Sharepointliste Filtern: Letzte 10 Einträge

Dietze Jürgen · 24. Februar 2020

Hallo liebes Forum,

kann ich in Sharepointlisten einen Filter setzen, der mir die letzten X Einträge anzeigt? Ich würde von der ID eines Elements ausgehen und denke an so etwas wie ID > MAXID - X.

Geht so etwas?

Viele Grüße

Jürgen Dietze

Dietze Jürgen

Hallo Wolf Fabian,

danke für Deine Rückmeldung und die Links.

Ich habe meine Fragestellung jetzt dadurch gelöst, dass ich meine Liste nach ID absteigend sortiere und die Elementanzahl auf X festgelegt habe.

Hintergrund ist, dass die neu einzustellenden Dokumente fortlaufend nummeriert werden und die einstellende Person schnell sehen soll, welche Nummer als nächstes zu vergeben ist.

Gibt es denn irgendwo eine Auflistung, mit welchen variablen Werten ich in Filterbedingungen arbeiten kann? Ich kenne halt [Heute] und [ICH].

Viele Grüße

Jürgen Dietze

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Erstmal etrwas Grundlegendes zu Filter in Sharepoint.

Verwenden von Filtern in SharePoint.

Metadatennavigation in Sharepoint.

Freue mich auf Deine Rückmeldung

Mit feundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Moderator

Harrypotter-6

Hallo Sebastian,

Filter für Adressbücher beziehen sich nur auf die Felder, die man in einem Konakt/Benutzer einpflegt. Sprich Daten wie Telefon, Adresse, oder Organisation.

In der Praxis würde man also die Filter, bspw auf die Organisation setzen, um bspw. Lehrer in einer gesonderten Adressliste, oder gar in einem eigenen Adressbuch abzubilden. Letzteres verwenden wir bspw., da auch wir im Adressbuch Kontakte haben, die eben
nur für bestimmte Benutzergruppen bestimmt sind.

Nach Lizenzen, kann man keine Filter aufbauen, da die Lizenzen nicht in den Benutzerdaten stehen.

Also wirst Du über Felder für Organisation gehen müssen. Zum Beispiel über das Feld "Position" wo man "Lehrer" eintragen könnte ....

Claus Busch

Hallo Jan,

im Filter wählst du die Einträge, die du sehen möchtest oder du erstellst einen Text- oder Zahlen- oder benutzerdefinierten Filter. Alle anderen Zeilen werden dann ausgeblendet.

Claus

Claus Busch

Hallo,

dann filtere doch einfach Spalte B nach 1. Dann hast du alle Zeilen mit der 1 untereinander, kannst in C deine Einträge machen und dann stellst du Filter wieder auf "Alle anzeigen".

Mit freundlichen Grüßen

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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