So konvertieren Sie die Lotus Notes-Dateien in Outlook

Lotus Notes und Outlook sind bekannte E-Mail-Clients, die von vielen Unternehmen verwendet werden. Hohe Sicherheit bietet der E-Mail-Client MS Outlook. In diesem Blog erfahren Sie die Gründe für die Migration von Lotus Notes zu Outlook und die Konvertierung von Lotus Notes zu Outlook. Bevor wir beginnen, lassen Sie uns über Lotus Notes und Outlook sprechen.

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Was sind NSF- und Outlook-PST-Dateien?

• Lotus Notes:

IBM Lotus Notes ist eine E-Mail-Software, die für geschäftliche Zwecke verwendet wird. Es bietet viele erweiterte Funktionen wie E-Mail, Kalender, Aufgabenlisten und Kontaktverwaltung. Lotus Notes ist eine Desktop-basierte Anwendung, die das NSF-Dateiformat verwendet, um die Daten des Benutzers zu speichern.
Microsoft Outlook:

• Microsoft Outlook wird von der Microsoft-Plattform unterstützt. Die MS Outlook-Datei speichert persönliche Informationen. Die Outlook-Dateien enthalten viele Dienste wie Kalender, Kontakte, E-Mails und Notizen. Benutzer bevorzugen Outlook als E-Mail-Programm wegen seiner Funktionen und der praktischen Benutzeroberfläche.

Lassen Sie uns jetzt wissen, warum ein Benutzer seine Lotus Notes-Dateien in das Outlook-PST-Format konvertieren muss.

Warum müssen Benutzer ihre NSF-Dateien konvertieren?

Es gibt mehrere Gründe, warum ein Benutzer dazu neigt, seine Lotus Notes NSF-Dateien in das Outlook PST-Format zu konvertieren. Nachfolgend sind einige der Gründe aufgeführt, die angegeben werden;

1. MS Outlook ist eine kostengünstige Plattform
2. Benutzer von MS Outlook benötigen weniger Wartung
3. Outlook ist eine in Microsoft Office Suite integrierte Anwendung und Notes ist eine eigenständige Anwendung.
4. In Outlook können Benutzer mehrere Konten gleichzeitig verwenden.
5. Outlook bietet Offline-Zugriff auf Ihr Postfach.
6. MS Outlook bietet bessere Sicherheitsfunktionen und Datenverwaltungstechniken.
7. MS Outlook bietet Benutzern eine benutzerfreundliche Oberfläche.
8. Outlook ist sowohl für Anfänger als auch für Techniker geeignet.
9. Anfänger finden es schwierig, mit Lotus Notes zu arbeiten.
10. Jobwechsel sind ein weiterer Grund, weil Outlook als E-Mail-Client für neue Jobs verwendet werden kann.

Dies sind einige der Gründe, mit denen die Benutzer bei der Konvertierung der Lotus Notes-Dateien in das Outlook PST-Format konfrontiert sind.

Manuelle Konvertierung der NSF-Dateien

Damit Benutzer ihre Lotus Notes-Dateien manuell in das Outlook-PST-Format konvertieren können, können sie die manuelle Konvertierungsmethode erreichen. Das manuelle Verfahren umfasst verschiedene Schritte und ist komplex zu befolgen. Die Schritte sind unten angegeben;

Schritt 1: NSF-Dateien in CSV extrahieren

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um NSF-Dateien aus Lotus Notes zu exportieren.

