Signaturen mehrerer Mitarbeiter, die Zugriff auf die gleichen Mail Konten haben wurden...

Elisabeth H1 · 21. November 2022

Seit einigen Wochen verschicken Mitarbeiter aus den allgemeinen E-Mail Konten nicht mehr mit ihrer persönlichen Signatur... Behebt man den Fehler bei einem PC und personalisiert die Signatur auf Mitarbeiter 1 - ändert sie sich auch bei allen anderen, die das gleiche allgemeine Konto nutzen, wieder..Kann mir jemand helfen, die Signatur Synchronisierung zu stoppen?Vielen Dank!

Elisabeth H1

Vielen Dank für deine Antwort.
Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes persönliches Konto, jedoch Zugriff auf oft überschneidende Konten wie "office" - es war bis jetzt immer am PC gebunden, welche Signaturen gespeichert sind - doch leider vereint der PC nun alle Signaturen und es bleibt die zuletzt gewählte für alle...
Das Problem ist erst seit ein paar Wochen. Ist es nicht mehr möglich von einem Konto, wo mehrere Personen Zugriff haben (zB "office") unterschiedliche Signaturen bei jedem PC zu speichern?
Zurzeit wird die Signatur von "office" immer auf jedem PC geändert, sobald sie ein Mitarbeiter ändert und seinen Namen hinzufügt.
Bsp:
Mitarbeiterin Maria sendet von "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" mit "freundliche Grüße Maria"
ist die Signatur dann auf Maria eingestellt, ändert sie sich auch bei allen anderen die mit "office" senden
Mitarbeiter Paul schreibt dann ebenso von "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" mit "freundliche Grüße Maria" - obwohl er normal mit "freundliche Grüße Paul" antwortet
Danke & liebe Grüße!

Wolf Spohr

Guten Tag,
Leider kann ich nicht sagen, ob es sich da um einen Fehler handelt oder so sein soll.
Wie dem auch sei bitte stimme für beide Ideen, so dass die Entwickler aufmerksam werden.
Mit freundlichem Gruß
Wolf Fabian Spohr
Microsoft Office 365 Business Support

Wolf Spohr

Guten Morgen,
Wenn es sich um ein und dasselbe Konto handelt kann kann da keinen sync stoppen da sonst auch die Emails wegbleiben.
Hier einiges zu dem Thema Signaturen und Einstellungen.
Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten - Microsoft-Support
ich freue mich auf Deine Rückmeldung
Mit freundlichem Gruß
Wolf Fabian Spohr
Microsoft office 365 Business Support

Elisabeth H1

Ich habe gesehen, dass andere das gleiche Problem haben.
https://feedbackportal.microsoft.com/feedback/idea/4f3e6735-ee65-ed11-a81b-000d3a045ff7
https://feedbackportal.microsoft.com/feedback/idea/200ec5bf-81f7-ec11-a81b-000d3a00c008

Elisabeth H1

Hallo,
nein es ist noch überall Windows 10 - jedoch wurde bei der Kollegin mit dem Signatur Problem ein Update für Windows 11 gefunden - sie hat aber noch 10.
Danke für Ihre Bemühungen!

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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