Speichern von Mails aus Outlook 2016 in ANDEREN Ordnern (z.B. Dokumente etc.)

Don Michele · 7. Dezember 2016

Outlook hatte ich bisher NIE verwendet - daher kommen da eben leider so einige Fragen auf, trotz der Ähnlichkeit zu Windows LiveMail, u.A. die hier:

Ich speichere die meisten "wichtigen" Mails seit x-Jahren meist in EIGENEN Ordnern von mir, eben DORT wo sie dazugehören (sind sicherlich hunderte inzwischen). Also z.B. Mails im Zusammenhang mit einem Autokauf also im Ordner "Dokumente/Kfz/Fahrzeugkauf xyz". SO habe ich alles richtig zusammen - so sollte das auch weiterhin sein.

Bei ALLEN Vorgängerprogramm von Outlook (damals also noch Outlook-Express - danach dann Windows LiveMail) konnte ich diese Mails AUS dem Mailprogramm heraus problemlos wohin auch immer speichern mittels "Speichern unter...".

Das geht beim Outlook 2016 zwar auch - aber im LiveMail wurden die Mails als "Typ E-Mail" gespeichert - und es wurde dann auch IMMER das Datum von der gesendeten - oder empfangen Mail unter DATUM richtig angezeigt. Und zwar ganz egal WANN ich die betreffenden Mails aus LiveMail heraus in meine eigenen Ordner speicherte. SO stehen die einzelnen Dateien, Dokumente oder was auch immer im betreffenden Ordner auch immer in der richtigen zeitlichen Dateien-Reihenfolge.

Im OUTLOOK 2016 kann ich aber nur aus dem Mailprogramm heraus eine Datei mit Endungs-Typ "Outlook-Element" erstellen - nicht mehr als "E-Mail".

Und dabei wird dann immer als DATUM das Datum des SPEICHERN aus dem Programm heraus angegeben - was natürlich NICHT mehr eine ordnungsgemäße zeitlich richtige Reihenfolge der Dateien ermöglicht.

Beim Anklicken der Mails wird zwar dann natürlich schon das richtige "Maildatum" im Mail selbst angezeigt - aber das ist natürlich SHER unpraktisch - und nervig.

Wie kann man das evtl. anders machen - oder "ändern"?

Danke schon mal voran für Eure Hilfe!

Herzliche Grüße

Harald Gans

Hallo Don Michele,

du kannst dir die Windows 10 Mail-App einrichten und die E-Mails ganz normal als EML-Dateien speichern.

Allerdings solltest du in den erweiterten Ordner-Eigenschaften des jeweils neu erstelltem (Projekt)-Ordners, die folgende Einstellung (vorübergehend) deaktivieren:

Es könnte nämlich sein, das die Indizierung in dem jeweils neu erstelltem (Projekt)-Ordner, während des Speicherns einer E-Mail dazwischenfunkt und dabei das aktuelle Datum übernommen wird, statt des Erstelldatums.

Mit freundlichen Grüßen

Harald

Don Michele

Hallo zurück!

Jetzt weiß ich nicht WAS genau ihr haben wollt?

Ich habe SOEBEN daher einen Ordner "Test" angelegt - und in DEN hinein einmal aus Outlook ein Mail vom 22.12.16 gespeichert (oben - war sogar eines aus den Foren hier)

und DARUNTRER dann ein Mail aus "LiveMail" vom 15.12.16 (Volvo XC70) - als Beispiel.

Und wie ihr seht, beim "Live-mail" gespeicherten Mail (also mit Endung .eml) sieht man SOFORT es stammt vom 15.12.16.

OUTLOOK gibt als Datum aber immer nur das Datum des SPEICHERNS an (also von SOEBEN)

Und SO ist das natürlich sinnlos, denn so kann ich ältere Mails die ich später aus Outlook speichere zeitlich nicht ordnen - und in den entsprechenden Ordnern ist dann Chaos.

Gibt's eine Möglichkeit in OUTLOOK wie beim LiveMail auch ALTE Mails mit RICHTIGER Zeitangabe (als genaues Eingangs- bzw. Erstelldatum des Mails) zu speichern?

Oder hast du was anderes gebraucht als "screenshot"? Dann bitte nähere Infos.

Danke

Das LiveMail noch im Detail:

Don Michele

Hallo ,

du kannst dir die Windows 10 Mail-App einrichten und die E-Mails ganz normal als EML-Dateien speichern.

Allerdings solltest du in den erweiterten Ordner-Eigenschaften des jeweils neu erstelltem (Projekt)-Ordners, die folgende Einstellung (vorübergehend) deaktivieren:

Es könnte nämlich sein, das die Indizierung in dem jeweils neu erstelltem (Projekt)-Ordner, während des Speicherns einer E-Mail dazwischenfunkt und dabei das aktuelle Datum übernommen wird, statt des Erstelldatums.

