Stundenerfassung: Problem bei Pausenzeit

Beachkai · 10. Januar 2017

Hallo Community,

ich habe folgendes Problem:

=WENN(M16>3/8;ZEIT(;45;WENN(M16>0,25;ZEIT(;30;

WENN(UND(M23<6,5/24;M23>0,25);ZEIT(;M23/24;0)))

Mit dieser Formel berechne ich automatisch die Pause. Der obere Teil funktioniert. Nun ist das Problem, wenn eine Arbeitszeit zwischen 6:00 und kleiner 6:30 Stunden stattfindet, wird trozdem 30 Minuten abgezogen.

Nun habe ich versucht diesen Bereich einzugrenzen, aber ich scheitere dann an der Formel damit z.B. als Pause bei einer Arbeitszeit von 6:01 genau 1 Minute eingezeigt wird.

Der M Wert steht für die reine Arbeitszeit. Die Pausenzeit und die Arbeitszeit aus M wird jeweils in [hh]:mm dargestellt.

Dies würde ich auch am liebsten beibehalten, da ansonsten das komplette Dokument funktioniert.

Danke

Gruß

Kai

Claus Busch

Hallo Kai,

probiere es mal mit:

=WENN(M16>ZEIT(9;

;MIN(M16-ZEIT(9;

;ZEIT(;45

);WENN(M16>ZEIT(6;

;MIN(M16-ZEIT(6;

;ZEIT(;30

);0))

Claus

Andreas_SL

Hallo Kai,

so gerne ich dir helfen würde, muss ich dich leider weiterverweisen. Ich würde dich bitten dein Anliegen an unser

Entwicklerforum MSDN zu richten, die Kollegen dort werden dir mit Ihrem Fachwissen sicher helfen!

Die Community hier darf aber gerne Lösungsvorschläge liefern.

Beste Grüße

Andreas Killer

1. Spalte H/I Zeile 40 (Wird glaube ich mit H40 in eine Formel gesetzt) stehen die gesamten, gearbeiteten Stunden. 160 Stunden sind standard. 4 Überstunden gehen an die Firma. Das heißt, ich muss bei N43 alle stunden ab der 165. Stunde stehen haben.
Also wenn bei H40 166 Stunden stehen, muss bei N43 2 stehen. Ich hoffe, ich konnte es einigermaßen verständlich erklären ;-)

2. F25=Arbeitsbeginn, G25=Arbeitsende. Ich muss bei Q/R25 (Doppelspalte miteinander verbunden, so wie oben) unbedingt die Stunden, die in der Nacht gearbeitet worden sind, stehen haben. Nachtstunden gelten von 22 Uhr bis 6 Uhr. Das heißt, wenn der Mitarbeiter
von 17:00 bis 01:00 gearbeitet hat, muss bei Q25 3 stehen. Das sind 3 Nachtstunden ab 22 Uhr.

1. Ist recht einfach:

N43: =WENN(H40>164;H40-164;0)

2. Eine direkte Berechnung mit nur einer Formel führt zu einer komplizierten umfangreichen Formel. In Schritten ist es einfacher und nachvollziehbar:

Zunächst korrigieren wir das Arbeitsende, wenn die Uhrzeit des Endes kleiner als der Beginn ist, dann liegt das Ende im nächsten Tag, also +1

AA24: Ende

AA25: =WENN(G25<F25;G25+1;G25)

Dann können wir sehr einfach die Gesamtstunden berechnen:

AB24: Stunden

AB25: =(AA25-F25)*24

Nun brauchen wir 2 Zellen die die Zeiten der Nachtschicht angeben, also von 22:00 bis 06:00.

Da auch hier das Ende kleiner dem Anfang ist addieren wir 1 zu 06:00

AC24: Nacht Von

AC25: 22:00:00

AD24: Nacht Bis

AD25: 1,25

Sieht erst mal komisch aus, wenn man die Zellen jedoch alle mal als Uhrzeit und dann als Zahl formatiert sieht man warum das stimmt: Eine Uhrzeit in Excel ist der Bruchteil eines Tages, d.h. 1/24 wäre eine Stunde oder eben 01:00:00

Nun müssen wir nur noch den relevanten Beginn und Ende der Nachtschicht für unsere Berechnung ermitteln:

AE24: Nacht Von

AE25: =WENN(F25>AC25;F25;AC25)

AF24: Nacht Bis

AF25: =WENN(AA25<AD25;AA25;AD25)

Und haben dann die Stundenanzahl:

AG24: Nacht Stunden

AG25: =WENN(AF25<AE25;0;(AF25-AE25)*24)

Die Formel für Q25 ist dann =AG25 und die Spalten AA:AG einfach ausblenden.

Andreas.

ArzuRichter

Vielen lieben Dank. Hat alles super geklappt!!!

Beachkai

Hallo Claus,

danke schon mal.

https://1drv.ms/x/s!Au9aCsaGPmQyhQ8TXSnmrC6bYNMU

Unter dem Link habe ich mal die komplette Datei hochgeladen.

Da ist aktuell noch die feste Pausenzeit mit einberechnet.

Am liebsten würde ich diese auch direkt in die Formel einbinden.

Guck doch einfach mal rein.

Wahrscheinlich ist mein Problem so schon mal ersichtlicher.

Gruß

Kai

Hi,

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