Sicherung von OneNote

Die automatischen Sicherungen gehen nur mit OneNote 2016. Und sind auch nur halb-automatisch, da OneNote 2016 laufen muss, um die Sicherungen auch zu machen. Gilt außerdem auch nur für Notizbücher, die in OneNote 2016 aktuell geöffnet sind.

Die OneNote App kennt keine Sicherung, also auch keine entsprechende Einstellung.

Mit dem Speicherplatz sieht es so aus:

Ein in OneNote 2016 geöffnetes Notizbuch belegt Platz in dessen Cache und in der Sicherung.

Ein in OneNote geöffnetes Notizbuch belegt Platz in dessen (eigenem !) Cache.

Im günstigsten Fall (nur eine Generation Sicherung) belegt ein Notizbuch den 3fachen Platz.

Bernd

Es wäre hilfreich, zu erwähnen, welches OneNote Du verwendest.

Im Falle von OneNote 2016 gibt's die automatischen Sicherungen:

Datei --> Informationen --> Sicherungen öffnen

Bei OneNote für Windows gibt's keine Sicherung (dafür hat man ja die Cloud, sagt Microsoft; hilft nur nicht bei Softwarefehlern, wie diesem).

Bernd

Ich würde auf jeden Fall regelmässig die Notizbücher auf der lokalen Festplatte sichern, da die unzuverlässige Synchronisation gerne mal ganze Abschnitte ruiniert (im englischen Forum gibt's da immer wieder Beispiele).

Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:

1. In Onenote kann man über File, Export ein komplettes Notizbuch im
   Package-Format speichern. Durch Doppelklick kann man es wieder importieren. Technisch ist es ein ZIP-File.
2. Im Browser auf Onedrive kann man durch Rechtsklick auf den Ordner, der die Notizbücher enthält (normalerweise
   Dokumente), einen Download aller darin enthaltenen Notizbücher anstossen. Diesmal gleich offiziell als ZIP-File.

Bernd

Hallo liebe Community,

ich habe kein konkretes Problem, sondern nur eine generelle Frage: Ich bin Lehrer und absoluter Fan von OneNote. Meine ganzen Unterrichtsvorbereitungen (also die Arbeit mehrerer Jahre) stecken bei mir in 2 OneNote Notizbüchern, also in 2 Dateien. Beide Notizbücher
sind selbstverständlich mit OneDrive verknüpft, sodass ich sie zu Hause auf meinem Laptop und in der Schule auf dem Surface bearbeiten kann.

Nun meine Frage: Von Fotodateien kennt man es ja, dass man sie (warum auch immer) nach vielen Jahren nicht mehr korrekt öffnen kann oder sie beschädigt sind, sodass einzelne Bilder verloren gehen. Bei einem Bild ist das zu verkraften, aber sollte irgendwann
mal mein Notizbuch nicht mehr zu öffnen sein, wäre das schon sehr bitte, da absolut alles für meinen Unterricht darin steckt. Kann so etwas auch mit OneNote passieren, oder ist man mit dem Synchronisieren auf OneDrive auf der sicheren Seite? Gibt es eventuell
noch andere Szenarien, die die Notizbücher dauerhaft löschen oder beschädigen könnten? Ich möchte einfach sichergehen.

Danke für eure Infos und Hinweise.

Viele Grüße

Felix

Hallo Felix313,

Probleme oder Fehler können leider schon erscheinen. "Bei OneNote darfst du dir überhaupt keine Sorgen machen" würde eine Lüge sein. Aber es ist ja bei jeder Sache so (Technologie sowieso).

Es gibt aber einen sehr interessanten Artikel (jedoch nur auf Englisch verfügbar), wo Ratschläge angeboten werden, wie man OneNote und OneDrive am besten benutzen sollte.

OneNote syncing best practices

Solltest du irgendwann (wir hoffen natürlich nicht) Probleme haben, dann kann dir dieser

Artikel behilflich sein.

Bei weiteren Fragen bin ich selbstverständlich zu Verfügung.

Liebe Grüße

Eine Sicherung auf OneDrive ist ja keine lokale Sicherung.

Ein automatisches wirklich lokales Backup gibt es mit OneNote 2016.

Bernd