StyleRef auf Dropdownlisten-Inhaltssteuerelement anwenden

Hallo Lisa,

herzlichen Dank für Dein Feedback.

Der Hintergrund ist der: Ich möchte in der Briefvorlage die Wiederholung der Adressdaten bzw. Teile davon über die einmalige Auswahl eines Dropdowns steuern. Hierfür habe ich ein Dropdownlisten-Inhaltssteuerelement
gewählt. Für die Felder, in denen bestimmter Inhalt landen soll, habe ich Rich-Text-Inhaltsteuerelemente gewählt, da man diesen Formatierungen zuordnen kann. Aber klar, Nur-Text Inhaltsteuerelemente können das auch. Könnte man auch nehmen.

Der Prozess ist folgender:

Der User wählt die Absenderadresse seines Standorts im Dropdown des Absenderfeldes aus. Die entsprechend dazu passenden Kontaktdaten werden dann im Infoblock dargestellt (Textblöcke á 3-5 Zeilen, als Autoform angelegt). Zudem erscheint der Name der jeweiligen
Gesellschaft in der Grußformel, ebenfalls als Autoform angelegt.

Ich habe nun eine Verschachtelung angewendet, hier am Beispiel der automatischen Zuordung im Infoblock (Dropdown = Textmarke Absender; Kontaktdaten im Infoblock = Autotext ABC usw.):

{ IF { REF Absender } = "Text 1" { Autotext "ABC" } { IF { REF Absender } = "Text 2" { Autotext "DEF" } usw. \* MERGEFORMAT }}

Bitte nicht auf die Klammern achten, die sind im Dokument richtig und es klappt auch. Allerdings habe ich heute festgestellt, dass die Verschachtelung bei mehr als 20 Level (keine Ahnung, ob das der richtige Name dafür ist) nicht mehr funktioniert
und ich habe 35.:-( Das heißt, bei ca. 20 Adressen, die man im Dropdown auswählt, klappt es, bei allen danach folgenden kommt die Fehlermeldung, dass die Felder zu sehr geschaltet sind.

Mir ging es ursprünglich eigentlich nur darum, eine Aktualisierung des Rich-Text-Inhaltsteuerelements ohne F9, also automatisch, hinzubekommen, daher mein Gedanke in Richtung StyleRef, aber da es eh aufgrund der limitierten Verschachtelung nicht möglich
zu sein scheint, alle Dropdownfelder entsprechend zuzuweisen, muss ich mir wohl einen anderen Ansatz überlegen.

Mit XML kenne ich mich leider nicht wirklich aus, daher habe ich das erst einmal nicht in Betracht gezogen. Wäre das denn eine Option, um das oben geschilderte Problem zu lösen?

Viele Grüße,

Nicole

Hallo Nicole,

kannst du die IF-REF-StyleRef-Aufgabenstellung in Verbindung mit einen Rich-Text-Inhaltssteuerelement bitte etwas genauer erklären? Und warum
Rich Text statt Nur Text?

Möglicherweise ist es sinnvoller, Verbindungen von vornherein per XML aufzubauen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Ramona,



Dropdownlisten können leider nicht mehrzeilig gestaltet werden. Eine Übersicht über alle Inhaltssteuerelemente findest du

hier und
hier.



Gruß,



Pauline

Hallo,

In einem neuen Dokument (Word 2013), in dem ich den gleichen Trick wieder anwenden wollte, bekomme ich es einfach nicht mehr hin.

du hast das Dropdownlisten-Inhaltssteuerelement mit Einträgen gefüllt. Aktiviere "Entwicklertools | Entwurfsmodus". Markiere den Inhalt des Steuerelements einschließlich Start- und End-Tag und weise eine Textmarke zu (Einfügen | Textmarke).

Das Bedingungsfeld muss etwa so aussehen: { If { REF DeineTextmarke } = "Bedingung" "DannWert" "SonstWert" }

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,



danke für Deine schnelle Antwort.



Ich verstehe die Lösung leider nicht. Vielleicht muss ich nochmals kurz erklären wie das ganze aussehen soll.



Ich möchte ein Formular entwickeln inkl. diversen Inhaltssteuerelementen für z.B. Text, Dropdownlisten, Bildplatzhalter und eben auch einem Feld in dem ich später dann ganz gezielt bestehende Textbausteine abrufen kann.



Alle eingefügten Inhaltssteuerelemente funktionieren in meinem Dokument nachdem ich den Dokumentschutz (Ausfüllen für Formulare) gesetzt habe. (Diesen Schutz möchte ich haben, damit der "dumme" Anwender der das Formular dann später ausfüllt nichts machen
kann ausser die vorgesehenen Felder zu befüllen!)



Meine einzige Frage ist nun: warum funktionieren alle Felder nur nicht das Inhaltssteuerelement - Textbaustein??? Was stimmt hier bei meiner Vorgehensweise nicht?



Lisa, vielleicht kannst du mir auch nochmals Deine Antwort mit dem Gruppieren erklären. Dies habe ich nämlich nicht verstanden. Benötige ich hierbei gar keinen Schutz??? Was soll ich hierbei gruppieren und wozu dient das??? Sorry für die vielen Fragen.



Siggi