Schritt 1 – Starten Sie die IBM Lotus Notes-App.
Schritt 2- Wählen Sie Dateien aus und klicken Sie dann auf Öffnen
Schritt 3- Klicken Sie nun im Dateimenü auf die Anwendung Louts Notes.
Schritt 4 – Durchsuchen Sie die erforderliche NSF-Datei im Feld „Anwendung öffnen“ und klicken Sie auf „Öffnen“.
Schritt 5- Die von Ihnen angegebene NSF-Datei wird geöffnet.
Schritt 6- Sehen Sie sich die erforderliche NSF-Datei an.
Schritt 7- Wählen Sie im Dateimenü Deinstallieren.
Schritt 8- Geben Sie den Dateinamen, den Speicherort und den Speichertyp in das Dialogfeld „Exportieren“ ein.
Schritt 9 – Wählen Sie für eine Datei das Format Comma Separated Values aus.
Schritt 10- Wählen Sie einen durch Kommas getrennten Wert aus.
Schritt 12- Wählen Sie die richtige Option aus dem angezeigten Dialogfeld
Schritt 13 – Wählen Sie in den Abschnitten „Export“, „Export Set Characters“ und „Details to Include“ aus, wie viel konvertiert werden soll.
Schritt 14- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Schritt 15- Wählen Sie die erforderliche Option aus.

Die exportierten Daten werden als CSV-Datei an einem bestimmten Ort gespeichert.

Schritt 2: CSV-Datei in Outlook importieren

Mit diesen Schritten können Sie eine CSV-Datei in Microsoft Outlook importieren:

Schritt 1 – Starten von Microsoft Outlook.
Schritt 2 – Klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Importieren/Beenden“ und dann auf „Öffnen und exportieren“.
Schritt 3- Ein Dialogfenster mit dem Import- und Export-Assistenten wird angezeigt.
Schritt 4- Wählen Sie in der Liste der anderen Optionen In eine andere Anwendung oder Datei importieren aus.
Schritt 5- Folgendes sollte angeklickt werden.
Schritt 6 – Klicken Sie auf „Weiter“, nachdem Sie „Comma Separated Values“ als Dateiformat ausgewählt haben.
Schritt 7- Wählen Sie den vorgefertigten CSV-Dateipfad mit dem Befehl Lotus Notes Export aus, indem Sie auf Durchsuchen klicken und die Methode auswählen.
Schritt 8- Sie können je nach Ihren spezifischen Anforderungen aus einer Vielzahl von Stilen wählen.
Schritt 9- Klicken Sie auf Weiter, nachdem Sie den Outlook-Ordner ausgewählt haben, in dem Ihre gesendeten Daten gespeichert werden sollen.
Schritt 10- Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen im Dialogfeld Datei importieren, bevor Sie auf Fertig stellen klicken.
Schritt 11- Sie können Ihr Ziel oder benutzerdefinierte Kartenfelder einfach ändern, indem Sie Optionen mit demselben Namen auswählen.
Schritt 12 – MS Outlook importiert Daten aus einer CSV-Datei.

Die manuelle Methode ist eine komplexe Methode, die von jedem Benutzer befolgt werden muss. Aber es gibt viele Komplikationen, mit denen die Benutzer konfrontiert sind. Sehen wir uns einige davon an

Hürden für ein Benutzergesicht mit manueller Methode

Hier sind einige der Komplikationen, mit denen die Benutzer konfrontiert sind, während sie mit der manuellen Konvertierungsmethode fortfahren. Diese Komplikationen umfassen;

• Fehler wird von den Benutzern konfrontiert
• Verbraucht viel Zeit für die Benutzer
• Genauigkeit wird nicht bereitgestellt
• Es besteht die Gefahr von Datenverlust
• Beim Konvertieren ihrer NSF-Dateien treten für die Benutzer Komplikationen auf.

Dies sind die Komplikationen, mit denen die Benutzer bei der Durchführung der Konvertierungsaufgabe konfrontiert sind.

Professionelle Konvertierungsmethode

Die manuelle Methode ist eine komplizierte Methode zur Nachverfolgung. Daher ist die Verwendung der professionellen Methode eine einfache Möglichkeit für das Format Konvertieren von Lotus Notes NSF-Dateien in das Outlook PST-Format. Mit diesem fortschrittlichen Tool kann der Konvertierungsprozess problemlos fortgesetzt werden. Die Schritte können von jedem Benutzer leicht befolgt werden. Die Benutzer werden bei der Durchführung des Konvertierungsprozesses nicht mit irgendwelchen Unannehmlichkeiten konfrontiert.

