Suchordner mit Mails einer bestimmten Domain

echitna · 24. März 2017

Hallo,

In einem benutzerdefinierten Suchordner sollen alle Mails von einer bestimmten Domäne angezeigt werden. Ich habe also eingestellt: Erweiterte Kriterien -> Von enthält domain.de
Ergebnis: Der Suchordner durchsucht anscheinend nicht die E-Mail-Adresse des Absenders sondern den angezeigten Namen. Wenn der Absender keinen angezeigten Namen hat, wird die Mailadresse dafür genommen und korrekt angezeigt, ebenso wenn der angezeigte Name die Domain enthält. Wenn aber der angezeigte Name die Mailadresse nicht enthält, wird die Nachricht nicht gefunden.

Wie filtere ich also auf einen Bestandteil der Absender-Mailadresse?

Gruß,

edith

echitna

Eigentlich wollte ich dafür nicht soviel Aufwand machen. Es muss doch auch eine einfache Lösung geben. Zumal ich kein alias mit outlook.com Domäne erstellen kann, da nur unsere Geschäftsdomänen mit Office 365 verbunden sind.

Tobias B

Hallo echitna,

wie Regeln in Office 2016 erstellt werden, steht im Artikel Verwalten
von E-Mail-Nachrichten mithilfe von Regeln beschrieben, vor Allem der Punkt "Nachrichten von einem bestimmten Absender in einen Ordner verschieben" unter der Überschrift
Den Überblick behalten ist für die Erfüllung deines Wunsches interessant.

Schaue dir auch den Unterpunkt "Erstellen einer Regel" unter der Überschrift Was möchten Sie tun? an. Kannst du mir erklären, an welchem Punkt des 1., 2. etc. Schrittes es nicht klappt?

Wie ist dein Ordner erstellt worden? Befindet dieser sich ganz oben links in der Liste unter den Favoriten oder ist dieser Teil eines Postfaches?

Ich freue mich auf deine Antwort,

Tobias.

Dan_Av

Hallo echitna,

da du von Geschäftsdomänen schreibst, vermute ich mal, dass du eine Business Version von Office nutzt.

In diesem Fall wende dich bitte an den zuständigen Office
für Business Support

Bei Fragen stehe ich zur Verfügung.

MfG

echitna

Hallo,

danke, ich weiß wie man Regeln erstellt. Ich möchte aber einen Suchordner erstellen. Mal ganz abgesehen davon gibt es auch bei den Regeln das Problem, das Outlook nicht die E-Mail-Adresse des Absenders sondern den angezeigten Namen durchsucht und filtert.
Die Domäne wird aber in den seltensten Fällen im angezeigten Namen angezeigt und genau die Domäne möchte ich ja filtern.

Gruß,

Edith

001553b9-eb47-41b6-a

Hallo Edith

Ich habe das gleiche Problem, und mir eine Lösung gebastelt.

Regeln für Nachrichten anlegen (nicht Suchordner). Hier habe ich definiert, dass
- alle Emails mit "Absenderadresse > enthält > domain.ch" der Kategorie "domainname1" zugeordnet werden
- alle Emails mit "Empfängeradresse > enthält > domain.ch" der Kategorie "domainname1" zugeordnet werden
- alle Emails mit "Betreffzeile > enthält > domain" der Kategorie "domainname1" zugeordnet werden
Jetzt erstellst du einen Suchordner, der nur ein Kriterium erfüllt:
- "Suchordnerkriterien > Weitere Optionen > Kategorien = domainname1"

> Ein kleiner Umweg, der aber zum Ziel führt.

PS: Der Filter nach "domain.ch" funktioniert scheinbar nur für Regeln, nicht für Suchordner. Daher der Umweg

Gruss

S

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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