Synchronisierung der Mails, Kalender und Notizen inkl Kategorisierung zwischen Outlook...

LarsKuhn · 20. April 2018

Hallo liebe Community,

ich stehe vor einen kleinen Synchronisierungsproblem und habe bisher im Netz keine gute Antwort gefunden. Ich hoffe mir kann hier jemand helfen!

Ich würde Outlook gerne inklusive Notizen, Kalender, Kategorisierung etc. voll umfänglich am PC nutzen und diese Mails, Kalender und Notizen auch am Handy mit der Outlook App bearbeiten und abrufen können.

Bisher nutze ich einen Mailaccount bei XYZ.de mit IMAP in Outlook. Damit ist eine Kategorisierung nach Farben und eine Synchronisierung der Notizen wohl nicht möglich. Ich möchte diese Mailadresse aber unbedingt behalten.

Ich dachte ehrlich gesagt, dass das irgendwie über Onedrive geht, finde aber bisher keine Lösung. Vielleicht brauche ich aber auch ein Exchange-Konto, dann stellt sich jedoch wieder die Frager, ob ich die Mailadresse behalten kann. Ich habe es mit dem Win10 Microsoft Programm "Begleiter für Telefon" versucht, aber uach das hat nicht geholfen.

Über Hilfe wäre ich sehr dankbar.

Viele Grüße

Lars

Diego_B

Hallo Lars,

Danke für deine Nachricht.

Im folgenden Artikel findest du eine Übersicht der verschiedenen Möglichkeiten.

Exchange ist auf jeden Fall die eleganteste Lösung.

Solltest du weitere Fragen dazu haben, melde dich sehr gerne wieder.

Viele Grüße

Diego B.

Michael Hi.

Hallo MikeUM,

einige Funktion wurden verändert oder im Nutzen reduziert. Es kann durchaus vorkommen, dass die von dir genutzte Notizen Funktion aufgrund geringer Nutzerzahlen im Umfang reduziert wurde.

Beim Kalender ist die Funktion der Kategorisierung immer noch gegeben. Dazu muss der Kalender genauso wie beim Office 2010 in einer PST-Datei liegen. Diese Datei wird beim Einrichten von Outlook nicht mehr automatisch erstellt. In der 2013er Version werden
Kalender, Kontakte und Aufgaben lokal in einer OST-Datei bei IMAP-Konten abgelegt. Diese OST-Dateien ermöglichen unter IMAP keine Kategorisierung.

MfG Michael

Hubert_0514

Hallo Herr Bauer,

Danke für Ihre prompte Antwort.

Ihre Vorschläge scheinen sich auf die Kategorisierung von E-Mails zu beziehen. Ich will die Kategorisierung aber im Kalender vornehmen.

Mit freundlichen Grüßen

Hubert

PeterTänzer

Hallo Silvia,

wenn du 6 und 10 GB meinst - so war es bei mir auch. Ich habe sie einfach auf den Desktop verschoben, also ja, ist egal wohin. Sollte es danach nicht funktionieren, kopierst du sie einfach wieder zurück.

Hintergrund: Wenn du ein IMAP-Konto konfigurierst, legt Office dieses als Standard an. Die OST-Dateien sind temporäre Dateien, die Outlook dann für jedes IMAP-Konto anlegt. Hier werden dann Mails, Notizen, Kalender usw. abgelegt. Also für jedes IMAP-Konto
eine OST mit eigenem Kalender. Du willst aber alle Termine in einem Kalender, also dem Standardkalender.

Wenn du die OST löscht, zieht sich Outlook die Mails danach einfach neu vom IMAP-Konto. Kalender und Notizen sind aber weg. Die Termine und Notizen solltest du also vorher in den Standardkalender /-Notizen kopieren. Er legt die Datei also wieder an, aber
der Standardkalender ist dann wieder der lokale Kalender.

Danach hat zumindest bei mir mit dem Kalender wieder alles funktioniert.

Viel Erfolg.

Peter.Star

Hallo,

ein Outlook.com Konto kennt Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben aber keine Notizen.

Kann es sein das du hier Office Outlook meinst?

Peter

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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