Mit freundlichen Grüßen

Harald

Hallo Harald!

Super Tipp! Damit kann ich nun wieder wie früher "einige" Mails in entsprechende Ordner ablegen. Funktioniert auch (zumindest erste Test-Mails) OHNE dass ich die Indizierung entfernt habe (Haken also weiter drin).

Ich probiere das nun weiter so - ist zwar umständlich da ich eigentlich NUR noch Outlook verwenden wollte (dafür habe ich mir das ja auch gekauft), aber es sind ja nur wenige Mails, die ich separat speichern will. Und natürlich besser als NOCH ein Programm
dafür kaufen zu müssen (und es synchronisiert sich ja alles - passt also).

Aber an die Microsoft-Leute hier:

Es sollte doch möglich sein, DIESE Funktion die ich nun seit "Computerbeginn" (und das ist nun schon SEHR lange her auch in Outlook darzustellen??

In ALLEN früheren Versionen war das möglich, also seit Outlook-Express + LiveMail. Man gewöhnt sich an so etwas - NEUE Programme - noch dazu zum KAUF sollten das dann auch können.

Wäre schön, wenn sich da dann nochmals was tut.

Jedenfalls vielen Dank nochmals! Und noch ein Gutes Neues Jahr!

Herzliche Grüße

Don Michele

Hallo ,

nach langer Suche im Internet, habe ich ein Programm gefunden, welches deine Ablage-Vorstellungen erfüllt:

Convert Outlook MSG to EML Files - https://www.outlookfreeware.com/en/

Mit freundlichen Grüßen

Harald

Danke Dir Harald!

Da das ja in Englisch ist muss ich das gaaaanz laaaangsam mal angehen. In Italienisch wär es mir lieber

. Daher bitte nicht wundern wenn kurzfristig keine Rückmeldung dazu mehr kommt von mir. Zur Zeit komme ich leider nicht dazu das mal IN RUHE auszuprobieren
- ich bin da leider nicht so flott und "Fit" wie Ihr hier in diesen Dingen. Und NOCH verwende ich ja LiveMail hauptsächlich - bereite eben nur alles vor auf "Gesamtwechsel.

Aber hört sich schon mal ganz gut an!

Ich finde es aber trotzdem (für mich) unbegreiflich, warum MS das nicht im Outlook SO bereitstellt, dass man wie bei den (ja älteren) Versionen von LiveMail, bzw. noch Outlook-Express davor - Speichermöglichkeiten die ja SO wie ich das handhabe immer vorhanden
waren zumindest auch weiterhin möglich
sind, egal ob man das nun für "ideal" hält oder nicht.

Man gewöhnt sich ja bald schon fast 20 Jahre an "sein" System - und dann geht's mit neuen Programmen nicht mehr. Schon sehr bedauerlich.

P.S:

Natürlich kann man mir gerne noch Alternativen nennn, die evtl. noch "laiengerechter" das Problem beheben würden?

UND:

Kostet dieses Tool wirklich 49,95 EUR - oder sehe ich da was falsch auf der Seite? Gibt es nichts als Freeware dazu?

Jedenfalls DIR Harald nochmal besten Dank für deine Bemühungen!

Herzliche Grüße

Harald Gans

Hallo Don Michele,

nach langer Suche im Internet, habe ich ein Programm gefunden, welches deine Ablage-Vorstellungen erfüllt:

Convert Outlook MSG to EML Files - https://www.outlookfreeware.com/en/

Nachdem du ganz normal die ausgewählte(n) E-Mail(s) mit Speichern unter... auf der Festplatte, in einem Verzeichnis abgelegt hast, startest du einfach das o.g. Tool aus Outlook heraus. Es werden dann die Ablageverzeichnisse, von --> nach, abgefragt.

Zur besseren Übersicht habe ich hier für beide den selben Pfad eingetragen.

Im Ablageverzeichnis selbst, musst du noch die Erstelldatum-Spalte einblenden:

EDIT: Es funktioniert auch mit der Datum-Spalte!

Dieses Tool konvertiert die E-Mail(s) und trägt das richtige Erstelldatum ein.

Du hast es sicher schon bemerkt, es funktioniert auch mit mehreren Dateien.

Danach musst du noch die *.msg-Datei löschen, sonst wird diese wieder und wieder konvertiert und die schon vorhandene *.eml-Datei, wird mit der bekannten Nummerierung (1), (2), ... ergänzt.

Mit freundlichen Grüßen

Harald

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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