Standardfreigabeeinstellungen für O365 Gruppen die mit SharePoint Online Websitesammlungen...

Hallo Cyrus,

ob mein Weg der beste ist kann ich nicht beurteilen. Ich komme eher aus der AzureADConnect und Exchange Richtung.

Wie erstelle ich eine SiteCollection für ein Projektteam ohne, dass eine O365 Gruppe mit erstellt wird:

1. Anmelden am O365 Portal --> Wechseln in die SharePoint Administration (muss natürlich in Deinem Tenant lizensiert sein)

2. Dort zu den Websitesammlungen wechseln --> "Neue Private Websitesammlung" erstellen und das gewünschte Template auswählen. Speicherkontingente, SiteAdministrator, Sprache, Zeitzone, ... einstellen.

Das Template "Projekt" erstellt eine Sitecollection mit Kalender, Aufgaben, Dokumentenbibliothek, Notizbuch.

3. Die Webseite aufrufen Beispiel: "https://deintenant.sharepoint.com/sites/Projekt01" und externe mit entsprechenden Rechten einladen.

Diese Sitecollection ist nicht mit einer O365 Gruppe erstellt.

Dieses Forum bitte nicht als Supportplattform verstehen, hier kann geantwortet werden Zeit, Lust und Interesse an einem Thema ist.

Gruß Malte

Hallo Ingrid,



Der Link "Website erstellen" kann für bestimmte Benutzer ausgeblendet werden, wenn die 365-Gruppen Erstellung entsprechend konfiguriert ist.



Siehe "Verwalten
von Personen, die Office 365-Gruppen erstellen können".



Standardmäßig können alle Office 365-Benutzer Office 365-Gruppen erstellen. Wenn das aber wie im Artikel oben auf einer Sicherheitsgruppe eingeschränkt wird und die
Option "Website erstellen" für Benutzer mit der Berechtigung zum Erstellen von Websites einblenden ausgewählt ist,
sind nur die Benutzer in der Sicherheitsgruppe berechtigt Websites zu erstellen (bzw. werden den Link "Website erstellen" sehen).



Was du brauchst ist, eine Sicherheitsgruppe mit den Benutzern, die Websites erstellen dürfen. Dann die Office 365-Gruppen Erstellung konfigurieren und die
Option "Website erstellen" für Benutzer mit der Berechtigung zum Erstellen von Websites einblenden
auswählen.





Ich möchte noch etwas hinzufügen:



"Soweit ich weiß haben wir aber als Admins gar keinen Einfluss auf die Site Collection in der die Team Sites angelegt werden, da diese durch Microsoft gemanagt wird und in der Admin Ansicht auch nicht sichtbar ist. Demnach können wir auch
keine Rechte für die Siteerstellung erteilen oder wegnehmen."



Das stimmt nicht.



Die standardmäßig erstellte Websitesammlung https://firmennamen.sharepoint.com
wird nicht von Microsoft verwaltet.



Der SharePoint Online Administrator kann Websitesammlungen erstellen und verwalten, Websitesammlungsadministratoren ernennen, organisationsweite SharePoint-Einstellungen ändern und vieles mehr. Siehe -
Verwalten der Administratoren für eine
Websitesammlung.



TeamSites können auch in andere vom SharePoint Online Administrator erstellte Websitesammlungen erstellt werden.



Siehe:

Erstellen einer Teamwebsite
in SharePoint Online.



Erstellen oder Löschen
einer Websitesammlung.





Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Danke für die Antwort,

also ich habe es vor einigen Monaten geschafft eine Websitesammlung anzulegen.

Unter den Websietesammlungen haben wir eine Teamwebseite, eine "Search"- und eine persönliche Seite.

Ich habe heute mal ein bisschen getestet und ich kann zumindest Unterwebseiten in der Teamwebseite anlegen, aber keine weitere Websitesammlung. Ich denke aber das reicht erstmal für unsere Zwecke.

Es ist etwas schwierig am Anfang durch diese ganze Vermischung aus Sharepoint, Onedrive und Onedrive for business ,delve, etc. durchzusteigen. Ich bin immernoch dabei die ganzen Zusammenhänge zwischen den einzelnen Office-Apps zu verstehen.

Wir haben eine Mischung aus ProPlus und Business (ohne Premium) Plänen, alle im Juni 2016 gekauft.

Da frage ich mich aber warum ich im Sharepoint Online eine Websitesammlung anlegen konnte, wenn es in den Lizenzen nicht enthalten ist.

Onedrive for Business ist doch, wenn ich es richtig verstehe, nur ein Teil von Sharepoint online.

Der "Onedrive-for-Business" Client (der eigentlich groove heißt.) dient doch nur dazu, um Dateien zwischen seinem lokalen PC und dem Sharepoint Online Server zu synchronisieren.

Je mehr man sich damit beschäftigt umso mehr Fragen treten auf.

Hallo JM_843,

Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Siehe
Verwalten von Office 365-Gruppen mit PowerShell -
Verwalten der externen Freigabe für Websitesammlungen von Office 365-Gruppen.

Weitere Informationen gibt es auch
hier.

Der SharePoint Online Administrator kann über die
SharePoint Online-Verwaltungsshell die Option für diese Office 365 Gruppe freischalten.

Verbindung zu SharePoint Online herstellen:

Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com -credential admin (@) contoso.com

wobei Folgendes gilt:

• URL ist die URL des SharePoint Online Admin Centers.
• Credential ist der Benutzername, der Zugriff auf die Website des SharePoint Online Admin Centers erhalten soll, also der globale oder der SharePoint Online Administrator.

Der Befehl lautet:

Set-sposite -identity https://contoso.sharepoint.com/sites/O365gruppe -sharingcapability
externaluserandguestsharing

Wobei contoso mit der eigenen Domäne und O365gruppe durch den Namen der Gruppe ersetzt sein sollte.

Obiges kann auch über die URL der Office 365 Gruppe öffnet ermittelt werden.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo,

SharePoint wird hier im Forum nicht behandelt, wende dich daher an die Business Community. Über die Starseite zu erreichen.

Peter