Sways auf anderen Office-Benutzerkonten im Unternehmen übertragen?

Diskutiere und helfe bei Sways auf anderen Office-Benutzerkonten im Unternehmen übertragen? im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Kann ich Sway-Dokumente auf einen anderen Office-User übertragen? Ich habe dazu noch nichts gefunden.Hintergrund: Derzeit gestalten 2 Mitarbeiter im... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von T. Metze, 24. November 2021.

  1. T. Metze
    T. Metze Gast

    Sways auf anderen Office-Benutzerkonten im Unternehmen übertragen?


    Kann ich Sway-Dokumente auf einen anderen Office-User übertragen? Ich habe dazu noch nichts gefunden.Hintergrund: Derzeit gestalten 2 Mitarbeiter im Unternehmen Sway-Dokumente. Falls einer oder beide aus irgendeinem Grund aus dem Unternehmen scheiden, sind die Dokumente ab dem Moment weg, in dem die Benutzerkosten gesperrt und gelöscht werden.Teilweise greifen auch unsere Kunden auf die Dokumente zu über den Link.Es wäre toll, wenn es hier eine Lösung für gäbe.
     
  2. Benjamin Hanke (Benj Win User

    Was macht man mit Benutzerkonten die aus dem Unternehmen ausgeschieden sind?

    Hallo Malte,

    ich habe mir mal die "Transport rules" angesehen, jedoch finde ich keine Möglichkeit dem Absender die info zu geben, dass der Mitarbeiter nicht mehr im Unternehmen arbeitet.

    Das was mir dazu einfallen würde ist, dass man den gelöschten Benutzer in eine Regel integriert und diese an einen Kollegen weiterleitet, der dann dem Absender informieren kann/muss und auch gleich den neuen Ansprechpartner benennen kann.

    Schöner wäre, wenn man das auch automatisieren könnte.

    Am liebsten wäre mir, dass alle Daten des alten Benutzers gelöscht werden können (ggf. auch gesichert), man aber trotzdem die Mailadresse nutzen kann um den Absender zu informieren.

    Grüße

    Benjamin
  3. Malte Pabst Win User

    Was macht man mit Benutzerkonten die aus dem Unternehmen ausgeschieden sind?

    Moin,

    Das Thema Mailzustellung kannst Du mit Exchange "transport rules" erschlagen. Hier kannst Du dem Absender mitteilen, dass der Empfänger nicht mehr bei Euch ist. Es ist auch eine "stille" Weiterleitung möglich, ich persönlich bin kein Freund davon, denn es
    ist nicht sichtbar für den Absender.

    Die Inhalte in Teams bleiben erhalten, denn diese gehören zum Team.

    Vielmehr muss man sich Gedanken über die Dienste OneDrive, Exchange Online machen. In OneDrive kannst Du die Aufbewahrungsfrist verlängern und beim Offboarden der AnwenderInnen den Zugriff auf die OneDrive Inhalte einem anderen Nutzer zuordnen.

    Mit Entzug der O365 Lizenz beginnt aber die Uhr des Verfalles zu ticken.

    Das Ganze wird häufig im Rahmen eines Userlive cycle pocess thematisiert.

    Viele Grüße Malte
  4. Pauline R. Win User

    Völlige Unklarheit über die Lizenzvarianten bei Office 2013 Professional

    Hallo Wolfgang,

    du darsft Office Professional 2013 auf einem PC installieren. Auf diesem PC wird das Office für alle dort eingerichteten Benutzerkonten installiert. Das heißt, wenn du auf deinem PC zwei oder mehr Benutzerkonten erstellt hast (oder noch erstellen möchtest),
    kannst du das Office auch unter diesen Benutzerkonten verwenden.

    Gruß,

    Pauline
  5. Thomas Löwe Win User

    Benutzerkonten

    Hallo Gerd,

    vielen Dank für deine Nachricht und Rückmeldung.

    Bitte markiere die Antwort noch als Lösung.

    Bei weiteren Fragen stehen wir dir jederzeit gern zur Verfügung.
  6. Gerd Rohwer Win User

    Benutzerkonten

    Leider hat es etwas gedauert bis ich den Tipp ausprobieren konnte, aber es hat soweit geklappt das wir auf den anderen Benutzerkonten auch Word und Exel benutzen können. Deshalb
    Danke für die Hilfe.

    Mit freundlichem Gruß

    Gerd
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

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