Sharepoint - Unterschied zwischen teilen mit Personen und Erstellung von Gruppen mit...

Hallo Melanie,
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<br />vielen Dank für deine Anfrage.
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<br />Würdest du bitte mehr Informationen teilen, um die Angelegenheit und Ziel besser zu beschreiben. Müssen alle Personen in dem Team vollständig integriert werden? Handelt es sich hier um ein Team für Microsoft Teams? Wurde die Teams-Gruppe für die Zugriffsberechtigungen verwendet?
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<br />OneDrive ist eine personalisierte SharePoint Webseite (personalisierten Speicherplatz), der jeden Benutzer mit SharePoint Lizenz bekommt. SharePoint ist einen gemeinsamen Speicherplatz. Ich nehme an, die Personen aus der Gruppe ansehen den Ordner "Project" in dem SharePoint und die Personen, die nicht in der Gruppe sind, ansehen die freigegebene Ordner im OneDrive. Was sollen genau die Personen außer der Gruppe genau sehen?
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<br />Freue mich auf deine Rückmeldung.
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<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 Business Support Engineer
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Danke für die rasche Antwort.

Soweit ich weis, geht es dabei nur um das "Teilen" verschiedener Dokumente, nicht um die Bearbeitung.

Mein Wissen in der Thematik "OneDrive und SharePoint" ist sehr begrenzt und ich kann mit der Information aus dem Thread nur wenig anfangen.

Wo liegt der Unterschied zwischen dem "Teilen" von Informationen via OneDrive/SharePoint?

Wäre es sinnvoller die Lösung der Problematik der betroffenen Person zu überlassen?

Da es bei anderen Firmen funktioniert, gehe ich ohnehin davon aus, dass es sich um ein anwender-spezifisches Problem handelt und sich die betroffenen Person direkt mit dem Support in Verbindung setzen sollte.

Besonders, da ich komischerweise kein Mail an den OneDrive-Support senden kann.

Hat das eventuell mit gewissen "Berechtigungen" zu tun, welche nur der Admin haben könnte?

Gruss Thomas

Hallo Galin,

ich sehe den Unterschied. Bei mir sind aber in allen Teams-Gruppen die Berechtigungen "direkt erteilt". Ich habe die Gäste keinen anderen Sharepoint Gruppen zugeordnet.

Die Gäste habe ich im Teams über "Mitglieder hinzufügen" angelegt.

Viele Grüße

Wolfgang

Hallo Herr Taskov, ich komme da nicht weiter. Da Sie mir eine Anleitung für Sharpoint geschickt haben habe ich eine neue Office365 Gruppe erstellt und dort einige Word Dateien abgelegt. Die Gruppe ist öffentlich. Aber wenn ich den Link teilen will kann ich
nur auswählen zwischen "Nur bestimmte Personen" oder "Personen der effekt.... Gruppe"

Der von Ihnen beschriebene Punkte ist eingestellt.

Was mache ich Falsch?

Hallo FlorianLG,

Die Screenshots zeigen zwei verschiedene Sachen:

Bild 1. - Zeigt eine Office 365 Gruppe (Office 365 modern Group) über Personen geöffnet und die darin eingebettete Ansicht der Bibliothek der Gruppe.

Bild 2. Zu sehen ist die Bibliothek der Office 365 Gruppe, jetzt "separat" geöffnet.

Der Unterschied ist sehr deutlich anhand der URL zu sehen. Wenn du diese für beide vergleichst, wirst du den Unterschied erkennen. Des Weiteren steht oben jetzt SharePoint, da die Bibliotheken der Office 365 Gruppen in SharePoint Online gespeichert
werden.

Die Benutzer können die Bibliothek in die "alte Ansicht" anzeigen. Dafür müssen sie unten links auf "Zurück zum klassischen SharePoint". Siehe Bild:





Zusammengefasst: Die Office 365 Gruppen unterscheiden sich von SharePoint Seiten und haben nur die aktuelle Ansicht.

Im Artikel "Office 365 Groups update at Ignite 2016" gibt es viele Videos über die Office 365.
Möglicherweise sind diese von Interesse für dich.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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