Steuern von Berechtigungen auf Sharepoint Daten an Sharepoint User über externes mit Azure...

Das externe System ist ein Projektmanagement System und hat noch keinen eigenen Benutzer. Aktuell läuft der Zugriff immer über die einzelnen lizensierten Benutzer. Nun soll aber das Projektmanagement System automatisiert die Berechtigungen für die Sharepoint Daten für die User steuern, je nachdem, zu welchem Projekt die User zugewiesen werden.
<br />Der Plan ist, dass wenn User X dem Projekt Y zugewiesen wird, sollen die Berechtigungen im Sharepoint auf das Datenverzeichnis für Projekt Y dem User X gewährt werden und der Onedrive Client synchronisiert dann automatisch den Ordner. Wenn der User wieder vom Projekt abgezogen wird, soll die Berechtigung wieder enfernt werden und der Ordner wird nicht mehr synchronisiert.
<br />Ist es dann auch der richtige Ansatz, über eine Business to Business Extranetlösung zu gehen?
<br />

Hallo Tobias,
<br />Das ist die einzige Lösung, die ich dir über Extranetlösung in SharePoint Online für zwei Organisation geben kann.
<br />Mit freundlichen Grüssen
<br />Galin Karlov
<br />Microsoft 365 Support Engineer
<br />

Hallo Tobias,
<br />Hat der externe Benutzer auch ein Microsoft 365 Dienst mit SharePoint Online?
<br />Azure bietet Identitätsverwaltung von Benutzern an und es ist mir nicht klar, was für ein verbundenes System dieser Benutzer in Azure hat.
<br />Ich kann dir empfehen, dass du die Information über Business to Business Extranetlösung in SharePoint vewalten kannst.
<br />Mit freundlichen Grüssen
<br />Galin Karlov
<br />Microsoft 365 Support Engineer
<br />

Hallo Timo,
<br />In jeder Organisation gibt es einen separaten SharePoint mit Admins und Berechtigungen. Du kannst die Option Business to Business Funktion in Azure AD für SharePoint und OneDrive prüfen. Mehr Details findest du im Artikel.
<br />Mit freundlichen Grüssen
<br />Galin Karlov
<br />Microsoft 365 Support Engineer
<br />

Hallo Frank,
<br />
<br />vielen Dank für deine Anfrage.
<br />
<br />Teste bitte diese SharePoint Seite für diesen externen Kontakt zu teilen, sodass seine Benutzer-ID in deinem SharePoint figuriert. Teste danach den externen Kontakt in der Liste zu setzen. Bitte merke noch, dass die angezeigten Informationen für die externen Benutzer nicht wie für die internen Benutzer sein werden. Für Externen wird sehr wenig angezeigt. Man kann mehr Info addieren, wenn man den Benutzer zu dem Kontakt im Azure AD bearbeitet.
<br />
<br />Freue mich auf deine Rückmeldung.
<br />
<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
<br />