Spaltentyp Person oder Gruppe + Kontakte in der globalen Adressliste

[frankthetank] · 22. Juni 2021

Hallo Zusammen!Ich suche bei folgendem Problem Euren Rat: In einer SharePoint List habe ich eine Spalte vom Typ "Person oder Gruppe". Diese finde ich sehr praktisch, weil für die Benutzer der Liste dann gleich die Möglichkeit besteht durch Klicken darauf alle Kontaktdaten zu sehen. Das klappt für interne Benutzer auch einwandfrei. Externe Kontakte, die im globalen Adressbuch stehen, werden zwar vorgeschlagen, sobald man den Namen eintippt - sucht man diese aber aus, kommt nur die Fehlermeldung: "Die Richtlinien ihrer Organisation lassen das Freigeben von Inhalten für diesen Benutzer nicht zu.

[frankthetank]

Hallo Alexandar,
 vielen Dank für Deine zügige Hilfestellung. Ich habe das ausprobiert und tatsächlich läßt sich der Kontakt dann in der Spalte auswählen. Leider zeigt der so ausgewählte externe Kontakt nicht das selbe Verhalten wie bei Internen. Also beim anklicken werden nicht die hinterlegte Handynummer etc. angezeigt. Ich überlege gerade ob sich ein solches Verhalten anders darstellen läßt - wäre es z.B. möglich die Sharepoint-Kontakte-App mit der globalen Adressliste zu synchronisieren und dann diese Kontakte-App als Grundlage für eine Nachschlage Spalte zu nutzen?
 Vielen Dank und Grüße
 Frank

Alexandar Petrov

Hallo Frank,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Teste bitte diese SharePoint Seite für diesen externen Kontakt zu teilen, sodass seine Benutzer-ID in deinem SharePoint figuriert. Teste danach den externen Kontakt in der Liste zu setzen. Bitte merke noch, dass die angezeigten Informationen für die externen Benutzer nicht wie für die internen Benutzer sein werden. Für Externen wird sehr wenig angezeigt. Man kann mehr Info addieren, wenn man den Benutzer zu dem Kontakt im Azure AD bearbeitet.
 
 Freue mich auf deine Rückmeldung.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

ReneJenni

Habe ich gemacht, hat nichts gebracht. Es ist aber auch so, dass auch im OWA in der globalen Adressliste die Gruppe nicht erscheint.

Gruss René

DanielKrauter

Hallo Frau Dimova,

Ja und zwar frage ich mich nun, wie ich in dem freigegebenen Postfach Kontakte erstelle. Oder lade ich alle Kontakte als externe Kontakte mit der PowerShell in die globale Adressliste?

Viele Grüße,

Daniel Krauter

LKS-Admin

Sehr geehrter Herr Spohr,

heute habe ich bemerkt, dass ich nicht mehr auf das alte OWA zurückkehren kann. Offensichtlich hat Microsoft nun die neue Version verbindlich geschaltet.

Allerdings besteht auch bei mir das Problem, dass ich im neuen OWA keine Möglichkeit finde, wie ich beim Schreiben einer neuen E-Mail die Empfänger (Einzelpersonen und/oder Gruppen) aus einer vollständigen Anzeige der Globalen Adressliste meiner Organisation
auswählen kann bzw. diese vollständig durchsuchen kann.

Ich habe nur die Möglichkeit nach Schlagworten zu suchen, dann werden zwar Treffer aus der Globalen Adressliste angezeigt, aber was ist, wenn ich alle Gruppen und Verteilerlisten sehen möchte, genau wie im alten OWA???!!!

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung!

MfG

Stefan K.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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