Standarderinnerung bei Terminen von Externen ändern

Ivo815 · 27. März 2023

Hallo. Da ich oft Termineinladungen erhalte, wo es sich um Meetings ausserhalb des Unternehmens handelt und ich größtenteils die entsprechenden Orte innerhalb einer Stunde erreichen kann, habe ich bei mir die Standard-Erinnerungszeit auf 1 Stunde gestellt. Nun kommt es immer wieder vor, dass Geschäftspartner Einladungen versenden, die jene von Microsoft vorgegebene Standardeinstellung von 15 Minuten Erinnerungszeit verwenden. Diese wird dann automatisch übernommen, wenn man den Termin akzeptiert. Nun ist es natürlich so, dass man diese Erinnerungszeit händisch anpassen kann. Mir wäre jedoch li

Alexandar Petrov

Hallo Ivo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Standardmäßig überschreiben die eingehenden Termine die Standard-Erinnerungszeit, welche über die Optionen festgelegt wurde. Man muss die Errinerungen manuell selber anpassen, um die gewünschte Erinnerungszeit zu haben.

Man kann gern Verbesserungsideen direkt im Outlook abgeben oder im Outlook Feedback Portal präsentieren, sodass andere Mitglieder auch zustimmen und kommentieren können. Wenn viele die Idee mögen und zustimmen, werden die Entwickler offiziell antworten und möglicherweise diese Idee implementieren.

Alternativ kann man das mit eine VBA Makro automatisieren. Die Makros sind aber von uns hier leider nicht unterstützt. Ich habe auf der Stackoverflow Seite ein ähnliche Thema gefunden und dort hat man den Script geteilt. Man kann sonst die Kollegen aus dem Microsoft Q&A Forum für weitere Hilfe anschreiben.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Pauline R.

Hallo Marcus,

du musst bei der Erfassung des Termins die Erinnerung für diesen Termin auf
ohne stellen:

Alternativ dazu kannst du auch über Datei > Optionen
> Kalender die Standarderinnerung abschalten, dann alle Termine in der Vergangenheit erfassen und dann die Standarderinnerung wieder einschalten.

Gruß,

Pauline

Peter.Star

Hallo, erstellst du einen Termin entweder direkt oder über Office Outlook so sind die Standarderinnerungen des Outlook.com Kalenders aktiv. Hier sind aber nur generelle Änderungen möglich und nicht von Fall zu Fall.

Gruß

Peter

AG0167

Hallo Sarah,

ich habe zwischenzeitlich die Ursache herausfinden und den Export erfolgreich importieren können.

Bei den Import-Optionen gibt es folgende Auswahl:

o Erinnerungen verwenden, die sich bereits in der ICS-Datei befinden

o Standarderinnerungen für alle importierten Termine verwenden

Mit der Option "Erinnerungen verwenden, die sich bereits in der ICS-Datei befinden" kommt es zur Fehlermeldung. Mit der Option "Standarderinnerung" klappt der Import!

Viele Grüße

Andreas

Martin Pietschmann

Guten Tag,

ich habe seit der Umstellung von Outlook 2003 auf Outlook 2013 ebenfalls das Problem, das neue Termine meist immer ohne Erinnerung eingestellt werden, obwohl dies in den Optionen konfiguriert ist.

Nach einigem ausprobieren konnte ich dabei folgendes Muster erkennen:

Die Standarderinnerung wird gesetzt bei:

Neuanlage eines Termins über das Menü "Start" > "Neuer Termin"
Neuanlage eines Termins über die Tastenkombination "Strg+N"
Neuanlage eines Termins durch Rechtsklick auf einen Tag im Kalender und Auswahl des Menüpunktes "Neuer Termin"

Die Standarderinnerung NICHT wird gesetzt bei:

Neuanlage eines Termins durch Doppelklick auf einen Tag im Kalender
Neuanlage eines Termins durch direkte Texteingabe wenn ein Tag im Kalender selektiert ist

=> Dies gilt jedoch nur, wenn der Kalender in der Monatsansicht geöffnet ist! In anderen Ansichten ziehen die Standardwerte.

=> Gleiches gilt übrigens auch für die Standard-Gebucht-Information!

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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