Signieren von E-Mails mit S/MIME mit mehreren Postfächern

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Ich werde sehen, ob ich ein Makro finden kann - ich könnte hier eines haben. Ich sollte einen haben, der nur ein wenig optimiert werden muss.

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Hallo Steven,

Es tut uns leid, aber die Einstellung ist global. Wenn Sie ein Makro verwenden können, überprüfen Sie das Absenderkonto und deaktivieren Sie das Signieren der Nachricht.

--Diane

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Vielen Dank für die schnelle Antwort, Diane!

Ich kann ein Makro verwenden (privater PC), aber leider weiß ich nicht wie.
Gibt es so etwas schon oder muss man in der Lage sein, Makros selbst zu entwickeln?

Hallo zusammen,

in Outlook 2016 verwalte ich mehrere E-Mail Postfächer (3x Exchange, 1x IMAP). Für zwei der Postfächer (mein Privates und mein Geschäftliches) habe ich Zertifikate installiert um E-Mails signieren und verschlüsseln zu können.

Jedes Konto hat ein eigenes Zertifikat, das nur die E-Mail Adresse des Kontos enthält.

Nun hatte ich bereits zweimal den Fall, dass ich einem Kunden eine E-Mail von meinem geschäftlichen Exchange Konto geschickt habe und diese signieren wollte. Anschließend fragt Outlook ob es Zugriff auf das Zertifikat haben darf (Hierbei erscheint lediglich
ein Fenster, in dem ein großer breiter Button mit Schlüsselsymbol zu sehen ist. Eine weitere Beschriftung fehlt). Ich erteile dem Outlook Zugriff auf das Zertifikat und verschicke die E-Mail. Es dauert dann Rund 15 Sekunden bis sich das Fenster der neuen
E-Mail schließt. Normalerweise geht das im Bruchteil einer Sekunde.

Nun ist allerdings das Problem, dass Outlook dabei offensichtlich manchmal (nicht immer) das Zertifikat meiner privaten E-Mail Adresse verwendet und damit die E-Mail signiert. Der Empfänger kann die E-Mail dann folglich nicht öffnen, da die Signatur ungültig
ist.

Woran liegt das? Und wie kann ich dieses Problem umgehen? Es muss doch Möglich sein in Outlook mit mehreren Konten S/MIME zu verwenden.

Außerdem, gibt es eine Möglichkeit E-Mails immer zu signieren bzw. verschlüsseln wenn es möglich ist? Sprich wenn für die Absenderadresse bzw. Absender und den Empfänger ein Zertifikat vorhanden ist?

Würde mich über Tipps und Tricks freuen. Habe schon einiges ausprobiert und komme nicht weiter.

Viele Grüße,

L0g333

Hallo L0g333,

seit wann passiert das? Vielleicht nach einem Upgrade oder Update?

Benutzt du Exchange Servern?

Welche Dömane haben deine Emails?

Lass uns alles bitte genau wissen.

Liebe Grüße

Hallo Maria,
<br />
<br />vielen Dank für deine Anfrage.
<br />
<br />Wenn die betroffenen Empfänger ihre Postfächer einfach im Web zugreifen und S/MIME-Verschlüsselung verwendet wurde, ist das zu erwarten. Am Anfang des verwendeten Artikels kann man Folgendes lesen:
<br />Um die S/MIME-Verschlüsselung verwenden zu können, müssen Absender und Empfänger über eine E-Mail-Anwendung verfügen, die den S/MIME-Standard unterstützt. Outlook unterstützt den S/MIME-Standard.
<br />Deswegen Empfänger mit Outlook haben das Problem nicht.
<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 Business Support Engineer
<br />