Signatur als HTML und Text versenden

AlexanderStarkl · 24. Mai 2017

Ich habe im Editor eine HTML Signatur erstellt.

Diese ist an einer ausgeblendeten Tabelle ausgerichtet.

Der Inhalt ist folgendermaßen angeordnet:

MfG, Name (1)

Telefon (2) Firma (5)
Telefax (3) Anschrift (6)
EMail (4) Homepage (7)

Wenn der Empfänger in seinem EMail Programm nur Darstellung in Plain-Text erlaubt wird die Reihenfolge durcheinander gebracht.

Die Informationen werden in dieser Reihenfolge wiedergegeben, weil die Tabelle von links nach rechts gelesen wird:

1

2

5

3

6

4

7

Ich bräuchte aber eine sinnvolle Darstellung zu Verwendung meiner Signatur.

Diese soll die Inhalte in der richtigen Reihenfolge darstellen. 1, 2, 3, ...

Da ich beim Absenden nicht wissen kann ob der Empfänger im HTML oder Text Format ließt, will ich die Email nicht als Plain-Text absenden, bei welcher ich den Text in der richtigen Reihenfolge geschrieben habe.

Frage:

Kann ich in Outlook einstellen, dass meine Email sowohl im HTML Format (mit der gespeicherten HTML Signatur) und um Plain-Text Format (mit der gespeicherten Plain-Text Signatur) versendet wird und entsprechend dem Email Programm des Empfänger das Richtige dargestellt wird?

oder

Gibt es eine Möglichkeit das ich in den HTML Code eine Art Auswahl integriere - wenn HTML dann zeige Tabelle / wenn Plain Text dann zeige 1,2,3, ...

Vielen Dank für eure Hilfe!

Dan_Av

Hallo Alexander,

es ist nicht möglich beides gleichzeitig einzustellen. Da müsstest du dein Feedback im

UserVoice hinterlassen, um diese Option dem Entwickler-Team vorzuschlagen.

Ansonsten müsstest du es mit dem Empfänger besprechen, sodass du es testen kannst.

Bei weiteren Fragen stehe ich zur Verfügung.

MfG

Ute-S

Hallo Willy,

erst einmal muss ich Gert widersprechen: Logos sind kein "Werbemüll", sondern Teil der Corporate Identity. Allerdings sollten sie klein sein. Zum Vergleich: Wenn ich eine leere Mail verschicke und nur meine Signatur anhänge, die zwei Grafiken und meine kompletten
Adress- und Handelsregister-Daten enthält, ist diese nur 26 KB groß.

Mal eine grundsätzliche Frage: Versendest Du Deine Nachrichten im Nur-Text oder im HTML-Format? Signaturen mit Logo funktionieren nur im HTML-Format! Nur-Text-Nachrichten können keine Bilder enthalten, diese werden u.U. in einen Anhang umgewandelt.

Zur Erstellung einer solchen Signatur: Marcos zweiter Link enthält einen Verweis auf ein Tutorial, wie man eine eingescannte Unterschrift hinzufügt. Das ist ausführlich und lässt sich natürlich auch auf eine Logo-Datei übertragen:

http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/hinzufugen-ihrer-handschriftlichen-signatur-zu-einer-e-mail-nachricht-HA010243612.aspx?CTT=5&origin=HA010102351

Allerdings würde ich von solch einem "Do-it-yourself"-Verfahren abraten. Wenn die GL das entscheidet, dann sollte sie auch die IT-Abteilung beauftragen, eine (funktionierende) HTML-Signatur erstellen und diese an alle Mitarbeiter zu verteilen. Das sind nur
ein paar Zeilen HTML-Code, in den über einen img-Tag die Logo-Abbildung eingebunden wird. Diese wird dann in einen speziellen Ordner mit Outlook-Signaturen gespeichert. Und dieser enthält auch eine TXT-Datei für die Signatur, wenn Du mal ein Nur-Text-Mail
verschicken willst bzw. musst.

Viele Grüße

Ute

Steffen_84

Haben jetzt die Ursache für die nicht funktionierende Rechtschreibprüfung gefunden.

Problem lag daran, dass Outlook innerhalb einer HTML-Signatur anscheinend nicht nach Fehlern sucht.

Da wir in unserer Signatur auch eine Anrede (Sehr geehrte) zu stehen hatten, und jeder weitere geschriebene Text praktisch innerhalb dieser Signatur steht, so prüft Outlook diese nicht.

Wörter außerhalb der Signatur werden jedoch berücksichtigt, so dass wir die Anrede jetzt weggelassen haben und den eigentlichen Text über die Signatur schreiben.

Markus Havrda

Hallo zusammen,

ich habe festgestellt, wenn ich bei der Mail die ich erst mit dem Fehler nicht senden konnte nur die Text Formatierung von HTML auf Nur Text ändere, kann ich das Mail ohne Anpassungen senden - jedoch wird die Signatur und Bilder nicht mehr dargestellt.

Gruss Markus

Thomas Wüsthoff

Hallo,

vermutlich liegt das Versenden ohne Text daran, dass das falsche Nachrichtenformat eingestellt ist. Kontrolliere bitte, ob in allen Optionen HTML eingestellt ist:
http://office.microsoft.com/de-de/o...ich-text-HA101992313.aspx?CTT=1#_Toc269980630

Gruß
Thomas

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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