Sign PDF from E-Mail in Outlook-App/M365 Office without saving

Ker Ko · 10. Juni 2024

Hello Community, DescriptionIt is not possible for us to sign PDF files directly in Outlook and send them without a local copy whether device storage or cloud storage.The current workflow is as followsFrom an email, a PDF attachment is opened, then you click on "Open in Microsoft 365 Office" and can then sign the PDF. Next, you have to save the file. Then you have to reopen the email in Outlook, click on reply, find and attach the saved file, and only then can you send it.The desired workflow is as followsOpen the PDF attachment in Outlook, sign the PDF, and send it immediately without sav

Sarah_Sa

Hallo Moritz,

ich begrüße Sie bei der Outlook.com Community.

Wie ich laut Ihrer Beschreibung verstehe, möchten Sie wissen was die genauen Daten für das Exchange ActiveSync sind.

Schauen Sie sich diese Daten an:

•Serveradresse: s.outlook.com

•Domäne:

•Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse

•Kennwort: Ihr Kennwort

•TLS/SSL-Verschlüsselung erforderlich: Ja

Schauen sie sich auch diesen Artikel über "Einrichten einer E-Mail-App für Outlook .com"
an.

Wenn Sie noch Fragen haben, lassen Sie es uns wissen.

Mit freundlichen Grüßen,

Sarah

dermitdemdino

Die benötigten Informationen findest du in der Outlook.com-Hilfe:

Einrichten einer E-Mail-App für Outlook.com

Pauline R.

Hallo,

es ist nicht möglich aus Office heraus über die Mail App zu senden. Auch wenn du eine Datei aus dem Explorer heraus (egal ob ein Office-Dokument, PDF-Dokument, Bild etc.) über Rechtsklick > Senden an > E-Mail-Empfänger verschicken möchtest ist dies nicht
über die Mail App möglich. Auch PDF-Dateien können nicht aus dem Adobe Reader heraus über die Mail App gesendet werden, und dass wird auch bei sämtlichen anderen Programmen nicht möglich sein. Wenn du die Mail App nutzen möchtest, musst du die E-Mail direkt
in der App erstellen und deine Dateien dann dort anhängen.

Gruß,

Pauline

Pauline R.

Hallo,

es ist nicht möglich aus Office heraus über die Mail App zu senden. Auch wenn du eine Datei aus dem Explorer heraus (egal ob ein Office-Dokument, PDF-Dokument, Bild etc.) über Rechtsklick > Senden an > E-Mail-Empfänger verschicken möchtest ist dies nicht
über die Mail App möglich. Auch PDF-Dateien können nicht aus dem Adobe Reader heraus über die Mail App gesendet werden, und dass wird auch bei sämtlichen anderen Programmen nicht möglich sein. Wenn du die Mail App nutzen möchtest, musst du die E-Mail direkt
in der App erstellen und deine Dateien dann dort anhängen.

Gruß,

Pauline

Marketa_D

Hallo Helmut,

Willkommen in der Microsoft Community!

Unter diesem Link finden Sie die Informationen über das Einrichten einer E-Mail-App für Outlook.com und alle Server-Einstellungen:
http://windows.microsoft.com/de-de/windows/outlook/send-receive-from-app.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Grüße,

Markéta

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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