Lassen Sie uns einen Blick auf diese Schritte werfen;

Schritt 1 – Installieren und starten Sie die NSF to PST Converter-Anwendung in Ihrem System
Schritt 2- Fügen Sie nun die NSF-Dateien hinzu, die Sie konvertieren müssen

Schritt 3 – Erhalten Sie eine Vorschau der zusätzlichen NSF-Dateien

Schritt 4 – Erkunden Sie, wie NSF-Dateien konvertiert bleiben
Schritt 5- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Jetzt konvertieren".


Diese Schritte können von jedem Benutzer leicht befolgt werden. Bei der Konvertierung der NSF-Dateien in das Outlook-PST-Format tritt kein Fehler auf.

Warum diese professionelle Aufgabe nutzen

Benutzer müssen diese erweiterten Lotus Notes-NSF-Dateien im Outlook-PST-Format auswählen, da das Tool mehrere Funktionen bereitstellt. Nachfolgend sind einige der bereitgestellten Funktionen aufgeführt.

• Benutzerdefinierte NSF-Dateien übertragen

Das Tool konvertiert alle gewünschten Lotus Notes NSF-Dateien, die von den Benutzern ausgewählt werden. An dem vom Benutzer angegebenen Ort können Benutzer die konvertierten Lotus NSF-Dateien speichern. Das Scannen aller NSF-Dateien wurde für eine genaue Konvertierung durchgeführt. Mit der erweiterten Dateifilterfunktion können Benutzer den Ordner auswählen, den sie zum Konvertieren von Lotus Notes NSF in PST benötigen. Daher ist das Ergebnis der Conversion, die Benutzer erhalten, wie erwartet.

• Extrahieren Sie mit vollständiger Genauigkeit

Dieser NSF-zu-PST-Konverter ist eine praktische Plattform. Die Datenkonvertierung ist sehr genau. Der Hauptteil des Inhalts wird gespeichert und umfasst alle Teile der E-Mail wie CC, BCC, An, Von und Anhänge. Das Tool richtet keinen Schaden an Ihren Daten an. Speichert die originalen NSF-Dateien so, wie sie sind, und eine sichere Konvertierung erfolgt jederzeit.

• Bereitstellung einer Vorschau von NSF-Dateien

Benutzer können alle NSF-Dateien von Lotus Notes anzeigen. Benutzer können die Anzahl der Ordner, die ausgewählten Elemente und den Inhalt der ausgewählten Dateien überprüfen. Diese Vorschau hilft vielen Benutzern, sich über die von ihnen ausgewählten Dateien zu informieren.

• Passen Sie den Konvertierungsprozess an

Mit dieser NSF-zu-PST-Konverteranwendung können Benutzer die Dateien auswählen, die sie konvertieren müssen. Alle ausgewählten NSF-Dateien können in das Outlook-PST-Format konvertiert werden.

• Einfaches Werkzeug

Dieser NSF-zu-PST-Konverter ist ein einfaches Tool, das ein Benutzer verwenden kann. Die Benutzer, die dieses fortschrittliche Tool verwenden, stehen keinerlei Hürde gegenüber. Benutzer können diese erweiterte App einfach handhaben, da die Benutzer keinen Fehler sehen. Auch Nicht-Tech-Benutzer können den Konvertierungsprozess durchführen.

Diese Funktionen helfen sehr bei der einfachen Konvertierung der NSF-Dateien.

Zusammenfassung

Benutzer müssen dieses erweiterte NSF-zu-PST-Konverter-Tool ausprobieren, um mehr über dieses erweiterte Tool zu erfahren. Wenn Benutzer mehr über die App erfahren möchten, müssen sie die kostenlose Demoversion der App herunterladen. Die Benutzer, die dieses fortschrittliche Tool verwenden, sind keinerlei Verpflichtungen ausgesetzt.
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