Synchronisation Project - SharePoint

AndreasBierig · 28. Februar 2021

Hallo!

Ich möchte gern Meilensteine zwischen MS Project und SharePoint synchronisieren. Bei Meilensteinen lasse ich in SharePoint das Feld Anfang frei und lege nur das Fälligkeitsdatum fest. Da Project allerdings standardmäßig Anfang und Ende synchronisiert gibt es hier immer eine Fehlermeldung. Lege ich Anfang und Ende im SharePoint auf das gleiche Datum, klappt zwar die Synchronisation, aus dem Meilenstein im Project wird dann allerdings ein Task der Dauer von einem Tag gemacht. Dies für dazu, dass ich nach der Synchronisation das Projektfile von Hand wieder anpassen muss.

Ich nutze SharePoint um mein Team über das Erreichen von Meilensteinen reporten zu lassen. Da ich im Project einen Basisplan definiert habe, kann man darüber sehr gut Verschiebungen usw. nachvollziehen. Nun wundert mich allerdings schon, dass es so schwierig sein soll Meilensteine zu synchronisieren. Gibt es eine Lösung? Eventuell kann man irgendwo die standardmäßig vorselektierten Zuordnungsfelder anpassen. M.E. sollte bei der Synchronisation erkannt werden, dass ein Vorgang ohne Anfangsdatum ein Meilenstein ist und entsprechend synchronisiert werden.

Viele Grüße,

Andi

Bernhard Fischer [MV

Hallo Phil,

die Outlook-Integration des Project Server 2010 erfolgt über den Umweg Exchange 2007/2010. Vereinfacht ausgedrückt wird über die Konfiguration des Project Server und über die PowerShell auf dem Exchange Server eine Synchronisation der Aufgaben zwischen Project
Server und Exchange eingerichtet. Die Project Server Aufgaben werden so durch den Veröffentlichungsprozess automatisch in Outlook angezeigt und können von dort auch zurückgemeldet werden.

Ein Add-In für Outlook ist nicht notwendig, da lediglich die normale Aufgaben-Maske für die Zusammenarbeit mit dem Project Server erweitert wird.

Bezüglich der Lizenzen benötigt dennoch jeder Rückmelder eine sog. Project Web App CAL, da schließlich Daten und Funktionalitäten des Project Servers genutzt werden.

Da der Project Server 2010 zwingend einen vollständigen SharePoint Server 2010 (Enterprise) benötigt, sind zudem für jeden Benutzer (auch für die Project Professional Benutzer) sowohl eine SharePoint Standard CAL als auch eine SharePoint Enterprise CAL zu
erwerben.

Viele Grüße

Bernhard Fischer

Barbara Henhapl

Hallo Phill,

zu Punkt 2 hat Torben gebloggt:
https://tblankertz.wordpress.com/2015/02/27/anlegen-der-mysite-im-project-server-2013-und-synchronisation-ihrer-projektaufgaben/ und

https://tblankertz.wordpress.com/2015/03/06/teil-2-anlegen-der-mysite-im-project-server-2013-und-synchronisation-ihrer-projektaufgaben/. Das ist dann eine SharePoint-Aufgabenliste, die mit Outlook synchronisiert werden kann,

ABER: In Project Online ist das deaktiviert. Ich habe keine weiteren Informationen, vermute aber, das es damit im nächsten Release nicht mehr zur Verfügung steht.

Mit meinen Anregungen: Ich hoffe, es gibt ein Test-System?

Viele Grüße

Barbara

Renke Holert

Hallo,

neben den Lizenzen für Project Server und den CALs für Project Server, benötigen Sie Lizenzen für SharePoint Server, Standard und Enterprise CAL für SharePoint Server sowie Lizenzen für SQL und Windows Server. Project Pro Benutzer benötigen keine Project
Server CAL, da diese in der Lizenz von Project Professional enthalten ist.

Mehr auch im Kapitel 8 und 10 unseres Buchs.

Viele Grüße

Bernhard Fischer [MV

Hallo Simon Veiser,

vielen Dank für die interessante Frage.

Die Synchronisierung von Project Projekten mit einer SharePoint Aufgabenliste ist eine einfache Möglichkeit, Projekt Terminpläne webbasiert als Gantt Chart zu veröffentlichen und mehreren Personen zur Verfügung zu stellen, ohne, dass diese auch MS Project
haben müssen.

Dabei verzichtet SharePoint bewusst auf ein zentrales Ressourcenmanagment. Lediglich die Ressourcen, die Sie in Project in die Ressourcenspalte eingetragen haben (und in SharePoint ein Konto verfügen) werden in die Aufgabenliste in die Spalte "zugeordnet
an" synchronisiert.

Es handelt sich hierbei eben nur um eine Aufgabenliste, die als Gantt Diagramm dargestellt werden kann.

Alle weiteren Möglichkeiten der Ressourcenverwaltung und Ressourcenplanung sind dem Project Server (bzw. Project Online) vorbehalten. Project Online ist nicht im E3 Plan enthalten und muss zusätzlich lizenziert werden (http://office.microsoft.com/de-de/p...-in-the-cloud-project-online-FX103802026.aspx)

Barbara Henhapl

Hallo,

leider will auch Project 2010 "erfahren", wann der Server mit dem Einchecken fertig ist und muss dafür noch aktiv sein.

Ohne SharePoint ist mir nichts bekannt. Mit Sharepoint Foundation lassen sich Aufgabenlisten mit Project synchroonisieren, aber eine unternehmensweite Ressourcenplanung ist damit zum Beispiel nicht möglich.

Gruß

Barbara

Hi,

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