Synchronisation zwischen MS-Teams und Sharepoint Online

JonathanW246 · 14. Januar 2021

Guten Tag,

ich habe eine Frage zur Synchronisation von Daten zwischen Microsoft-Teams und Sharepoint online.

Folgendes Problem: Wenn ich in MS-Teams einen neuen Kanal erstelle, so erscheint dieser auch auf der dazugehörigen Sharepoint-Website unter "Dokumenten". Wenn ich dort Dateien hochlade ist das auch kein Problem, diese erscheinen ebenfalls in dem Ordner auf der Sharepoint-Website.

Wenn ich allerdings den Ordner in Sharepoint umbenenne werden meine Änderungennicht nach MS-Teams übernommen. Gleiches gilt wenn ich den Kanal in MS-Teams selbst umbenenne. Zudem werden bei einer Namensänderung in Sharepoint sämtliche Dateien aus dem MS-Teams Kanal gelöscht in Sharepoint sind die Dateien immer noch verfügbar, hier wird allerdings ein neuer Ordner mit dem "neuen" Namen angelegt und die Inhalte dupliziert.

Ich habe mich gewundert, dass hier keine Echtzeit-Synchronisation stattfindet, bei der Namensänderungen einfach übernommen werden ohne den Inhalt der Kanäle zu beeinflussen. Als ich mich im Internet über eine Lösung zu dem Problem informieren wollte bin ich leider nur auf die "Synchronisations-Funktion" gestoßen, welche einen lokalen Ordner im Explorer anlegt auf welchem die Daten auch offline bearbeitet werden können. Das synchronisieren bezieht sich hier also nur auf den Abgleich von offline bearbeiteten Daten in OneDrive und Sharepoint. Zum Thema Sharepoint & MS-Teams konnte ich leider bislang keine passende Lösung finden.

Kurze Info zu den Programmversionen, welche ich verwende: Ich verwende OneDrive for Business und die Standard-Teamslizenz für Unternehmen.

Über eine kurze Antwort würde ich mich sehr freuen.

Vielen Dank und beste Grüße

Alexandar Petrov

Hallo Jonathan,

vielen Dank für deine Anfrage.

Das ist ein
beabsichtigtes Verhalten. Da ist sogar einen
Artikel dafür. Diese Verbesserungsidee wurde im UserVoice bereits
präsentiert und hat eigentlich viele Stimmen bekommen. Die Entwickler haben bestätigt, dass diese Idee in der Zukunft implementiert wird. Man kann aber keine Fristen geben. Sobald die Idee implementiert ist, wird den Status im UserVoice auf COMPLETED geändert
und den entsprechenden Artikel wird mitgeteilt.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Philipp###

Hallo Galin,
 leider half das Zurücksetzen meines OneDrive nichts.
 Die Synchronisation meines lokalen OneDrive Ordners scheint zu funktionieren. Nur leider kann ich die Daten aus dem Sharepoint nicht synchronisieren. Wenn ich mich über MS Teams oder über das Web ins Sharepoint einlogge und dann auf "Synchronisieren" klicke, dann kommt nur ein Pop-Up "Synchronisation wird vorbereitet...". Allerdings passiert dann nichts mehr und das Fenster verschwindet auch nicht mehr alleine.

Auf dem Laufwerk sind mehrere Dateien. Ich schätze ca. 200 Dateien unterschiedlichster Art. Auch die Synchronisation einzelner, kleinerer Unterordner funktioniert nicht.
 Das Sharepoint wird von einer externen Firma betrieben mit der ich zusammenarbeiten muss. Da ich der einzige Benutzer bin, der das Laufwerk auf diesem Wege nutzt, kann ich nicht sagen, ob das Problem auch bei anderen Benutzern bestehen würde.
 Hinweis: Wir nutzen in unserer Firma MS Teams nicht. Ich logge mich hier über einen Gastzugang für dieses Projekt ein.
 Vielen Dank für deine Unterstützung!

Galin Karlovv

Hallo Philipp,
 Kannst du bitte mehr Details über die Synchronisation geben? Kannst du deinen eigenen OneDrive synchronisieren oder das Problem besteht nur mit eine andere SharePoint Bibliothek?
 Welche Fehlermeldung bekommst du und gibt es die gleiche Fehlermeldung auch bei anderen Benutzern aus dem gleichen Microsoft Team? Wieviel Elemente sind in dieser Bibliothek zu syncrhonisieren?
 Bitte setze deinen OneDrive zurück und probiere die SharePoint Bibliothek wieder zu synchronisieren.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Philipp,
 Es kann sein, dass der Administrator die Synchronisation im lokalen OneDrive verboten hat. Du kannst dich an dem Admin der Organisation für mehr Information wenden. Weitere Information findest du im Artikel.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Philipp,
 Du hast recht. Wenn du einen OneDrive persönlichen Konto hast, dann ist es nicht möglich die externe SharePoint Bibliothek zu synchronisieren. Dein Kollege kann es synchronisieren, denn er hat OneDrive for Business und kann B2B Synchronisation machen. Mehr Details findest du im Artikel.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft Support Engineer

Hi,

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