Sperrkennzeichen in einem Zentraldokument entfernen

Diskutiere und helfe bei Sperrkennzeichen in einem Zentraldokument entfernen im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Wenn ich in einem Zentraldokument ein neues Filialdokument einfüge ist sofort am linken Rand das Schloss/Sperrkenzeichen vorhanden. Habe alld... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von Fima365, 22. September 2022.

  1. Fima365
    Fima365 Gast

    Sperrkennzeichen in einem Zentraldokument entfernen


    Wenn ich in einem Zentraldokument ein neues Filialdokument einfüge ist sofort am linken Rand das Schloss/Sperrkenzeichen vorhanden. Habe alld FilialDokumente gelöscht und wieder eingefügt aber ohne Erfolg.Dessweiteren ist in der Ansicht Gliederung Zentraldokument die Auswahl Einfügen für weitere Filialdokument inaktiv.Ich bitte um Unterstützung!
     
  2. MSOffice_User Win User

    Word 2010 Inhaltsverzeichnis aus mehreren Dateien erstellen

    Hallo,

    so wie Du es schilderst wird es wahrscheinlich nicht funktionieren. Du solltest Dein Dokument in ein "Zentraldokument" und für jedes Kapites ein ein "Filialdokument" erstellen. Im Zentraldokument wird das Inhaltsverzeichnis erstellt. Die Verwaltung von Zentraldokumenten bzw.
    Filialdokumenten erreichst Du, wenn Du das Dokument in der "Gliederungs-Ansicht" verwaltest. Dort hast Du auch die Möglichkeit deine bereits erstellten Kapitel als Filialdokument zu "importieren" (einfügen).

    Am Besten vewendest Du die Schlagwörter "Zentraldokument" und "Filialdokument" und suchst nach Beispielen.

    Hoffe es hilft Dir weiter.
  3. André C. Win User

    Fehlermeldung: "Fehler! Nur Hauptdokument"

  4. Lisa Wilke-Thissen Win User

    Zentraldokument "verliert" Filialdokumente

    Hallo Leo,

    ein Zentraldokument verliert nach dem Speichern und erneutem Öffnen 4 von 11 Filialdokumenten; darüber hinaus sind Kopf- und Fusszeilen anders formatiert!

    Dies geschieht nicht nur einmal, sondern immer wieder.

    Umfang des Zentraldokumentes ca. 200 Seiten.
    das Zentraldokument dürfte eigentlich solch eine Anzahl von Seiten gar nicht aufweisen. Fast sämtlicher Inhalt müsste sich ausschließlich in den Filialdokumenten befinden. Ebenso soll die Bearbeitung in den Filialdokumenten, nicht im Hauptdokument erfolgen.

    Das Zentraldokument dient lediglich dem Zusammenführen der einzelnen Dokumente und soll für konsistente Seitenformatierung sorgen.

    Bitte schildere deine Vorgehensweise etwas konkreter.

    Viele Grüße

    Lisa
  5. Lisa Wilke-Thissen Win User

    Zentraldokument "verliert" Filialdokumente

    Guten Abend Leo,

    arbeiten so wenige mit Zentral- und Filialdokumenten -
    in der Tat werden nicht viele Anwender diese Funktionalität verwenden. Sie erfordert ein sehr sauberes Arbeiten: mit derselben Dokumentvorlage, konsistent mit Formatvorlagen in den Filialdokumenten etc.

    Letztlich stammt dieses Vorgehen aus Zeiten, da lange Dokumente zu speicherintensiv waren. Mittlerweile ist das kaum ein Problem, sofern man nicht übermäßig mit Grafiken arbeitet.

    Filialdokumente sollen grundsätzlich außerhalb des Zentraldokuments bearbeitet werden, niemals im Zentraldokument bzw. durch das Zentraldokument hindurch.

    Im vorliegenden Fall ist aus der Ferne nicht nachvollziehbar, was die Probleme verursacht. An deiner Stelle würde ich

    1. einen neuen Ordner erstellen,

    2. jedes einzelne Filialdokument über "Öffnen und reparieren" öffnen und im neuen Ordner neu abspeichern,

    3. die Dokumentvorlage umbenennen und ebenfalls per "Öffnen und reparieren" öffnen und unter altem Namen neu abspeichern,

    4. das Zentraldokument im neuen Ordner ganz neu erstellen - basierend auf deiner "bereinigten" Dokumentvorlage,

    5. die Filialdokumente nacheinander ins Zentraldokument einbinden.

    Die Filialdokumente zukünftig immer separat bearbeiten, niemals aus dem geöffneten Zentraldokument heraus.

    Viele Grüße

    Lisa
  6. Lisa Wilke-Thissen Win User

    Filialdokumente sofort sichtbar machen im Zentraldokument (Word 2010)

    Hallo Vladimir,

    Wenn ich das Zentraldokument öffne sehe ich nur die Links zu den Filialdokumenten.

    Ist es machbar dass nach dem Öffnen des Zentraldokuments sofort der Inhalt (also nicht erst die Links) der Filialdokumente angezeigt wird?
    grundsätzlich sollen Filialdokumente nicht innerhalb des Zentraldokuments, sondern separat extern bearbeitet werden.

    Daher werden standardmäßig lediglich Hyperlinks angezeigt, um schnell zu den Filialdokumenten zu gelangen.

    Für den schnellen Gesamtüberblick füge am besten den Befehl "Filialdokumente erweitern" (oder "Seitenansicht - Bearbeitungsmodus") der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu.

    Viele Grüße

    Lisa
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
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