Sways auf anderen Office-Benutzerkonten im Unternehmen übertragen?

T. Metze · 24. November 2021

Kann ich Sway-Dokumente auf einen anderen Office-User übertragen? Ich habe dazu noch nichts gefunden.Hintergrund: Derzeit gestalten 2 Mitarbeiter im Unternehmen Sway-Dokumente. Falls einer oder beide aus irgendeinem Grund aus dem Unternehmen scheiden, sind die Dokumente ab dem Moment weg, in dem die Benutzerkosten gesperrt und gelöscht werden.Teilweise greifen auch unsere Kunden auf die Dokumente zu über den Link.Es wäre toll, wenn es hier eine Lösung für gäbe.

Benjamin Hanke (Benj

Hallo Malte,

ich habe mir mal die "Transport rules" angesehen, jedoch finde ich keine Möglichkeit dem Absender die info zu geben, dass der Mitarbeiter nicht mehr im Unternehmen arbeitet.

Das was mir dazu einfallen würde ist, dass man den gelöschten Benutzer in eine Regel integriert und diese an einen Kollegen weiterleitet, der dann dem Absender informieren kann/muss und auch gleich den neuen Ansprechpartner benennen kann.

Schöner wäre, wenn man das auch automatisieren könnte.

Am liebsten wäre mir, dass alle Daten des alten Benutzers gelöscht werden können (ggf. auch gesichert), man aber trotzdem die Mailadresse nutzen kann um den Absender zu informieren.

Grüße

Benjamin

Malte Pabst

Moin,

Das Thema Mailzustellung kannst Du mit Exchange "transport rules" erschlagen. Hier kannst Du dem Absender mitteilen, dass der Empfänger nicht mehr bei Euch ist. Es ist auch eine "stille" Weiterleitung möglich, ich persönlich bin kein Freund davon, denn es
ist nicht sichtbar für den Absender.

Die Inhalte in Teams bleiben erhalten, denn diese gehören zum Team.

Vielmehr muss man sich Gedanken über die Dienste OneDrive, Exchange Online machen. In OneDrive kannst Du die Aufbewahrungsfrist verlängern und beim Offboarden der AnwenderInnen den Zugriff auf die OneDrive Inhalte einem anderen Nutzer zuordnen.

Mit Entzug der O365 Lizenz beginnt aber die Uhr des Verfalles zu ticken.

Das Ganze wird häufig im Rahmen eines Userlive cycle pocess thematisiert.

Viele Grüße Malte

HaroldTreysse

Besten Dank für die Antworten.

Von einem Unternehmen wie Microsoft hätte ich schon mehr an Unterstützung bei einem Umzug erwartet.

Da ich das alles als Kunde selbst händisch machen muss, kann ich auch gleich meine Cloud bei einem deutschen Unternehmen einrichten und die Daten dort hin übertragen.

Das wird wohl dann auch der Weg sein, den ich einschlagen werde.

Besten Gruß aus Berlin

H. Treysse

Pauline R.

Hallo Wolfgang,

du darsft Office Professional 2013 auf einem PC installieren. Auf diesem PC wird das Office für alle dort eingerichteten Benutzerkonten installiert. Das heißt, wenn du auf deinem PC zwei oder mehr Benutzerkonten erstellt hast (oder noch erstellen möchtest),
kannst du das Office auch unter diesen Benutzerkonten verwenden.

Gruß,

Pauline

FranzPachner

Hi Leo,

jetzt sehe ich die abonnierten Ordner, was muss ich jetzt als weiteres unternehmen, dass die IMAP-Mails "send" und "Empfangen" in "gesendete Mails" und "empfangene Mails" in die
Outlook-Datendatei übertragen - gespeichert werden!

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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