Signatur springt rum

Eugen Atte GmbH · 18. April 2023

Guten Tag,wir teilen uns in der Firma einen gemeinsamen E-mail Account.Jeder kann dennoch mit seiner eigenen Signatur auf Mails antworten bzw neue versenden.Seit kurzem springt die Signatur aber rum. Heißt, dass ich plötzlich die von meinem Kollegen habe und er meine oder oder oder.Ich kann natürlich jedes Mal meine eigene über ein paar Klicks auswählen, dennoch ist es nervig und man vergisst ab und zu.Kann hier jemand helfen?Freue mich über eure Rückmeldungen.Lieben Gruß!

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für die Rückmeldung und den Screenshot.

Das sieht nicht gut aus bei dir. Wenn du den Ordner …Outlook/Setup selektierst, klicke mit der rechten Maustaste auf der rechten Seite und wähle Neu > DWORD-Wert (32-Bit).

Gebe dann als Name "DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle" ein.

Klicke dann doppelt drauf und setze beim Wert "1"

Starte dann den Rechner neu. Wenn man diesen Schlüssel auf alle Rechner, wo das gemeinsame Postfach verwendet wird, erstellt, soll Keinen seine Signatur mit dem Postfach synchroniseren.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Man kann diese Eigenschft mit einem Registerschlüssel lokal am Rechner ausschalten. So wird die Option Roamingsignaturen aber auch für das eigene Benuzteroistfach deaktiviert.

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup]
"DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle"=dword:1

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Eugen Atte GmbH

Hallo Herr Petrov,
danke für Ihre Rückmeldung.
Bei uns hat jeder Mitarbeiter ein eigenes persönlich Postfach und dementsprechend eine persönliche E-Mail Adresse.
Allerdings arbeiten wir seit Jahren nur mit einer zentralen Mailadresse, da wir ein kleines Unternehmen sind und dem entsprechend einen besseren Überblick haben möchten.
Ich habe mir den Order Roamingsignaturen angeschaut, allerdings bin ich diesbzgl etwas überfordert.
Wie kann ich es erzielen, dass es wie vorher ist?
Gruß

Eugen Atte GmbH

Hallo,
ich bin was dies betrifft nicht ganz vertraut.
Ich habe nun folgendes gemacht, aber die Signatur ändert sich dennoch.
Was mache ich falsch? Hätten Sie eine Anleitung für mich?

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Laut die Lizenzierungsverträge soll jeder Mitarbeiter ein eigenes Postfach mit einer separaten Lizenz verwenden. Bitte merke, dass wenn die verwendete Office auf dem aktuellen stand ist, soll die Option Roamingsignaturen automatisch aktiv sein. Dabei werden die Signaturen auf dem Postfach im Exchange Online gespeichert und an anderen Geräten, wo das Postfach eingerichtet ist, auch verfügbar. Die Lösung ist die Office 365 Lizenzen korrekt zu verwenden und jeder Mitarbeiter eigenes Postfach zu versorgen.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hi,

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