Summe aus monatlicher excelliste automatisch kopieren und nach löschen der Liste weiter...

m.w.Sturm · 28. Dezember 2020

Hallo Zusammen,

ich habe eine Eingabeliste , in der monatlich Ausgaben zu bestimmten Bereichen eingetragen werden. In Liste 2 sollen die Gesamtsummen der einzelnen Bereiche in der jeweiligen Monatszeile übertragen werden. Das funktioniert auch mit dem Januar. Sobald ich aber die Liste 1 mit Februar bezeichne und die Januarwerte gelöscht werden, verschwinden natürlich auch die Gesamtwerte des Januar in der 2. Liste. In dieser Liste sollen sie aber gespeichert bleiben um weitere Auswertungen vornehmen zu können. Ist die summewenn-Funktion die richtige Funktion für diesen Ablauf? In der 2. Liste sucht die Funktion zuerst den eingegebenen Monat in der Liste 1 und trägt dann im richtigen Monat in der Liste 2 die Gesamtsummen in den richtigen Bereichen ein.

Kann ich in der Formel eingeben, dass nicht die Summe sondern der Wert aus der Liste 1 kopiert und eingefügt werden soll und somit erhalten bleibt wenn Liste 1 wieder auf Null gestellt wird? Oder benötige ich eine ganz andere Formel.

Auf jeden Fall will ich nur mit einem Eingabeblatt arbeiten und nicht für jeden Monat ein eigenes Blatt erstellen so der Plan.

Danke schon mal für hilfreiche Rückmeldungen.

Michael

Claus Busch

Hallo Michael,

schau mal hier rein:

https://1drv.ms/x/s!AqMiGBK2qniTge9qCm9XM5dgTuC81w?e=qjrSF3

In dieser Beispielmappe sind 2 Pivot-Tabellen mit unterschiedlichem Layout.

Für die Daten ist ein dynamischer Bereichsname angelegt auf den sich die Pivot-Tabelle bezieht. Du musst einfach nur die Tabelle immer weiterführen. Mit einem Rechtsklick auf die Pivot-Tabelle => Aktualisieren werden dann die neu hinzugefügten Daten übernommen.

Claus

Claus Busch

Hallo Michael,

wenn du mit Formeln arbeitest, müssen die Quelldaten vorhanden bleiben oder du musst vor dem Löschen der Daten, deine Liste 2 kopieren und an gleicher Stelle wieder als Werte einfügen.

Sinnvoller ist es, einfach auf einem Tabellenblatt weiterzuschreiben und dann aus der Tabelle eine Pivot-Tabelle erstellen. Dort kannst du das Datum in den Zeilenbereich, die Kategorien in den Spaltenbereich und die Ausgaben in den Wertebereich ziehen. Das
Datum kannst du dann nach Jahr und Monat gruppieren.

Claus

Dieter_HH

du könntest deine Tabelle EINS nach dem Wert filtern und dann die gefilterte Liste kopieren. Oder du schaust dir mal den Spezialfilter an und richtest den in Tabelle ZWEI ein und rufst ihn von dort aus auf.

Hallo Claus,

danke für Deine schnelle Antwort. Die Situation ist komplexer, deshalb möchte ich es nicht mehr manuell sondern automatisch erzeugen.

Bei meiner ersten Anfrage habe ich es vereinfacht und nur eine Tabelle EINS genannt. Ich habe aber eine Excel gestützte Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit 12 Tabellen - je Monat eine Tabelle. Nun möchte ich eine Statistik erstellen, in dem ich beliebig viele
Zeilen aus den 12 monatlichen Tabellen mit einem bestimmten Wert, der immer in der gleichen Spalte vorhanden sein muss, in eine neue Tabelle STATISTK automatisch kopieren lasse.

Es geht also um das Zusammensetzen (mergen) von Tabellen nach bestimmten Kriterien.

Gibt es dafür auch Lösungsmöglichkeiten?

Gruß Dieter

Claus Busch

Hallo Magnus,
 bei SUMME steht der Bereich in einer Klammer. Dieser Bereich wird automatisch angepasst, wenn du eine Zeile löschst.
 Wenn du bei festen Referenzen, also A2+A3+A4 eine Zeile löschst, bekommst du für den Wert, der dann nicht mehr vorhanden ist einen #BEZUG-Fehler in der Formel.
 Claus

bllwtt

Super danke!
 Zweite Frage wäre wie programmiere ich die Excelliste, dass sie mich bei jedem Öffnen automatisch bei 111% Zoom an die letzte gefüllte Zeile der Spalte D bringt?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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Ganze Zeilen in eine andere Tabelle kopieren, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist.

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