur anzeigen" auf die ganze Bibliothek gebe, dann sieht diese Person alles, und nicht nur den geteilten Ordner. Und da die restlichen Daten vertraulich sind, ausser diesem einen geteilten Ordner, ist das nicht praktikabel.
 Beispiel:
 In unserer Bibliothek (HR) sind drei Ordner A-C:
 Ordner A
 Ordner A.1
 Dokument A.1.1
 Dokument A.1.2
 Ordner A.2
 Ordner B
 Ordner B.1
 Ordner C
 Wenn ich nun Ordner A.1 mit einer Person teile, die sonst keine Berechtigung auf die Bibliothek (HR) hat, dann sieht diese Person aktuell den Ordner nur, wenn sie direkt auf den Link (welcher per E-Mail verschickt wird) klickt. Wenn sie aber normal auf SharePoint geht und die Bibliothek (HR) öffnet, dann steht dort "Dieser Ordner ist leer", aber eigentlich sollte diese Person folgendes sehen: Ordner A. Und wenn sie dort reinklickt, sollte danach der geteilte Ordner A.1 angezeigt werden .
 Ordner A
 Ordner A.1
 Dokument A.1.1
 Dokument A.1.2
 Ist dies überhaupt möglich? Was müssen wir an den Einstellungen unserer Bibliothek ändern, dass die geteilten Ordner und Dateien angezeigt werden?
 Liebe Grüsse
 Tina

Alexandar Petrov

Hallo Tina,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Man kann solche Nutzer einfach Nur anzeigen (View) Berechtigungen zu dem SharePoint Bibliothek erteilen, sodass alle Ordner sichtbar werden.
 Freue mich auf deine Rückmeldung.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

Wolf Spohr

Guten Morgen.

Was das verschieben in SharePoint angeht
hier einiges zu dem Thema.

Berechtigungen in Unterordner.

Ordnerstruktur
mit Berechtigungen kopieren

Mit freundlichem Gruß
Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Nicolas Scheidtweile

Hallo Georgi.

ich habe nach den Hinweisen nochmal die Ordnerstruktur geprüft.

Und siehe da: Ein großer Teil des OneDrives war doppelt in einem Unterordner vorhanden. Dadurch war die Dateizahl doppelt so hoch und hinderte Synchronisierung. Diese Dateien habe ich gelöscht.

In Verbindung mit dem Synchronisierungsagenten, der verschiedene Dateien korrekt umbenannt hat, lief es dann.

BG

Nicolas

Daniel Albert - effe

Guten Morgen,

das habe ich auch schon bemerkt das die gleiche Rechtevergabe verwendet wird. Wir haben bei Sharepoint aktuell genügend Speicher. Wo mir gerade das Verständnis fehlt ist, bei der Rechtevergabe für Unterordner in Sharepoint. Ich brauche eine Möglichkeit,
dass Vermittler bei uns Daten mit einer Abteilung austauschen können. Jeder Vermittler hat seinen eigenen Ordner kann aber natürlich nicht in die anderen Ordner der anderen Vermittler schauen. Da hängt es gerade da immer eine Sharepointgruppe mit angegeben
werden muss. Dann muss ich aber auch noch die EInfachheit beachten. Daher wollte ich Sharepoint verwenden da dies in Teams integrierbar ist, sprich ein Bereich mit Terminplanung, Chat, Gruppenchats und Datenaustausch. Die Integration in Team bekomme ich hin
aber nicht die Ordnerstruktur

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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